A cosa serve Microsoft SharePoint?

Microsoft SharePoint  è una piattaforma di collaborazione aziendale che fa parte della suite Microsoft 365 . Questa piattaforma offre una serie di strumenti che aiutano le organizzazioni a gestire e condividere contenuti, conoscenze e applicazioni per migliorare il lavoro di squadra.

Qual è la differenza tra OneDrive e SharePoint?

OneDrive e SharePoint sono entrambi servizi di archiviazione cloud offerti da Microsoft, ma hanno scopi diversi:

• OneDrive è principalmente un servizio di archiviazione cloud personale che consente agli utenti di salvare e condividere i propri file e documenti in modo sicuro.
• SharePoint, d’altra parte, è una piattaforma di collaborazione aziendale che consente la creazione di siti web, la gestione dei documenti e la collaborazione tra team.

Quali sono i vantaggi nell’utilizzo di Microsoft SharePoint?

L’utilizzo di Microsoft SharePoint offre numerosi vantaggi:

• Collaborazione e gestione delle informazioni: SharePoint consente alle organizzazioni di ordinare le proprie informazioni e accedervi istantaneamente quando necessario.
• Personalizzazione: Le caratteristiche e le funzionalità predefinite sono già perfettamente configurate, ma se la tua azienda richiede modifiche, puoi facilmente lavorare sulla personalizzazione di SharePoint per adattarlo alle tue esigenze.
• Amministrazione centralizzata: La facile gestione dell’app è un altro grande vantaggio offerto da SharePoint.
• Raggruppamento dei siti: È possibile integrare tutto il lavoro condiviso e il sito utilizzando SharePoint Online e ridurre notevolmente i costi di gestione di un sistema separato.

Come devono essere caricati i file?

Per caricare i file su SharePoint, si seguono questi passaggi:

• Si apre la raccolta documenti di SharePoint in cui si desidera caricare i file.
• Si seleziona il file desiderato dal proprio computer e si trascina nella raccolta documenti.

Come si condividono i documenti?

Per condividere documenti su SharePoint, si seguono questi passaggi:

• Si va alla raccolta in cui si desidera condividere i file.
• Si seleziona il file o la cartella che si desidera condividere.
• Si seleziona “Condividi” nella parte superiore della pagina.
• Si seleziona un’opzione di condivisione del file: si possono aggiungere i nomi delle persone con cui si desidera condividere il file o creare un collegamento diretto al file che può essere condiviso in un messaggio di posta elettronica o un messaggio istantaneo.

Come si crea una cartella in SharePoint?

Per creare una cartella in SharePoint, si seguono questi passaggi:

• Si va al sito SharePoint e si apre la raccolta documenti in cui si desidera creare una nuova cartella.
• Sulla barra dei menu, si seleziona “+ Nuovo” e quindi “Cartella”.
• Nella finestra di dialogo “Cartella”, si inserisce un nome per la cartella nella casella “Nome” e quindi si seleziona “Crea”.

Per quanto riguarda le novità recenti su Microsoft SharePoint, si consiglia di consultare il blog della community di SharePoint o il blog di Office  per gli aggiornamenti più recenti. Inoltre, Microsoft ha introdotto un pannello delle azioni recenti in SharePoint che consente di esaminare e monitorare le ultime 30 modifiche apportate alle proprietà di un sito di SharePoint.