Para que serve o Microsoft SharePoint?

Microsoft SharePoint é uma plataforma de colaboração empresarial que faz parte da suíte Microsoft 365 Esta plataforma oferece uma série de ferramentas que ajudam as organizações a gerir e compartilhar conteúdos, conhecimentos e aplicações para melhorar o trabalho em equipe.

Qual é a diferença entre OneDrive e SharePoint?

OneDrive e SharePoint são ambos serviços de armazenamento em nuvem oferecidos pela Microsoft, mas têm propósitos diferentes:

• OneDrive é principalmente um serviço de armazenamento em nuvem pessoal que permite aos usuários salvar e compartilhar seus arquivos e documentos de forma segura.
• SharePoint, por outro lado, é uma plataforma de colaboração empresarial que permite a criação de sites, a gestão de documentos e a colaboração entre equipes.

Quais são as vantagens de usar o Microsoft SharePoint?

O uso do Microsoft SharePoint oferece várias vantagens:

• Colaboração e gestão de informações: SharePoint permite que as organizações organizem suas informações e acessem-nas instantaneamente quando necessário.
• Personalização: As características e funcionalidades pré-definidas já estão perfeitamente configuradas, mas se a sua empresa requer alterações, você pode facilmente trabalhar na personalização do SharePoint para adaptá-lo às suas necessidades.
• Administração centralizada: A fácil gestão do aplicativo é outra grande vantagem oferecida pelo SharePoint.
• Agrupamento de sites: É possível integrar todo o trabalho compartilhado e o site usando o SharePoint Online e reduzir significativamente os custos de gerenciamento de um sistema separado.

Como os arquivos devem ser carregados?

Para carregar arquivos no SharePoint, siga estas etapas:

• Abre-se a coleção de documentos do SharePoint onde deseja carregar os arquivos.
• Seleciona-se o arquivo desejado do próprio computador e arrasta-se para a coleção de documentos.

Como se compartilham os documentos?

Para compartilhar documentos no SharePoint, siga estas etapas:

• Vai à coleção onde desejas compartilhar os arquivos.
• Seleciona-se o arquivo ou a pasta que se deseja compartilhar.
• Selecione "Compartilhar" na parte superior da página.
• Seleciona-se uma opção de compartilhamento de arquivo: é possível adicionar os nomes das pessoas com quem se deseja compartilhar o arquivo ou criar um link direto para o arquivo que pode ser compartilhado em uma mensagem de email ou uma mensagem instantânea.

Como criar uma pasta no SharePoint?

Para criar uma pasta no SharePoint, siga estas etapas:

• Vai ao site SharePoint e abre a coleção de documentos onde desejas criar uma nova pasta.
• Na barra de menus, selecione "+ Novo" e depois "Pasta".
• Na janela de diálogo "Pasta", insere-se um nome para a pasta na caixa "Nome" e então seleciona-se "Criar".

Quanto às novidades recentes sobre o Microsoft SharePoint, recomendamos que consulte o blog da comunidade SharePoint ou o blog do Office para as atualizações mais recentes. Além disso, a Microsoft introduziu um painel de ações recentes no SharePoint que permite examinar e monitorar as últimas 30 alterações feitas nas propriedades de um site do SharePoint.