Word 2024 (Mac)

Nieuw kleurenpalet

Een van de meest opvallende veranderingen in Word 2024 is de introductie van een nieuw kleurenpalet. Deze update gaat verder dan een puur esthetische verbetering en biedt ook praktische voordelen. De nieuwe kleuren vervangen de vorige standaardkleuren blauw, oranje, grijs, geel en groen. Ze zijn ontworpen om levendiger en aantrekkelijker te zijn, wat niet alleen prettig is voor het oog, maar ook de leesbaarheid en duidelijkheid verbetert.

De nieuwe kleurselectie weerspiegelt de toewijding van Microsoft aan toegankelijkheid. Het gebruik van kleuren met een hoger contrast en die gemakkelijker te onderscheiden zijn, verbetert de toegankelijkheid voor gebruikers met visuele beperkingen. Dit is een belangrijke stap om Word 2024 bruikbaar te maken voor een breder publiek.

Om optimaal gebruik te maken van de nieuwe kleuren, kunnen we klikken op "Kleuren" in het tabblad "Pagina-indeling" of "Ontwerp" en de kleurengroep selecteren die we wensen. Voor personalisatie is er de optie "Kleuren aanpassen" die ons in staat stelt om onze eigen kleurencombinaties te creëren.

Verbeterde bruikbaarheid

Word 2024 hecht grote waarde aan intuïtieve bediening. De gebruikersinterface is opnieuw ontworpen om een eenvoudigere en consistentere ervaring te bieden. Dit stelt ons in staat om ons beter op ons werk te concentreren zonder te worden gestoord door onnodige afleidingen.

Een sleutelkenmerk van bruikbaarheidsverbetering is de toepassing van de principes van Fluent Design. Dit zorgt voor een bekende en consistente interface in alle Office-toepassingen. Of we nu overschakelen van Word, Excel of PowerPoint, we kunnen ons overal snel oriënteren.

De menu's en werkbalken zijn opnieuw georganiseerd om functies die vaak worden gebruikt gemakkelijker toegankelijk te maken. Ondanks deze veranderingen blijft de basisstructuur van Word intact, dus we hoeven geen tijd te verspillen om te wennen aan een volledig nieuwe lay-out.

Consistentie met andere Office-apps

Een groot voordeel van het nieuwe ontwerp van Word 2024 is de grotere consistentie met de andere Office-toepassingen. Microsoft heeft ervoor gezorgd dat alle programma's in de Office-suite een uniforme uitstraling hebben. Dit vereenvoudigt het schakelen tussen verschillende toepassingen en zorgt voor een ononderbroken werkervaring.

De visuele update omvat Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Access, Project, Publisher en Visio. Het maakt niet uit met welke Office-applicatie we werken, we vinden overal dezelfde logica en hetzelfde ontwerp. Dit bespaart tijd en vermindert de cognitieve belasting bij het schakelen tussen programma's.

Er is bijzondere aandacht besteed aan compatibiliteit met Windows 11. Het nieuwe ontwerp van Word 2024 schittert op dit besturingssysteem, maar biedt ook een verbeterde gebruikerservaring op Windows 10. Dit betekent dat we kunnen profiteren van de verbeteringen, ongeacht ons besturingssysteem.

Samengevat is het herziene ontwerp van Word 2024 niet alleen visueel aantrekkelijk, maar biedt het ook tastbare voordelen voor ons dagelijks werk. Het nieuwe kleurenpalet, de betere bruikbaarheid en de consistentie met de andere Office-apps helpen ons om efficiënter en aangenamer te werken. Microsoft heeft duidelijk geluisterd naar de feedback van de gebruikers en heeft een ontwerp gecreëerd dat zowel esthetisch als functioneel overtuigend is.

Realtime samenwerking

Een van de belangrijkste innovaties van Word 2024 is de verbeterde realtime samenwerking. We kunnen nu tegelijkertijd met meerdere mensen aan een document werken, waarbij wijzigingen onmiddellijk zichtbaar zijn voor iedereen. Dit zorgt voor een ononderbroken teamwerk zonder versieconflicten.

Om real-time samenwerking te benutten, delen we gewoon ons document met anderen. Onder "Delen" zien we de namen van de mensen die momenteel aan het document werken. Kleurcodering stelt ons in staat om precies te zien waar elke persoon in het document aan het werk is.

Voor een optimale ervaring raden we je aan om samen te werken in Word Online. Hier kunnen we wijzigingen in realtime volgen en er direct op reageren. Als we liever werken in de desktop-app, kunnen we eenvoudig overschakelen van "Bewerken" naar "Openen in desktop-app" aan de bovenkant van het venster.

Geavanceerde commentaarfuncties

Word 2024 introduceert moderne opmerkingen die de samenwerking naar een nieuw niveau tillen. Deze functie stelt ons in staat om gedachten of vragen voor anderen direct in het document achter te laten zonder de stroom van de tekst te onderbreken.

De nieuwe opmerkingen bieden uitgebreide mogelijkheden:

• We kunnen onze opmerkingen herzien en wijzigen voordat we ze publiceren. • Met @vermeldingen kunnen we specifieke teamleden rechtstreeks in de discussie betrekken. • Thread-gesprekken stellen ons in staat om gestructureerde discussies te voeren. • We kunnen reageren op opmerkingen met de 'Vind ik leuk'-knop.

Om een reactie toe te voegen, selecteren we gewoon de tekst die we willen en klikken we op "Nieuwe reactie". We kunnen ook reageren op bestaande reacties door het antwoordvak te selecteren en onze gedachten in te voeren.

Een bijzonder nuttige functie is de mogelijkheid om taken toe te wijzen. Door het vakje "Toewijzen aan" te selecteren, kunnen we een opmerking markeren als taak en deze toewijzen aan een teamlid.

Verander naar flexibele modus

Word 2024 stelt ons in staat om probleemloos tussen verschillende werkmodi te schakelen. We kunnen gemakkelijk schakelen tussen weergavemodus en revisie- of bewerkingsmodus, afhankelijk van wat onze huidige taak vereist.

Standaard worden opmerkingen weergegeven in de contextweergave, wat betekent dat ze zo dicht mogelijk bij de relevante tekst aan de rechterkant verschijnen. Dit maakt het voor ons gemakkelijker om opmerkingen in hun context te volgen en te begrijpen.

Als we alle reacties in één oogopslag willen zien, kunnen we overschakelen naar de lijstweergave. Om dit te doen, openen we eenvoudigweg het reactiegedeelte door "Reacties" te selecteren in de rechterhoek van de multifunctionele balk. In dit overzicht kunnen we alle reacties bekijken en bewerken, inclusief de opgeloste reacties.

Met deze geavanceerde samenwerkingstools maakt Microsoft Word 2024 teamwerk efficiënter en leuker. Of we nu samen aan een document werken, feedback geven of taken toewijzen, de nieuwe functies helpen ons onze samenwerking naar een hoger niveau te tillen.

Bescherming tegen accidenteel dataverlies

Word 2024 biedt ook verbeterde functies voor bescherming tegen onbedoeld gegevensverlies. Deze functie, genaamd Data Loss Prevention (DLP), helpt ons gevoelige gegevens te beschermen en het risico van overmatig delen te verminderen.

DLP stelt ons in staat om beleid te definiëren en toe te passen dat voorkomt dat gevoelige gegevens op een ongepaste manier worden gedeeld met mensen die er geen toegang toe zouden moeten hebben. DLP maakt gebruik van een uitgebreide inhoudsanalyse en algoritmen voor automatisch leren om inhoud te detecteren die voldoet aan onze vastgestelde richtlijnen.

Bijvoorbeeld, als een gebruiker probeert een gevoelig item te kopiëren naar een niet-geautoriseerde locatie of gevoelige informatie te delen in een e-mail, kan DLP verschillende beschermende maatregelen nemen:

• Kan een pop-up suggestie tonen over het beleid dat de gebruiker waarschuwt dat hij mogelijk probeert om op een ongepaste manier een gevoelig item te delen. • Kan het delen blokkeren en de gebruiker de mogelijkheid geven om de blokkade te overschrijven en de rechtvaardiging ervan vast te leggen. • Kan het delen blokkeren zonder de optie om te overschrijven en gevoelige items verplaatsen naar een veilige quarantaine locatie.

Deze DLP-functies zijn standaard geïntegreerd in Word 2024, wat betekent dat ze perfect geïntegreerd zijn in onze dagelijkse workflow. Ze beschermen onze vertrouwelijke items door mogelijke onderbrekingen van het bedrijfsproces tot een minimum te beperken.

Om het meeste uit de DLP te halen, is het belangrijk om onze beleidsregels zorgvuldig te plannen en ze eerst in een simulatiemodus te testen voordat ze in een restrictievere modus worden uitgevoerd. We moeten ook de leden van ons team trainen en vertrouwd maken met deze methoden van gegevensverliespreventie.

Naast deze functies biedt Word 2024 ook geavanceerde documentbeveiligingsopties. We kunnen een document markeren als alleen-lezen en toch wijzigingen in sommige delen toestaan. We kunnen ook aangeven welke delen van het document toegankelijk moeten zijn voor alle gebruikers en welke alleen door bepaalde gebruikers kunnen worden gewijzigd.

We kunnen wachtwoordbeveiliging instellen voor bijzonder gevoelige documenten. Het is belangrijk om het wachtwoord goed te onthouden, aangezien Microsoft het niet kan herstellen als we het vergeten. Het is een goed idee om wachtwoorden op te slaan op een veilige plaats die niet kan worden geassocieerd met de informatie die u wilt beschermen.

Met deze geavanceerde beveiligings- en gegevensherstelfuncties zet Microsoft Word 2024 een grote stap voorwaarts in de bescherming van ons werk en onze gevoelige gegevens. Het geeft ons de rust dat onze documenten ook beschermd zijn wanneer er onvoorziene gebeurtenissen plaatsvinden en helpt ons de gevoelige informatie beter te beheren.

Integratie met ODF 1.4

Een van de belangrijkste innovaties van Microsoft Word 2024 is de integratie van het OpenDocument (ODF) 1.4-formaat. Deze ondersteuning is een grote stap voorwaarts voor de interoperabiliteit tussen verschillende Office-toepassingen. Met deze wijziging worden ODF-bestanden standaard opgeslagen in het ODF 1.4-formaat.

ODF 1.4 brengt verschillende nieuwigheden die ons werk in Word 2024 verrijken:

• Tabellen binnen vormen: we kunnen nu complexere lay-outs maken door tabellen rechtstreeks in vormen in te voegen. • Lijsten die beginnen bij nul: bijzonder nuttig voor technische documentatie of programmeergidsen. • Nieuwe toegankelijkheidsattributen voor decoratieve objecten: deze functie verbetert de toegankelijkheid van onze documenten voor mensen met een beperking.

Het is belangrijk om op te merken dat we nog steeds oudere versies van ODF-bestanden kunnen openen. Deze worden echter automatisch geconverteerd naar het ODF 1.4-formaat wanneer ze worden opgeslagen. Dit zorgt ervoor dat we altijd met de nieuwste versie van het formaat werken en dat we kunnen profiteren van eventuele verbeteringen.

De integratie van ODF 1.4 in Word 2024 is een duidelijk teken dat Microsoft het belang van open standaarden en interoperabiliteit erkent. Dit stelt ons in staat om probleemloos samen te werken met gebruikers van andere kantoorpakketten die het OpenDocument-formaat ondersteunen, zoals Google Docs of OpenOffice.

Systeemvereisten

• Besturingssysteem : Mac OS (BELANGRIJK: Office 2024 werkt alleen op de laatste 3 versies van Mac OS)
• Processor : 1,6 GHz of sneller, dual core.
• Geheugen : 4 GB RAM
• Harde schijf ruimte : 10 GB
• Schermresolutie : 1280 x 800
• Grafische kaart : compatibel met DirectX 10.
• Connectiviteit : internetverbinding voor activering