Za kaj je namenjen Microsoft SharePoint?

Microsoft SharePoint je poslovna sodelovalna platforma, ki je del paketa Microsoft 365 Ta platforma ponuja vrsto orodij, ki organizacijam pomagajo upravljati in deliti vsebine, znanje in aplikacije za izboljšanje timskega dela.

Kakšna je razlika med OneDrive in SharePoint?

OneDrive in SharePoint sta oba storitvena oblačna storitva, ki jih ponuja Microsoft, vendar imata različne namene:

• OneDrive je predvsem osebna storitev shranjevanja v oblaku, ki uporabnikom omogoča varno shranjevanje in deljenje svojih datotek in dokumentov.
• SharePoint, na drugi strani, je poslovna sodelovalna platforma, ki omogoča ustvarjanje spletnih strani, upravljanje dokumentov in sodelovanje med ekipami.

Katere so prednosti uporabe Microsoft SharePointa?

Uporaba Microsoft SharePointa ponuja številne prednosti:

• Sodelovanje in upravljanje informacij: SharePoint omogoča organizacijam, da uredijo svoje informacije in do njih takoj dostopajo, ko je to potrebno.
• Prilagajanje: Značilnosti in privzete funkcionalnosti so že popolnoma nastavljene, vendar če vaše podjetje zahteva spremembe, lahko enostavno delate na prilagajanju SharePointa, da se prilagodi vašim potrebam.
• Centralizirano upravljanje: Enostavno upravljanje aplikacije je še ena velika prednost, ki jo ponuja SharePoint.
• Združevanje spletnih mest: Z uporabo SharePoint Online je mogoče integrirati vso skupno delo in spletno mesto ter znatno zmanjšati stroške upravljanja ločenega sistema.

Kako je treba naložiti datoteke?

Za nalaganje datotek na SharePoint sledite tem korakom:

• Odpre se zbirka dokumentov SharePoint, kamor želite naložiti datoteke.
• Izberete želeno datoteko iz svojega računalnika in jo povlečete v zbirko dokumentov.

Kako se delijo dokumenti?

Da bi delili dokumente na SharePointu, sledite tem korakom:

• Gre se v zbirko, v kateri želite deliti datoteke.
• Izberete datoteko ali mapo, ki jo želite deliti.
• Izberete "Deli" na vrhu strani.
• Izberete možnost delitve datoteke: lahko dodate imena oseb, s katerimi želite deliti datoteko, ali ustvarite neposredno povezavo do datoteke, ki jo lahko delite v e-poštnem sporočilu ali takojšnjem sporočilu.

Kako ustvarite mapo v SharePointu?

Za ustvarjanje mape v SharePointu sledite tem korakom:

• Odpre se spletno mesto SharePoint in zbirka dokumentov, v kateri želite ustvariti novo mapo.
• Na menijski vrstici izberite "+ Novo" in nato "Mapa".
• V pogovornem oknu "Mapa" vnesite ime za mapo v polje "Ime" in nato izberite "Ustvari".

Glede na najnovejše novice o Microsoft SharePointu, priporočamo, da obiščete blog skupnosti SharePoint ali pa blog o Officeu za najnovejše posodobitve. Poleg tega je Microsoft uvedel ploščo za nedavne akcije v SharePointu, ki omogoča pregled in spremljanje zadnjih 30 sprememb lastnosti SharePointovega spletnega mesta.