Word 2024 (Mac)

Nová paleta barev

Jednou z nejvýraznějších změn v Wordu 2024 je zavedení nové barevné palety. Tato aktualizace přesahuje pouhé estetické vylepšení a přináší také praktické výhody. Nové barvy nahrazují předchozí standardní barvy modrou, oranžovou, šedou, žlutou a zelenou. Jsou navrženy tak, aby byly živější a atraktivnější, což nejen potěší oko, ale také zlepší čitelnost a srozumitelnost.

Nový výběr barev odráží závazek společnosti Microsoft vůči dostupnosti. Použití barev s vyšším kontrastem a snadnější rozlišitelnosti zlepšuje dostupnost pro uživatele se zrakovým postižením. Toto je důležitý krok k tomu, aby byl Word 2024 použitelný pro širší publikum.

Abychom využili nové barvy naplno, můžeme kliknout na "Barvy" na kartě "Rozložení stránky" nebo "Design" a vybrat skupinu barev, kterou chceme. Pro přizpůsobení je k dispozici možnost "Přizpůsobit barvy", která nám umožňuje vytvářet naše vlastní kombinace barev.

Vylepšená použitelnost

Word 2024 přikládá velkou hodnotu intuitivnímu ovládání. Uživatelské rozhraní bylo přepracováno tak, aby poskytovalo jednodušší a konzistentnější zážitek. To nám umožňuje lépe se soustředit na naši práci bez rušení nepotřebnými rozptylováními.

Klíčovou vlastností zlepšení použitelnosti je aplikace principů Fluent Designu. To zajišťuje známé a konzistentní rozhraní ve všech aplikacích Office. Ať už přecházíme z Wordu, Excelu nebo PowerPointu, můžeme se rychle orientovat kdekoli.

Menu a nástroje byly přeorganizovány, aby byly často používané funkce snadněji dostupné. Přes tyto změny zůstává základní struktura Wordu nedotčena, takže nemusíme ztrácet čas na zvykání si na zcela nové rozvržení.

Soulad s ostatními Office aplikacemi

Velkou výhodou nového designu Wordu 2024 je větší soulad s ostatními aplikacemi Office. Microsoft se postaral o to, aby všechny programy ze sady Office měly jednotný vzhled. To usnadňuje přechod mezi různými aplikacemi a zaručuje nepřerušovaný pracovní zážitek.

Vizuální aktualizace zahrnuje Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Access, Project, Publisher a Visio. Nezáleží na tom, s jakou aplikací Office pracujeme, všude nalezneme stejnou logiku a design. To šetří čas a snižuje kognitivní zátěž při přechodu z jednoho programu na druhý.

Zvláštní pozornost byla věnována kompatibilitě s Windows 11. Nový design Wordu 2024 vyniká na tomto operačním systému, ale také nabízí vylepšený uživatelský zážitek na Windows 10. To znamená, že můžeme těžit z vylepšení bez ohledu na náš operační systém.

Shrnutím všeho, přepracovaný design Wordu 2024 není jen vizuálně atraktivní, ale také nabízí hmatatelné výhody pro naši každodenní práci. Nová barevná paleta, lepší použitelnost a soulad s ostatními aplikacemi Office nám pomáhají pracovat efektivněji a s větším potěšením. Microsoft samozřejmě naslouchal zpětné vazbě uživatelů a vytvořil design, který je přesvědčivý jak esteticky, tak funkčně.

Spolupráce v reálném čase

Jednou z nejdůležitějších inovací Wordu 2024 je lepší spolupráce v reálném čase. Nyní můžeme na jednom dokumentu pracovat s více lidmi současně a všechny změny jsou okamžitě viditelné pro všechny. To umožňuje nepřerušovanou týmovou práci bez konfliktů verzí.

Abychom využili spolupráci v reálném čase, jednoduše sdílíme náš dokument s ostatními. Pod "Sdílet" vidíme jména lidí, kteří právě pracují na dokumentu. Barevné kódování nám umožňuje vidět přesně, kde každý v dokumentu pracuje.

Pro optimální zážitek doporučujeme spolupracovat v Word Online. Zde můžeme sledovat změny v reálném čase a přímo na ně reagovat. Pokud preferujeme práci v desktopové aplikaci, můžeme jednoduše přejít z "Upravit" na "Otevřít v desktopové aplikaci" v horní části okna.

Pokročilé funkce komentování

Word 2024 představuje moderní komentáře, které posouvají spolupráci na novou úroveň. Tato funkce nám umožňuje zanechat myšlenky nebo otázky pro ostatní přímo v dokumentu bez přerušení toku textu.

Nové komentáře nabízejí rozšířené možnosti:

• Můžeme si přečíst a upravit naše komentáře před jejich zveřejněním. • S @zmínkami můžeme do diskuse přímo zahrnout konkrétní členy týmu. • Konverzace v rámci vlákna nám umožňují vést strukturované diskuse. • Komentáře můžeme odpovědět pomocí tlačítka Líbí se mi.

Chceme-li přidat komentář, jednoduše vybereme text, který chceme, a klikneme na "Nový komentář". Můžeme také odpovídat na stávající komentáře tím, že vybereme odpovědní pole a vložíme naše myšlenky.

Zvláště užitečnou vlastností je možnost přiřadit úkoly. Vybráním políčka "Přiřadit k", můžeme označit komentář jako úkol a přiřadit ho členu týmu.

Změna flexibilního režimu

Word 2024 nám umožňuje bez problémů přepínat mezi různými pracovními režimy. Můžeme snadno přejít z režimu zobrazení do režimu revize nebo úprav v závislosti na tom, co vyžaduje naše aktuální činnost.

Ve výchozím nastavení se komentáře zobrazují v kontextovém zobrazení, tj. objevují se na pravém okraji co nejblíže k relevantnímu textu. To nám usnadňuje sledování a pochopení komentářů v kontextu.

Pokud chceme vidět všechny komentáře na první pohled, můžeme přejít na zobrazení seznamu. K tomu jednoduše otevřeme sekci komentářů vybráním "Komentáře" v pravém rohu multifunkčního panelu. V tomto zobrazení můžeme zobrazit a upravit všechny komentáře, včetně těch vyřešených.

S těmito pokročilými nástroji pro spolupráci Microsoft Word 2024 činí týmovou práci efektivnější a zábavnější. Ať už společně pracujeme na dokumentu, poskytujeme zpětnou vazbu nebo přiřazujeme úkoly, nové funkce nám pomáhají posunout naši spolupráci na novou úroveň.

Ochrana proti náhodné ztrátě dat

Word 2024 také nabízí vylepšené funkce pro ochranu před náhodnou ztrátou dat. Tato funkce, nazývaná Prevence ztráty dat (DLP), nám pomáhá chránit citlivá data a snižovat riziko nadměrného sdílení.

DLP nám umožňuje definovat a uplatňovat politiky, které brání nesprávnému sdílení citlivých dat s lidmi, kteří by k nim neměli mít přístup. DLP využívá komplexní analýzy obsahu a algoritmy strojového učení k detekci obsahu, který splňuje naše definované pokyny.

Například, pokud uživatel se pokusí zkopírovat citlivý prvek na neautorizované místo nebo sdílet citlivé informace v e-mailu, DLP může přijmout různá ochranná opatření:

• Může zobrazit vyskakovací návrh týkající se politiky, který upozorňuje uživatele, že by mohl pokusit se nevhodně sdílet citlivý prvek. • Může zablokovat sdílení a poskytnout uživateli možnost přepsat blok a zachytit jeho odůvodnění. • Může zablokovat sdílení bez možnosti přepsání a přesunout citlivé prvky na bezpečné místo karantény.

Tyto DLP funkce jsou nativně integrovány do Wordu 2024, což znamená, že jsou dokonale integrovány do našeho každodenního pracovního postupu. Chrání naše důvěrné prvky tím, že minimalizují potenciální přerušení podnikového procesu.

Abyste získali maximum z DLP, je důležité pečlivě plánovat naše politiky a testovat je v simulačním režimu předtím, než je spustíme v režimu s přísnějšími omezeními. Měli bychom také školit a zvykat členy našeho týmu na tyto metody prevence ztráty dat.

Kromě těchto funkcí Word 2024 nabízí také pokročilé možnosti ochrany dokumentů. Můžeme označit dokument jako pouze pro čtení a stále povolit úpravy některých částí. Můžeme také specifikovat, které části dokumentu mají být přístupné všem uživatelům a které mohou upravovat pouze někteří uživatelé.

Můžeme nastavit ochranu pomocí hesla pro zvláště citlivé dokumenty. Je důležité si heslo dobře zapamatovat, protože Microsoft ho nemůže obnovit, pokud ho zapomeneme. Je dobrý nápad ukládat hesla na bezpečném místě, které nelze spojit s informacemi, které chcete chránit.

S těmito pokročilými funkcemi zabezpečení a obnovení dat, Microsoft Word 2024 udělá velký krok vpřed v ochraně naší práce a našich citlivých dat. Dává nám klid, že naše dokumenty jsou chráněny i v případě neočekávaných událostí a pomáhá nám lépe kontrolovat citlivé informace.

Integrace s ODF 1.4

Jednou z nejdůležitějších inovací Microsoft Word 2024 je integrace formátu OpenDocument (ODF) 1.4. Tato podpora představuje velký krok vpřed pro interoperabilitu mezi různými Office aplikacemi. S touto změnou budou soubory ODF uloženy ve formátu ODF 1.4 jako výchozí nastavení.

ODF 1.4 přináší řadu novinek, které obohacují naši práci ve Wordu 2024:

• Tabulky uvnitř tvarů: nyní můžeme vytvářet složitější rozložení vkládáním tabulek přímo do tvarů. • Seznamy začínající nulou: obzvláště užitečné pro technickou dokumentaci nebo programátorské průvodce. • Nové atributy přístupnosti pro dekorativní objekty: tato funkce zlepšuje přístupnost našich dokumentů pro osoby se zdravotním postižením.

Je důležité poznamenat, že stále můžeme otevírat starší verze souborů ODF. Ty jsou však automaticky převedeny do formátu ODF 1.4, když jsou uloženy. To zajišťuje, že vždy pracujeme s nejnovější verzí formátu a můžeme těžit z případných vylepšení.

Integrace ODF 1.4 do Wordu 2024 je jasným znamením, že Microsoft uznává význam otevřených standardů a interoperability. To nám umožňuje bezproblémově pracovat s uživateli jiných kancelářských balíků, které podporují formát OpenDocument, jako je Google Docs nebo OpenOffice.

Systémové požadavky

• Operační systém : Mac OS (DŮLEŽITÉ: Office 2024 funguje pouze na 3 nejnovějších verzích Mac OS)
• Procesor : 1,6 GHz nebo rychlejší, dvoujádrový.
• Paměť : 4 GB RAM
• Místo na pevném disku : 10 GB
• Rozlišení obrazovky : 1280 x 800
• Grafická karta : kompatibilní s DirectX 10.
• Připojení : Internetové připojení pro aktivaci