Hva er formålet med Microsoft SharePoint?

Microsoft SharePoint det er en bedriftssamarbeidsplattform som er en del av suiten Microsoft 365 Denne plattformen tilbyr en rekke verktøy som hjelper organisasjoner med å administrere og dele innhold, kunnskap og applikasjoner for å forbedre teamarbeidet.

Hva er forskjellen mellom OneDrive og SharePoint?

OneDrive og SharePoint er begge skytlagrings tjenester tilbudt av Microsoft, men de har forskjellige formål:

• OneDrive er hovedsakelig en personlig skytlagrings-tjeneste som lar brukerne lagre og dele sine egne filer og dokumenter på en sikker måte.
• SharePoint, på den annen side, er en bedriftssamarbeidsplattform som tillater opprettelse av nettsider, dokumenthåndtering og samarbeid mellom team.

Hva er fordelene ved å bruke Microsoft SharePoint?

Bruken av Microsoft SharePoint gir mange fordeler:

• Samarbeid og informasjonsstyring: SharePoint lar organisasjoner ordne sin egen informasjon og få umiddelbar tilgang til den når det er nødvendig.
• Tilpasning: De forhåndsdefinerte funksjonene og funksjonaliteten er allerede perfekt konfigurert, men hvis bedriften din krever endringer, kan du enkelt jobbe med å tilpasse SharePoint til dine behov.
• Sentralisert administrasjon: Den enkle håndteringen av appen er en annen stor fordel som SharePoint tilbyr.
• Gruppering av nettsteder: Det er mulig å integrere alt delte arbeidet og nettstedet ved å bruke SharePoint Online og redusere kostnadene for å administrere et separat system betydelig.

Hvordan skal filene lastes opp?

For å laste opp filer til SharePoint, følg disse trinnene:

• Åpner dokumentinnsamlingen i SharePoint der du ønsker å laste opp filene.
• Du velger ønsket fil fra datamaskinen din og drar den inn i dokumentmappen.

Hvordan deler man dokumenter?

For å dele dokumenter på SharePoint, følg disse trinnene:

• Du går til samlingen der du ønsker å dele filene.
• Du velger filen eller mappen du ønsker å dele.
• Du velger "Del" øverst på siden.
• Du velger en fil delingsalternativ: du kan legge til navnene på personene du ønsker å dele filen med, eller lage en direkte lenke til filen som kan deles i en e-post eller en umiddelbar melding.

Hvordan oppretter du en mappe i SharePoint?

For å opprette en mappe i SharePoint, følger du disse trinnene:

• Du går til SharePoint-nettstedet og åpner dokumentbiblioteket der du ønsker å lage en ny mappe.
• På menylinjen, velger du "+ Ny" og deretter "Mappe".
• I dialogboksen "Mappe", skriv inn et navn for mappen i "Navn" -feltet, og velg deretter "Opprett".

Når det gjelder nylige nyheter om Microsoft SharePoint, anbefales det å sjekke bloggen til SharePoint-samfunnet eller det Office-blogg for de nyeste oppdateringene. I tillegg har Microsoft introdusert et panel for nylige handlinger i SharePoint som lar deg gjennomgå og overvåke de siste 30 endringene som er gjort på egenskapene til et SharePoint-nettsted.