MICROSOFT ACCESS 2019 (MAC)

Microsoft Access 2019 (MAC)

Το σύστημα βάσης δεδομένων Access 2019 της Microsoft είναι ιδανικό εάν θέλεις να αποθηκεύσεις τα δεδομένα σου με ασφαλή και αποτελεσματικό τρόπο. Μπορείς να το χρησιμοποιήσεις για μικρότερα προσωπικά έργα, όπως για τη διαχείριση μιας λίστας διευθύνσεων ή για την καταγραφή των οικιακών εξόδων. Ωστόσο, η χρήση μιας βάσης δεδομένων προσφέρει πολλά πλεονεκτήματα όταν χρησιμοποιείται σε επαγγελματικό περιβάλλον. Αν για παράδειγμα θέλεις να διαχειρίζεσαι το απόθεμα, τα οικονομικά ή τα δεδομένα των υπαλλήλων της εταιρείας σου, το Microsoft Access είναι το ιδανικό εργαλείο γι' αυτό.

Microsoft Access 2019: Αποδοτικότητα και ασφάλεια στην επεξεργασία των δεδομένων σας

Ένα από τα κύρια πλεονεκτήματα μιας βάσης δεδομένων είναι η υψηλή αποτελεσματικότητά της. Ακόμα και με μεγάλες ποσότητες δεδομένων, είναι δυνατόν να βρεθούν γρήγορα οι ατομικές τιμές. Αυτό μειώνει τον χρόνο που χρειάζονται οι εργαζόμενοι για την επεξεργασία των δεδομένων. Επιπλέον, οι εσωτερικές πληροφοριακές διαδικασίες λειτουργούν με μεγάλη αποδοτικότητα. Επομένως, ακόμα και με βαθιές υπολογιστικές διεργασίες, οι χρόνοι αναμονής είναι ελάχιστοι. Επιπλέον, οι επαγγελματίες χρήστες επωφελούνται από ένα υψηλό επίπεδο ασφάλειας. Η διαχείριση της βάσης δεδομένων ελέγχει όλες τις προσβάσεις στις τιμές και τις απελευθερώνει μόνο αν πρόκειται για έναν εξουσιοδοτημένο χρήστη. Επιπλέον, οι βάσεις δεδομένων είναι πολυχρήστες. Αυτό σημαίνει ότι περισσότεροι εργαζόμενοι μπορούν να εργαστούν ταυτόχρονα με τις τιμές χωρίς να εμποδίζουν ο ένας τον άλλον.

Διαισθητική διεπαφή χρήστη

Τα πλεονεκτήματα των βάσεων δεδομένων είναι γνωστά εδώ και καιρό. Ωστόσο, πολλές εταιρείες ακόμα εμπιστεύονται τα παραδοσιακά προγράμματα ηλεκτρονικών υπολογιστικών φύλλων. Ο λόγος γι' αυτό είναι ότι συχνά οι βάσεις δεδομένων δεν είναι εύκολες στη χρήση. Σε πολλά προγράμματα είναι απαραίτητο να μάθεις πρώτα τις επιμέρους εντολές και στη συνέχεια να τις πληκτρολογείς με κόπο. Το Microsoft Access, από την άλλη πλευρά, επικεντρώνεται σε μια διαισθητική διεπαφή χρήστη στο γνωστό σχέδιο του Office. Επομένως, για να χρησιμοποιήσεις τη βάση δεδομένων αποτελεσματικά, απαιτείται μόνο ένα ελάχιστο χρονικό διάστημα κατάρτισης.

Εύκολη εισαγωγή δεδομένων

Ένα άλλο πλεονέκτημα αυτού του προγράμματος είναι ότι απλοποιεί την εισαγωγή δεδομένων από άλλες πηγές. Εάν έχετε ήδη χρησιμοποιήσει πίνακες Excel, με λίγα κλικ του ποντικιού μπορείτε να τους ενσωματώσετε στη βάση δεδομένων. Αυτό καθιστά ιδιαίτερα απλή τη μετάβαση σε μια αποτελεσματική διαχείριση δεδομένων. Ακόμη κι αν έχεις χρησιμοποιήσει άλλες βάσεις δεδομένων SQL, μπορείς να εισάγεις εύκολα τις υπάρχουσες τιμές στο νέο σύστημα. Μπορείς να προσθέσεις όχι μόνο μεμονωμένα δεδομένα, αλλά και ολόκληρα αρχεία, όπως PDF και γραφικά.

Αναπτύξτε εφαρμογές βάσης δεδομένων χωρίς προηγούμενες γνώσεις

Ένα άλλο πλεονέκτημα της χρήσης μιας βάσης δεδομένων είναι ότι η πρόσβαση μπορεί να αυτοματοποιηθεί. Είναι δυνατόν να γράψετε ένα πρόγραμμα υπολογιστή που να εκτελεί διάφορες εντολές στη βάση δεδομένων για να ανακτήσει ή να αποθηκεύσει τιμές. Αυτό καθιστά τη χρήση ακόμα πιο αποτελεσματική. Ωστόσο, συχνά δεν είναι διαθέσιμος ένας κατάλληλος προγραμματιστής για αυτόν τον σκοπό. Ωστόσο, αυτό δεν είναι καθόλου απαραίτητο με το Access 2019. Το λογισμικό περιλαμβάνει πολλά πρότυπα που επιτρέπουν τη δημιουργία κατάλληλων εφαρμογών ακόμα και χωρίς γνώσεις προγραμματισμού. Αυτά επιτρέπουν στους υπαλλήλους σας να έχουν πρόσβαση στα δεδομένα μέσω κινητού, για παράδειγμα μέσω του SharePoint.

Πολλές νέες λειτουργίες

Η έκδοση 2019 του συστήματος βάσης δεδομένων Access προσφέρει ορισμένες νέες λειτουργίες που το καθιστούν ακόμα πιο εύκολο στη χρήση. Ένα παράδειγμα αυτού είναι η βελτιστοποιημένη λειτουργία του στυλό. Όταν χρησιμοποιείτε μια συσκευή Microsoft Surface, η λειτουργία γίνεται πολύ πιο ενστικτώδης, καθώς το πρόγραμμα ανταποκρίνεται καλύτερα στην πίεση του στυλό. Εξίσου χρήσιμη είναι και η νέα λειτουργία Chart Control. Αυτό επιτρέπει τη γραφική επεξεργασία των αποθηκευμένων δεδομένων. Αυτό είναι ιδανικό, για παράδειγμα, για συνέδρια και αναφορές για να διευκρινίσουν τις τιμές με μια ματιά.

Ελάχιστες απαιτήσεις