Kaip naudoti Microsoft Access: nuo projektavimo iki duomenų valdymo

Microsoft Access è priemonė efektyviai ir plečiamai tvarkyti duomenis Naudojamas įvairių sričių specialistų, Access leidžia... projektuoti ir valdyti individualizuotas reliacines duomenų bazes ir, tinkami bet kokio tipo poreikiams.

Duomenų bazės projektavimas

Prieš sukurdami duomenų bazę „Access“, būtina planuoti, kaip organizuoti duomenis Pradėti nuo kruopštaus projektavimo padės a vengti dubliavimo ir išlaikyti nuoseklų struktūrą.

Tie pagrindiniai elementai svarstyti reikėtų įtraukti:

• Entitas : tai yra i pagrindiniai subjektai duomenų bazės, kaip klientai, produktai ar užsakymai.

• Ryšiai : apibrėžia i Ryšiai tarp entitetų nustatydamas, kaip informacija tarpusavyje sąveikauja.

Nuo modelio iki duomenų bazės

Kai apibrėžtas loginis modelis, atėjo laikas jį versti į Access duomenų bazę.

Kiekviena esybė tampa lentelė ir ryšiai konkretizuojasi per užsienio raktus, kurie sujungia lenteles. Būtent čia Access parodo visą savo galią, dėka paprastos, bet pažangios ryšių valdymo.

Pagrindiniai raktai ir išoriniai raktai Access programoje

Pagrindiniai raktai tai vienareikšmiški laukai, kurie identifikuoja kiekvieną įrašą lenteleje, tuo tarpu užsienio raktai leisti susieti duomenis tarp skirtingų lentelių. Access galima sukurti šiuos ryšius grafine forma , per ryšių langą, darant visą procesą intuityvų net mažiau patyrusiems.

"Pirmasis „Access“ paleidimas"

modello esistente o creare un nuovo database. numatytasis modelis arba sukurti naują tuščia duomenų bazė. Kai sukurta, duomenų bazė yra pasirengusi priimti pirmąją lentelę.

Sukurti lentelę

Access, Lentelės atstovauja širdį duomenų bazės ir čia yra saugomi duomenys. Kiekvienas stulpelis atitinka lauką, o kiekviena eilutė yra įrašas.

Norėdami sukurti lentelę:

Eikite į Sukurti ir pasirinkite Lentelė.

• Apibrėžkite reikalingus laukus, tokius kaip Vardas, Pavardė, Adresas.

• Priskirkite pirminį raktą, kuris užtikrins kiekvieno įrašo unikalumą.

Apribojimai laukams ir indeksams

Access leidžia jums taikyti apribojimus laukams Norint užtikrinti duomenų teisingumą, pavyzdžiui, skaitmeninį formatą ar tam tikrų reikšmių privalomumą. Indeksai, priešingai, pagreitina prieigą prie duomenų. Pagreitindami operacijas tyrimo ir modifikavimo.

Duomenų operacijos: užklausos

Užklausos Aš esu pagrindinis įrankis užklausti duomenis Access. Dėka jų, tu gali išgauti konkrečią informaciją Iš lentelių, rūšiuoti ir filtruoti rezultatus, arba atnaujinti duomenis pagal tikslius kriterijus.

Sukurti užklausą

Už sukurti užklausą "Access": prieiga:

1. Eikite į Sukurti ir pasirinkite Užklausos struktūra.

2. Pasirinkite lenteles ir laukus, kuriuos norite įtraukti į užklausą.

3. Taikykite filtravimo kriterijus, kad gautumėte tik jums reikalingą informaciją.

Keisti užklausas

Tai įmanoma keisti užklausą bet kuriuo metu pridėti arba pašalinti laukus, keisti rezultatų tvarką arba įvesti sudėtingesnius pasirinkimo kriterijus. Access taip pat leidžia išsaugoti užklausas ateities naudojimui , sumažinant darbo laiką.

Apžvalga apie SQL kalbą

Už kulisų, Access naudoja SQ kalbą L (Structured Query Language) valdyti užklausas. Nors Access labai palengvina šį procesą, vis tiek galima rašyti individualizuotas SQL užklausas norėdami turėti didesnę kontrolę prieš duomenų užklausą.

Kaukės

"Kaukės Access programoje" jie siūlo naudotojui draugišką sąsają duomenų įvedimui ir modifikavimui. Galima pritaikyti pagal savo poreikius ir padaryti duomenų įvedimo patirtį intuityvesnę.

Sukurti kaukę

Už sukurti kaukę Turite nurodyti tekstą, kurį norite išversti į lietuvių kalbą.

1. Pasirinkite Sukurti ir tada Kaukė.

2. Pasirinkite lentelę arba užklausą, kuri maitins kaukę.

3. Priderinkite išvaizdą ir rodomus laukus, kad sąsaja būtų funkcionaliau.

Personalizuoti kaukes

"Access" suteikia galimybę keisti kaukės kiekvieną aspektą , kaip maketas, spalvos ir stiliai, kad naudojimo patirtis būtų malonesnė. Taip pat galite pridėti mygtukus, išskleidžiamuosius meniu arba žymėjimo langelius, kad būtų lengviau bendrauti su duomenimis.

Komponentų pridėjimas prie kaukių

Vienas naudingiausių elementų kaukėse yra tai kombinuota langelė , leidžiantis pasirinkti iš iš anksto nustatytų parinkčių, pagreitina duomenų įvedimą ir mažina klaidas.

Ataskaita ir Makro

Po to, kai tvarkėte ir analizavote duomenis, dažnai reikia pateikti rezultatus aiškiai ir profesionaliai Access ataskaitos leidžia jums tai daryti, suteikdamos galimybę kurti spausdinamus ir dalinamus dokumentus Norėtumėte, kad aš parašyčiau konkretų tekstą iš italų kalbos į lietuvių kalbą, tačiau jūs nepateikėte jokio teksto. Prašau pateikti tekstą, kurį norite išversti.

Sukurti ataskaitą

Norint sukurti ataskaitą:

1. Eik į Sukurti ir pasirinkite Ataskaita.

2. Pasirinkite laukus, kuriuos norite įtraukti, ir pritaikykite ataskaitos išdėstymą, kad informacija būtų lengvai skaitoma.

Ataskaitos pritaikymas

Access siūlo daugybė ataskaitos personalizavimo parinkčių , įskaitant galimybę pridėti diagramas, vaizdus ir automatinį skaičiavimą, norint pristatyti duomenis dar profesionaliau.

Sukurti makrokomandą

Makrosai Access leidžia jums automatizuoti pasikartojančias veiklas , pavyzdžiui, duomenų įvedimas ar ataskaitų generavimas. Su keliais paspaudimais, pavyzdžiui, sukuriamas makrokomandas, kuris iš eilės atlieka daug veiksmų, gerokai padidindamas darbo efektyvumą.

Microsoft Access Tai yra būtinas įrankis tiems, kurie ieško paprasto, bet galingo sprendimo. valdyti ir analizuoti didelius duomenų kiekius.

Jo lankstumas padaro jį tinkamą daugybėje sektorių ir taikymo sričių, leidžiantis vartotojams Optimizuoti darbo procesą ir gauti išsamią informaciją apie savo duomenis greitai ir efektyviai.