MICROSOFT ACCESS 2016 (MAC)

Microsoft Access 2016 (MAC)

För att hantera dina elektroniska data kan du använda olika system. Speciellt för företagsdata rekommenderas det att använda en databas i detta syfte. Detta gör att du kan hantera dina data på ett mycket säkert och effektivt sätt. För att dra nytta av dessa fördelar erbjuder Microsoft dig Access-databasen. Detta ingår redan i Office 2016 Professional-paketet. Men du kan också köpa dem separat.

Microsoft Access: hantera data säkert och effektivt med en databas

Om du lagrar data på din dator kan olika system användas. En av de klassiska metoderna är att använda ett kalkylprogram som Microsoft Excel. Detta är definitivt en bra lösning för mindre datamängder, men om du behöver hantera större mängder data är en databas som Microsoft Access idealisk. Detta ger en tydligt strukturerad tillgång till alla datamängder och underlättar därmed arbetet med dem. Även programmets interna processer är mycket effektiva. Därför utförs beräkningar mycket snabbt, även med stora mängder data. Slutligen förbättrar användningen av en databas säkerheten. Systemet ger endast auktoriserade användare tillgång till innehållet.

Idealisk för små och stora datamängder

Windows Access passar för många olika aktiviteter. Du kan använda det för att effektivt hantera små datamängder, som till exempel en personlig adressbok, foton eller telefonnummer till dina affärspartner. Dock är databassystemet särskilt fördelaktigt om du använder det för större projekt. Till exempel kan du registrera alla försäljningsprocesser, lager eller anställdas data i ditt företag i databasen. Den höga effektiviteten i detta system är särskilt tydlig med så stora datamängder. Dessutom, till skillnad från en vanlig fil, kännetecknas databasen av att den tillåter flera användare att använda den parallellt. På detta sätt kan alla anställda få åtkomst till eller ändra data samtidigt.

Enkel skapande av tabeller med hjälp av många mallar med Microsoft Access

MS Access kännetecknas av att programvaran gör det extremt enkelt att bekanta sig med systemet, även om du aldrig har arbetat med databaser tidigare. I synnerhet underlättar de olika modellerna som finns i programvaran användningen. För många vanliga användningsfall finns redan en lämplig modell, så du behöver inte oroa dig för strukturen på dataregister. Detta förenklar inte bara utbildningen. Även medarbetare med mycket erfarenhet inom detta område drar nytta av detta, eftersom det arbete som krävs för att skapa en ny databas minskas avsevärt.

Enkel samarbete via webbaccessapp

En av de största fördelarna med en databas är att den gör det möjligt för flera användare att använda den parallellt. Detta princip kan utnyttjas genom att göra en specifik databas tillgänglig via internet. För detta ändamål används webbåtkomstappar. Dessa möjliggör online-åtkomst till databasen. Detta gör det särskilt enkelt och bekvämt att arbeta med dina anställda, även om de befinner sig på olika platser.

Microsoft Access 2016

Microsoft introducerade databassystemet MS Access 2016 i september 2015. Emellertid är den efterföljande versionen - Access 2019 - nu på marknaden. Även om 2016-versionen inte längre är helt aktuell finns det fortfarande många skäl att använda den idag. Detta är användbart, till exempel, om datorerna i ditt företag fortfarande kör denna version. I detta fall är det meningsfullt att använda samma programvara för alla nya installationer för att skapa ett enhetligt system. Dessutom är den tidigare versionen märkbart billigare och erbjuder nästan samma funktioner som den nuvarande versionen.

Systemkrav

Plattform Mac

Operativsystem som stöds

Mac OS X, Version 10.12 (INTE KOMPATIBEL MED CATALINA, BIG SUR, MONTEREY, VENTURA)

Processor

Mac-dator med Intel-processor

RAM

4 GB RAM