Для чого потрібен Microsoft SharePoint?

Microsoft SharePoint це бізнес-платформа для співпраці, яка є частиною набору програм Microsoft 365 Ця платформа пропонує ряд інструментів, які допомагають організаціям керувати та ділитися контентом, знаннями та додатками для покращення роботи в команді.

Яка різниця між OneDrive та SharePoint?

OneDrive та SharePoint - це обидва сервіси хмарного зберігання, що надаються Microsoft, але вони мають різні цілі:

• OneDrive - це переважно особистий хмарний сервіс зберігання, який дозволяє користувачам безпечно зберігати та обмінюватися своїми файлами та документами.
• SharePoint, з іншого боку, це корпоративна платформа для співпраці, яка дозволяє створювати веб-сайти, управляти документами та співпрацювати між командами.

Які переваги використання Microsoft SharePoint?

Використання Microsoft SharePoint пропонує численні переваги:

• Співпраця та управління інформацією: SharePoint дозволяє організаціям впорядковувати свою інформацію та миттєво отримувати до неї доступ, коли це необхідно.
• Налаштування: Характеристики та передвстановлені функції вже ідеально налаштовані, але якщо ваша компанія вимагає змін, ви легко можете працювати над налаштуванням SharePoint, щоб він відповідав вашим потребам.
• Централізоване адміністрування: Легкість управління додатком - ще одна велика перевага, яку надає SharePoint.
• Групування сайтів: Можливо інтегрувати всю спільну роботу та сайт, використовуючи SharePoint Online, та значно зменшити витрати на управління окремою системою.

Як потрібно завантажувати файли?

Щоб завантажити файли на SharePoint, слід виконати такі кроки:

• Відкривається збірка документів SharePoint, в яку ви хочете завантажити файли.
• Виберіть потрібний файл на своєму комп'ютері та перетягніть його у колекцію документів.

Як поділитися документами?

Щоб поділитися документами на SharePoint, слідуєте цим крокам:

• Переходимо до колекції, в якій бажаєте поділитися файлами.
• Виберіть файл або папку, якими бажаєте поділитися.
• Виберіть "Поділитися" у верхній частині сторінки.
• Errore cURL: Empty reply from server

Як створити папку в SharePoint?

Щоб створити папку в SharePoint, слідуєте цим крокам:

• Переходимо на сайт SharePoint і відкриваємо колекцію документів, в якій хочемо створити нову папку.
• На панелі меню вибираємо "+ Новий" і потім "Папка".
• У діалоговому вікні "Папка" вводиться ім'я для папки у поле "Ім'я", а потім вибирається "Створити".

Щодо останніх новинок Microsoft SharePoint, радимо звернутися до блогу спільноти SharePoint або до блог Office для найновіших оновлень. Крім того, Microsoft ввела панель останніх дій у SharePoint, яка дозволяє переглядати та відстежувати останні 30 змін, внесених до властивостей сайту SharePoint.