Kam reikalingas Microsoft SharePoint?

Microsoft SharePoint Tai yra verslo bendradarbiavimo platforma, kuri yra dalis iš rinkinio. Microsoft 365 Ši platforma siūlo įrankių rinkinį, kuris padeda organizacijoms valdyti ir dalintis turiniu, žiniomis ir programomis, siekiant pagerinti komandinį darbą.

Kokia yra skirtumas tarp OneDrive ir SharePoint?

OneDrive ir SharePoint yra abu Microsoft siūlomi debesų saugojimo paslaugos, tačiau jų tikslai skiriasi:

• OneDrive yra daugiausia asmeninė debesų saugojimo paslauga, leidžianti vartotojams saugiai saugoti ir dalintis savo failais ir dokumentais.
• SharePoint, kita vertus, yra verslo bendradarbiavimo platforma, leidžianti kurti interneto svetaines, valdyti dokumentus ir bendradarbiauti tarp komandų.

Kokie yra privalumai naudojant Microsoft SharePoint?

Microsoft SharePoint naudojimas siūlo daugybę privalumų:

• Bendradarbiavimas ir informacijos valdymas: SharePoint leidžia organizacijoms tvarkyti savo informaciją ir prie jos prieiti akimirksniu, kai reikia.
• Personalizacija: Numatytosios funkcijos ir ypatybės jau yra puikiai sukonfigūruotos, tačiau jei jūsų įmonė reikalauja pakeitimų, galite lengvai dirbti su SharePoint personalizacija, kad pritaikytumėte ją savo poreikiams.
• Centralizuota administravimas: lengvas programėlės valdymas yra dar vienas didelis privalumas, kurį siūlo SharePoint.
• Svetainių grupavimas: Visą bendrinamą darbą ir svetainę galima integruoti naudojant SharePoint Online ir gerokai sumažinti atskiro sistemos valdymo išlaidas.

Kaip turėtų būti įkelti failai?

Norint įkelti failus į SharePoint, sekami šie žingsniai:

• Atidaroma SharePoint dokumentų kolekcija, kurioje norite įkelti failus.
• Pasirenkamas norimas failas iš savo kompiuterio ir perkeliamas į dokumentų kolekciją.

Kaip pasidalinti dokumentais?

Norint bendrinti dokumentus SharePoint, sekami šie žingsniai:

• Einate į kolekciją, kurioje norite dalintis failais.
• Pasirenkate failą arba aplanką, kurį norite pasidalinti.
• Pasirenkate "Dalintis" puslapio viršuje.
• Pasirenkama failo bendrinimo parinktis: galite pridėti žmonių, su kuriais norite pasidalinti failu, vardus arba sukurti tiesioginę nuorodą į failą, kurią galima bendrinti el. pašto arba tiesioginio pranešimo žinutėje.

Kaip sukurti aplanką SharePoint?

Norėdami sukurti aplanką „SharePoint“, sekti šiais žingsniais:

• Einate į SharePoint svetainę ir atveriate dokumentų kolekciją, kurioje norite sukurti naują aplanką.
• Meniu juostoje pasirenkame „+ Naujas“ ir tada „Aplankas“.
• Dialogo lange "Aplankas", įvedamas aplanko pavadinimas į laukelį "Pavadinimas" ir tada pasirenkama "Sukurti".

Kalbant apie naujausias naujienas apie Microsoft SharePoint, rekomenduojame pasikonsultuoti su SharePoint bendruomenės blogu arba Office blogas Dėl naujausių atnaujinimų. Be to, „Microsoft“ pristatė naujausias veiksmų skydelį „SharePoint“, leidžiantį peržiūrėti ir stebėti paskutines 30 pakeitimų, atliktų „SharePoint“ svetainės savybėse.