Microsoft SharePoint ne işe yarar?

Microsoft SharePoint Bu, bir takımın parçası olan bir işbirliği platformudur. Microsoft 365 Bu platform, takım çalışmasını geliştirmek için içerikleri, bilgileri ve uygulamaları yönetme ve paylaşma konusunda organizasyonlara yardımcı olan bir dizi araç sunar.

OneDrive ve SharePoint arasındaki fark nedir?

OneDrive ve SharePoint, her ikisi de Microsoft tarafından sunulan bulut depolama hizmetleridir, ancak farklı amaçları vardır:

• OneDrive, kullanıcıların dosya ve belgelerini güvenli bir şekilde kaydetmelerine ve paylaşmalarına olanak sağlayan öncelikli olarak kişisel bir bulut depolama hizmetidir.
• Diğer yandan, SharePoint, web siteleri oluşturmayı, belgeleri yönetmeyi ve takımlar arasında işbirliğini sağlayan bir işbirliği platformudur.

Microsoft SharePoint kullanmanın avantajları nelerdir?

Microsoft SharePoint kullanımının birçok avantajı vardır:

• Bilgi işbirliği ve yönetimi: SharePoint, organizasyonların bilgilerini düzenlemelerine ve gerektiğinde anında erişmelerine olanak sağlar.
• Kişiselleştirme: Önceden belirlenmiş özellikler ve işlevler zaten mükemmel şekilde yapılandırılmıştır, ancak şirketiniz değişiklikler gerektiriyorsa, SharePoint'ı kendi ihtiyaçlarınıza uyarlamak için kolayca kişiselleştirmenin üzerinde çalışabilirsiniz.
• Merkezi yönetim: Uygulamanın kolay yönetimi, SharePoint tarafından sunulan başka büyük bir avantajdır.
• Site gruplama: Tüm paylaşılan işleri ve siteyi SharePoint Online kullanarak entegre edebilir ve ayrı bir sistem yönetiminin maliyetlerini önemli ölçüde azaltabilirsiniz.

Dosyalar nasıl yüklenmelidir?

SharePoint'a dosya yüklemek için aşağıdaki adımları izleyin:

• Dosyaları yüklemek istediğiniz SharePoint belge koleksiyonu açılıyor.
• Bilgisayarınızdan istenen dosyayı seçin ve belge koleksiyonuna sürükleyin.

Belgeler nasıl paylaşılır?

SharePoint'ta belgeleri paylaşmak için şu adımları izleyin:

• Dosyaları paylaşmak istediğiniz koleksiyona gidilir.
• Paylaşmak istediğiniz dosya veya klasörü seçin.
• Sayfanın üst kısmında "Paylaş"ı seçin.
• Bir dosya paylaşma seçeneği seçilir: dosyayı paylaşmak istediğiniz kişilerin adlarını ekleyebilir veya dosyaya doğrudan bir bağlantı oluşturabilirsiniz. Bu bağlantı bir e-posta mesajında veya anlık bir mesajda paylaşılabilir.

SharePoint'ta nasıl bir dosya oluşturulur?

SharePoint'ta bir dosya oluşturmak için aşağıdaki adımları izleyin:

• SharePoint sitesine gidilir ve yeni bir klasör oluşturmak istediğiniz belge koleksiyonu açılır.
• Menü çubuğunda, "+ Yeni" seçeneğini ve ardından "Klasör" seçeneğini seçin.
• "Klasör" iletişim kutusunda, "İsim" kutusuna bir klasör adı girilir ve sonra "Oluştur" seçilir.

Microsoft SharePoint hakkındaki en son yeniliklerle ilgili olarak, SharePoint topluluğunun blogunu veya ilgili web sitesini ziyaret etmenizi öneririz. Office blogu En son güncellemeler için. Ayrıca, Microsoft, SharePoint'teki bir siteye yapılan son 30 değişikliği incelemeyi ve izlemeyi sağlayan SharePoint'ta yeni bir son eylemler paneli tanıttı.