Vad används Microsoft SharePoint till?

Microsoft SharePoint det är en företagssamarbetsplattform som är en del av sviten Microsoft 365 Denna plattform erbjuder en rad verktyg som hjälper organisationer att hantera och dela innehåll, kunskap och applikationer för att förbättra teamworket.

Vad är skillnaden mellan OneDrive och SharePoint?

OneDrive och SharePoint är båda molnlagringstjänster som erbjuds av Microsoft, men de har olika ändamål:

• OneDrive är främst en personlig molnlagringstjänst som låter användare spara och dela sina filer och dokument på ett säkert sätt.
• SharePoint, å andra sidan, är en företagssamarbetsplattform som möjliggör skapandet av webbplatser, dokumenthantering och samarbete mellan team.

Vilka är fördelarna med att använda Microsoft SharePoint?

Användningen av Microsoft SharePoint erbjuder många fördelar:

• Samarbete och informationshantering: SharePoint gör det möjligt för organisationer att organisera sin information och få omedelbar tillgång till den när det behövs.
• Anpassning: De förinställda funktionerna och egenskaperna är redan perfekt konfigurerade, men om ditt företag kräver ändringar kan du enkelt arbeta med att anpassa SharePoint för att anpassa det till dina behov.
• Centraliserad administration: Den enkla hanteringen av appen är en annan stor fördel som SharePoint erbjuder.
• Gruppering av webbplatser: Det är möjligt att integrera allt delat arbete och webbplatsen med hjälp av SharePoint Online och avsevärt minska kostnaderna för att hantera ett separat system.

Hur ska filerna laddas upp?

För att ladda upp filer till SharePoint, följ dessa steg:

• Samlingen av dokument i SharePoint öppnas där du vill ladda upp filerna.
• Man väljer den önskade filen från sin egen dator och drar den till dokumentmappen.

Hur delar man dokument?

För att dela dokument på SharePoint, följ dessa steg:

• Man går till samlingen där man vill dela filerna.
• Du väljer filen eller mappen som du vill dela.
• Du väljer "Dela" i övre delen av sidan.
• Man väljer ett alternativ för filutdelning: man kan lägga till namnen på de personer man vill dela filen med eller skapa en direktlänk till filen som kan delas i ett e-postmeddelande eller ett snabbmeddelande.

Hur skapar man en mapp i SharePoint?

För att skapa en mapp i SharePoint, följ dessa steg:

• Man går till SharePoint-webbplatsen och öppnar dokumentkollektionen där man vill skapa en ny mapp.
• På menyraden väljer du "+ Ny" och sedan "Mapp".
• I dialogrutan "Mapp" skriver du in ett namn för mappen i rutan "Namn" och väljer sedan "Skapa".

När det gäller nyheter om Microsoft SharePoint rekommenderas att konsultera SharePoint community bloggen eller Office blogg för de senaste uppdateringarna. Dessutom har Microsoft introducerat en panel för senaste åtgärder i SharePoint som gör det möjligt att granska och övervaka de senaste 30 ändringarna som gjorts i egenskaperna för en SharePoint-webbplats.