MICROSOFT ACCESS 2016 (MAC)

Microsoft Access 2016 (MAC)

For at håndtere dine elektroniske data kan du bruge forskellige systemer. Det er især tilrådeligt at bruge en database til dette formål for virksomhedsdata. Dette gør det muligt for dig at håndtere dine data meget sikkert og effektivt. For at drage fordel af disse fordele tilbyder Microsoft dig Access-databasen. Dette er allerede inkluderet i Office 2016 Professional-pakken. Men du kan også købe dem enkeltvis.

Microsoft Access: administrer data på en sikker og effektiv måde med en database

Hvis du gemmer data på din computer, kan der anvendes forskellige systemer. En af de klassiske metoder er at bruge et regnearksprogram som Microsoft Excel. Dette er bestemt en god løsning for mindre datasæt, men hvis du har brug for at håndtere større mængder data, er en database som Microsoft Access ideel. Dette giver en klart struktureret adgang til alle datasæt og letter dermed arbejdet med dem. Også programmets interne processer er meget effektive. Derfor udføres beregninger meget hurtigt, selv med store mængder data. Endelig forbedrer brugen af en database sikkerheden. Systemet giver kun autoriserede brugere adgang til indholdet.

Ideel til små og store datasæt

Windows Access er velegnet til mange forskellige aktiviteter. Du kan bruge det til effektivt at håndtere små datasæt, som for eksempel en personlig adressebog, billeder eller telefonnumre fra dine forretningspartnere. Dog er databasesystemet særligt fordelagtigt, hvis det bruges til større projekter. For eksempel kan du registrere alle salgsprocesser, lagerbeholdning eller medarbejderdata fra din virksomhed i databasen. Den høje effektivitet af dette system er særligt tydelig med så store datasæt. Derudover er databasen kendetegnet ved, i modsætning til en normal fil, at flere brugere kan bruge det parallelt. På denne måde kan alle medarbejdere få adgang til eller ændre dataene på samme tid.

Nem oprettelse af tabeller ved hjælp af mange skabeloner med Microsoft Access

MS Access er karakteriseret ved, at softwaren gør det ekstremt enkelt at blive fortrolig med systemet, selvom du aldrig har arbejdet med databaser før. Især de forskellige modeller indeholdt i softwaren gør det nemmere at bruge. For mange almindelige brugssager er der allerede en passende model tilgængelig, så du behøver ikke bekymre dig om dataregistreringens struktur. Dette forenkler ikke kun træningen. Også medarbejdere med meget erfaring på dette område drager fordel af det, da arbejdet som kræves for at oprette en ny database, reduceres betydeligt.

Enkel samarbejde via webadgangsapp

En af de primære fordele ved en database er, at flere brugere kan bruge den parallelt. Dette princip kan udnyttes ved at gøre en specifik database tilgængelig via internettet. For at gøre dette bruges webadgangsapps. Disse tillader online adgang til databasen. Dette gør det særligt enkelt og bekvemt at arbejde med dine medarbejdere, selvom de befinder sig på forskellige steder.

Microsoft Access 2016

Microsoft introducerede MS Access 2016 databasesystemet i september 2015. Dog er den næste version - Access 2019 - nu på markedet. Selvom 2016-versionen ikke er helt opdateret, er der stadig mange grunde til at bruge den i dag. Dette er nyttigt, for eksempel, hvis din virksomheds computere stadig kører med denne version. I dette tilfælde giver det mening at bruge den samme software til alle nye installationer for at skabe et ensartet system. Desuden er den tidligere version betydeligt billigere og tilbyder næsten de samme funktioner som den nuværende version.

Systemkrav

Platform Mac

Understøttede operativsystemer

Mac OS X, Version 10.12 (IKKE KOMPATIBEL MED CATALINA, BIG SUR, MONTEREY, VENTURA)

Processor

Mac-computer med Intel-processor

RAM

4 GB RAM