Microsoft Access: nuo projektavimo iki duomenų valdymo

Kaip naudoti „Microsoft Access“: nuo projektavimo iki duomenų valdymo

Microsoft Access è priemonė efektyviai ir plečiamai organizuoti duomenis Naudojamas įvairių sričių specialistų, "Access" leidžia... projektuoti ir valdyti asmeninius reliacinius duomenų bazių ir, tinkami bet kokiam poreikiui.

Duomenų bazės projektavimas

Prieš sukurdami duomenų bazę „Access“, būtina planuoti, kaip organizuoti duomenis Pradėti nuo kruopštaus projektavimo padės. vengti dubliavimo ir išlaikyti nuoseklų struktūrą.

Juos pagrindiniai elementai svarstytini aspektai apima:

• Entitetas : atstovauja i pagrindiniai subjektai duomenų bazės, kaip klientai, produktai ar užsakymai.

• Santykiai : apibrėžia i Ryšiai tarp entitetų nustatydamas, kaip informacija tarpusavyje sąveikauja.

Nuo modelio iki duomenų bazės

Kai apibrėžtas loginis modelis, atėjo laikas jį perkelti į Access duomenų bazę.

Kiekviena esybė tampa lentelė ir ryšiai įgyja realaus pavidalo per užsienio raktus, kurie jungia lenteles. Būtent čia Access demonstruoja visą savo galią, dėka paprasto, bet pažangaus ryšių valdymo.

Pagrindiniai raktai ir išoriniai raktai su Access

Pagrindiniai raktai tai yra vienareikšmiški laukai, identifikuojantys kiekvieną įrašą lentelėje, tuo tarpu užsienio raktai leisti susieti duomenis tarp skirtingų lentelių. Access leidžia tai padaryti. sukurti šiuos ryšius grafine forma , per santykių langą, darant visą procesą intuityvų net mažiau patyrusiems.

"Pirmasis Access paleidimas"

modello di database o creare uno nuovo. numatytasis šablonas arba sukurti naują tuščia duomenų bazė. Kai sukurta, duomenų bazė yra pasirengusi sutikti pirmąją lentelę.

Sukurti lentelę

"Access" programoje, Lentelės atstovauja širdį duomenų bazės, ir čia yra saugomi duomenys. Kiekvienas stulpelis atitinka lauką, o kiekviena eilutė yra įrašas.

Norėdami sukurti lentelę:

Eikite į Sukurti ir pasirinkite Lentelė.

• Apibrėžkite reikalingus laukus, tokius kaip Vardas, Pavardė, Adresas.

• Priskirkite pirminį raktą, kuris užtikrins kiekvieno įrašo unikalumą.

Apribojimai laukams ir indeksams

"Access" leidžia jums taikyti apribojimus laukams Norint užtikrinti duomenų teisingumą, pavyzdžiui, skaitmeninį formatą ar tam tikrų verčių privalomumą. Indeksai, tuo tarpu, pagreitina prieigą prie duomenų. Pagreitindami operacijas tyrimų ir modifikacijų.

Duomenų operacijos: užklausos

Užklausos Aš esu pagrindinis įrankis užklausti duomenis Access. Dėka jų, tu gali išgauti konkrečią informaciją iš lentelių, rūšiuoti ir filtruoti rezultatus, arba atnaujinti duomenis pagal tikslius kriterijus.

Sukurti užklausą

Už sukurti užklausą Access programoje:

1. Eikite į Sukurti ir pasirinkite Užklausos struktūra.

2. Pasirinkite lenteles ir laukus, kuriuos norite įtraukti į užklausą.

3. Taikyk filtravimo kriterijus, kad gautum tik reikalingą informaciją.

Keisti užklausas

Galima keisti užklausą bet kuriuo metu pridėti arba pašalinti laukus, keisti rezultatų tvarką arba įterpti sudėtingesnius atrankos kriterijus. Access taip pat leidžia išsaugoti užklausas būsimam naudojimui sumažinant darbo laiką.

Apie SQL kalbą

Už kulisų, Access naudoja SQ kalbą L (Structured Query Language) skirta valdyti užklausas. Nors Access labai palengvina šį procesą, vis tiek galima rašyti individualizuotas SQL užklausas norėdami turėti didesnę kontrolę duomenų užklausų atžvilgiu.

Kaukės

"Prieigos kaukės" jie siūlo naudotojui draugišką sąsają duomenų įvedimui ir redagavimui. Galima pritaikyti pagal savo poreikius ir padaryti duomenų įvedimo patirtį intuityvesnę.

Sukurti kaukę

Už sukurti kaukę Norėtumėte nurodyti tekstą, kurį turėčiau versti iš italų kalbos į lietuvių kalbą?

1. Pasirinkite Sukurti, o tada Kaukė.

2. Pasirinkite lentelę arba užklausą, kuri maitins formą.

3. Priderinkite išvaizdą ir rodomus laukus, kad sąsaja būtų funkcionaliau.

Personalizuoti kaukes

Access suteikia galimybę keisti kaukės kiekvieną aspektą , kaip išdėstymas, spalvos ir stiliai, kad naudojimosi patirtis būtų malonesnė. Taip pat gali pridėti mygtukų, išskleidžiamųjų meniu arba žymėjimo langelių, kad supaprastintum duomenų sąveiką.

Komponentų pridėjimas prie kaukių

Vienas naudingiausių elementų kaukėse yra tas kombinuota langelė , leidžiantis pasirinkti iš iš anksto nustatytų parinkčių sąrašo, pagreitina duomenų įvedimą ir mažina klaidų skaičių.

Ataskaita ir Makro

Po to, kai valdėte ir analizavote duomenis, dažnai reikia pateikti rezultatus aiškiai ir profesionaliai "Access" ataskaitos leidžia jums tai padaryti, suteikdamos galimybę kurti spausdinamus ir bendrinamus dokumentus Savo vertimą galite pateikti čia. Be to, turėtumėte nurodyti konkretų tekstą, kurį norite išversti, nes šiuo metu jūsų pateiktame prašyme nėra jokio teksto.

Sukurti ataskaitą

Norint sukurti ataskaitą:

1. Eikite į Sukurti ir pasirinkite Ataskaita.

2. Pasirinkite laukus, kuriuos norite įtraukti, ir pritaikykite ataskaitos išdėstymą, kad informacija būtų lengvai skaitoma.

Ataskaitos pritaikymas

"Access" pasiūlymas daugybė ataskaitos personalizavimo parinkčių , įskaitant galimybę pridėti diagramas, vaizdus ir automatinį skaičiavimus, kad duomenis pateiktumėte dar profesionaliau.

Sukurti makrokomandą

Makrosai „Access“ leidžia jums automatizuoti pasikartojančias veiklas , kaip duomenų įvedimas ar ataskaitų generavimas. Keliais spustelėjimais, pavyzdžiui, sukuriamas makro, kuris iš eilės atlieka keletą veiksmų, gerokai didinant darbo efektyvumą.

Microsoft Access tai yra būtinas įrankis tiems, kurie ieško paprasto, bet galingo sprendimo valdyti ir analizuoti didelius duomenų kiekius.

Jo lankstumas padaro jį tinkamą įvairiems sektoriams ir taikymams, leidžiantis vartotojams Optimizuoti darbo srautą ir gauti išsamią informaciją apie savo duomenis greitai ir efektyviai.