Wofür dient Microsoft SharePoint?

Microsoft SharePoint Es handelt sich um eine Unternehmenszusammenarbeitsplattform, die Teil der Suite ist. Microsoft 365 Diese Plattform bietet eine Reihe von Tools, die Organisationen dabei helfen, Inhalte, Wissen und Anwendungen zu verwalten und zu teilen, um die Teamarbeit zu verbessern.

Was ist der Unterschied zwischen OneDrive und SharePoint?

OneDrive und SharePoint sind beide Cloud-Speicherdienste, die von Microsoft angeboten werden, aber sie haben unterschiedliche Zwecke:

• OneDrive ist hauptsächlich ein persönlicher Cloud-Speicherdienst, der es Benutzern ermöglicht, ihre Dateien und Dokumente sicher zu speichern und zu teilen.
• SharePoint ist andererseits eine Unternehmenszusammenarbeitsplattform, die die Erstellung von Websites, die Verwaltung von Dokumenten und die Zusammenarbeit zwischen Teams ermöglicht.

Was sind die Vorteile der Nutzung von Microsoft SharePoint?

Die Verwendung von Microsoft SharePoint bietet zahlreiche Vorteile:

• Zusammenarbeit und Informationsmanagement: SharePoint ermöglicht es Organisationen, ihre Informationen zu ordnen und bei Bedarf sofort darauf zuzugreifen.
• Personalisierung: Die vordefinierten Merkmale und Funktionen sind bereits perfekt konfiguriert, aber wenn Ihr Unternehmen Änderungen benötigt, können Sie leicht an der Personalisierung von SharePoint arbeiten, um es an Ihre Bedürfnisse anzupassen.
• Zentralisierte Verwaltung: Die einfache Handhabung der App ist ein weiterer großer Vorteil, den SharePoint bietet.
• Gruppierung von Websites: Es ist möglich, die gesamte gemeinsame Arbeit und die Website mit SharePoint Online zu integrieren und die Verwaltungskosten eines separaten Systems erheblich zu reduzieren.

Wie müssen die Dateien hochgeladen werden?

Um Dateien auf SharePoint hochzuladen, folgen Sie diesen Schritten:

• Die SharePoint-Dokumentensammlung, in die Sie Dateien hochladen möchten, wird geöffnet.
• Man wählt die gewünschte Datei auf dem eigenen Computer aus und zieht sie in die Dokumentensammlung.

Wie teilt man Dokumente?

Um Dokumente auf SharePoint zu teilen, folgen Sie diesen Schritten:

• Man geht zur Sammlung, in der man die Dateien teilen möchte.
• Man wählt die Datei oder den Ordner aus, die man teilen möchte.
• Wählen Sie "Teilen" im oberen Teil der Seite aus.
• Man wählt eine Dateifreigabeoption aus: Man kann die Namen der Personen hinzufügen, mit denen man die Datei teilen möchte, oder einen direkten Link zur Datei erstellen, der in einer E-Mail oder einer Sofortnachricht geteilt werden kann.

Wie erstellt man einen Ordner in SharePoint?

Um einen Ordner in SharePoint zu erstellen, folgen Sie diesen Schritten:

• Man geht auf die SharePoint-Website und öffnet die Dokumentensammlung, in der man einen neuen Ordner erstellen möchte.
• In der Menüleiste wählen Sie "+ Neu" und dann "Ordner".
• Im Dialogfenster "Ordner" wird ein Name für den Ordner in das Feld "Name" eingegeben und dann "Erstellen" ausgewählt.

Bezüglich der neuesten Nachrichten über Microsoft SharePoint wird empfohlen, den Blog der SharePoint-Community oder den zu konsultieren. Office-Blog für die neuesten Updates. Darüber hinaus hat Microsoft ein Panel für kürzlich durchgeführte Aktionen in SharePoint eingeführt, das es ermöglicht, die letzten 30 Änderungen an den Eigenschaften einer SharePoint-Website zu überprüfen und zu überwachen.