Hvad bruges Microsoft SharePoint til?

Microsoft SharePoint det er en virksomhedssamarbejdsplatform, der er en del af suiten Microsoft 365 Denne platform tilbyder en række værktøjer, der hjælper organisationer med at administrere og dele indhold, viden og applikationer for at forbedre teamwork.

Hvad er forskellen mellem OneDrive og SharePoint?

OneDrive og SharePoint er begge cloudlagringstjenester tilbudt af Microsoft, men de har forskellige formål:

• OneDrive er primært en personlig cloudlagringstjeneste, der giver brugerne mulighed for sikkert at gemme og dele deres filer og dokumenter.
• SharePoint, på den anden side, er en virksomhedssamarbejdsplatform, der muliggør oprettelse af websteder, dokumentstyring og samarbejde mellem teams.

Hvad er fordelene ved at bruge Microsoft SharePoint?

Brugen af Microsoft SharePoint tilbyder mange fordele:

• Samarbejde og informationshåndtering: SharePoint giver organisationer mulighed for at organisere deres informationer og få øjeblikkelig adgang til dem, når det er nødvendigt.
• Tilpasning: De forudindstillede funktioner og funktioner er allerede perfekt konfigureret, men hvis din virksomhed kræver ændringer, kan du nemt arbejde på at tilpasse SharePoint til dine behov.
• Centraliseret administration: Den nemme styring af appen er en anden stor fordel ved SharePoint.
• Gruppering af websteder: Det er muligt at integrere alt det delte arbejde og webstedet ved hjælp af SharePoint Online og væsentligt reducere omkostningerne ved at administrere et separat system.

Hvordan skal filerne uploades?

For at uploade filer til SharePoint, følger du disse trin:

• Samlingen af SharePoint-dokumenter åbnes, hvor du ønsker at uploade filerne.
• Du vælger den ønskede fil fra din egen computer og trækker den ind i dokumentmappen.

Hvordan deles dokumenter?

For at dele dokumenter på SharePoint, følger du disse trin:

• Du går til samlingen, hvor du ønsker at dele filerne.
• Du vælger den fil eller mappe, du ønsker at dele.
• Du vælger "Del" i øverste del af siden.
• Du vælger en fil delingsmulighed: du kan tilføje navnene på de personer, du ønsker at dele filen med, eller oprette et direkte link til filen, der kan deles i en e-mail eller en øjeblikkelig besked.

Hvordan opretter man en mappe i SharePoint?

For at oprette en mappe i SharePoint, følger du disse trin:

• Du går til SharePoint-webstedet og åbner dokumentbiblioteket, hvor du ønsker at oprette en ny mappe.
• På menulinjen vælger du "+ Ny" og derefter "Mappe".
• I dialogboksen "Mappe" indtastes et navn til mappen i feltet "Navn", og derefter vælges "Opret".

Vedrørende nyheder om Microsoft SharePoint anbefales det at konsultere SharePoint community-bloggen eller det Office blog for de seneste opdateringer. Desuden har Microsoft introduceret et panel for nylige handlinger i SharePoint, der gør det muligt at gennemgå og overvåge de seneste 30 ændringer, der er foretaget på egenskaberne for et SharePoint-websted.