MICROSOFT ACCESS 2019 (MAC)

Microsoft Access 2019 (MAC)

Microsofts Access 2019-databasesystem er ideelt, hvis du ønsker at gemme dine data sikkert og effektivt. Du kan bruge det til mindre personlige projekter, som for eksempel at administrere en adressebog eller registrere huslige udgifter. Brugen af en database byder dog på mange fordele, når den bruges i en professionel sammenhæng. Hvis du for eksempel ønsker at administrere lagerbeholdningen, økonomien eller medarbejderdata i din virksomhed, er Microsoft Access det ideelle værktøj til dette.

Microsoft Access 2019: Effektivitet og sikkerhed i behandlingen af dine data

En af de vigtigste fordele ved en database er dens høje effektivitet. Selv med store mængder data er det muligt hurtigt at finde enkelte værdier. Dette reducerer den tid, medarbejdere skal bruge på at behandle data. Desuden fungerer de interne computerprocesser meget effektivt. Derfor er ventetiderne minimale, selv med dybdegående beregninger. Desuden nyder professionelle brugere godt af et højt sikkerhedsniveau. Databasestyringen kontrollerer alle adgange til værdierne og frigiver dem kun, hvis det er en autoriseret bruger. Desuden er databaser multi-bruger. Det betyder, at flere medarbejdere kan arbejde med værdierne på samme tid uden at forstyrre hinanden.

Intuitiv brugergrænseflade

Fordele ved databaser har været kendt i lang tid. Dog stoler mange virksomheder stadig på traditionelle regnearksprogrammer i dag. Grunden til dette er, at databaser ofte ikke er lette at bruge. I mange programmer skal du først lære de enkelte kommandoer og derefter indtaste dem besværligt. Microsoft Access fokuserer derimod på en intuitiv brugergrænseflade i det kendte Office-design. Derfor er det kun nødvendigt med en minimal træningsperiode for at bruge databasen effektivt.

Nem import af data

En anden fordel ved dette program er, at det forenkler importen af data fra andre kilder. Hvis du allerede har brugt Excel-ark, kan du med få museklik integrere dem i databasen. Dette gør overgangen til en effektiv datahåndtering særlig simpel. Selvom du tidligere har brugt andre SQL-databaser, kan du nemt importere eksisterende værdier i det nye system. Du kan tilføje ikke kun individuelle data, men også komplette filer, for eksempel PDF og grafik.

Udvikle databasedrevne apps uden forudgående viden

En anden fordel ved at bruge en database er, at adgangen kan automatiseres. Man kan skrive et computerprogram, der sender forskellige kommandoer til databasen for at hente eller gemme værdier. Dette gør brugen endnu mere effektiv. Ofte er der dog ikke en passende programmør tilgængelig til dette formål. Men dette er slet ikke nødvendigt med Access 2019. Softwaren indeholder mange skabeloner, der gør det muligt at oprette passende apps, selv uden programmeringskendskab. Disse gør det muligt for dine medarbejdere at få adgang til data via mobil, for eksempel via SharePoint.

Mange nye funktioner

2019-versionen af Access-databasesystemet tilbyder nogle nye funktioner, der gør det endnu nemmere at bruge. Et eksempel på dette er den optimerede penfunktion. Når du bruger en Microsoft Surface-enhed, bliver betjeningen meget mere intuitiv, da programmet reagerer bedre på penstryk. Den nye Chart Control-funktion er også meget nyttig. Dette gør det muligt at grafisk bearbejde de gemte data. Dette er ideelt, for eksempel, til konferencer og rapporter for at afklare værdierne ved første øjekast.

Minimumskrav