Microsoft Publisher se aposenta: o que muda após outubro de 2026

O 1° de outubro de 2026 Microsoft Publisher sai de cena. Após trinta anos, o programa deixa a suíte Office e para de ser suportado.

Se você usou para folhetos, listas de preços, cartões de visita ou newsletters, o problema prático é apenas um: o que acontece com os arquivos .pub que você tem em arquivo.

A resposta não é a mesma para todos. Depende de como você tem o Office instalado, e a diferença é clara. Com uma assinatura Microsoft 365 esses arquivos se tornam ilegíveis. Com uma licença perpétua não.

Duas datas, não uma

1° de outubro de 2026. O Publisher sai do Microsoft 365. Quem tem a assinatura perde o acesso ao programa.

13 de outubro de 2026. Termina o suporte da versão perpétua incluída no Office LTSC 2021. O programa permanece onde está e continua a abrir, mas a partir daí, não há mais correções ou atualizações de segurança.

Ninguém desinstala nada do seu computador. O que muda é que a assinatura para de te dar acesso ao software, enquanto uma licença comprada uma vez permanece sua.

Com o Microsoft 365, você perde o arquivo

Vale a pena dizer sem rodeios: a partir de 1° de outubro você não conseguirá mais abrir seus .pub .

Os arquivos não desaparecem. Desaparece o único programa no seu computador capaz de lê-los, que para todos os efeitos práticos é a mesma coisa.

Você tem modelos e listas de preços que atualiza a cada temporada? Esse material se torna papel digital descartável. Não é um risco teórico: é o comportamento esperado.

Com uma licença perpétua você tem tempo

Publisher 2016, 2019 e 2021 adquiridos com licença perpétua permanecem instalados e continuam a abrir os .pub mesmo após outubro de 2026. Você perde o suporte da Microsoft, não o programa.

Isso não o torna uma solução para sempre. Um software que não recebe mais atualizações de segurança não é o lugar para estacionar o arquivo da empresa indefinidamente.

No entanto, compra algo concreto: converter com calma em vez de em três dias. Para quem tem centenas de arquivos, é toda a diferença.

Também é o motivo pelo qual, nas últimas semanas, vários assinantes do Microsoft 365 estão comprando uma licença perpétua do Publisher. Não para usá-lo por muito tempo. Para não ficarem de fora no dia 1° de outubro.

O que fazer com os arquivos .pub, na prática

O procedimento indicado pela Microsoft é trivial e deve ser feito enquanto o Publisher ainda está aberto. Abra o arquivo, Salvar como nome , formato PDF . Se os arquivos são muitos, a Microsoft distribui um script PowerShell que converte a pasta inteira de uma só vez.

Um aviso sobre o PDF: é ótimo para arquivar e imprimir, mas não tanto para modificar. Ele pode ser reaberto no Word, mas a formatação quase sempre precisa ser reconstruída manualmente.

Portanto, não converta tudo da mesma maneira. Divida em dois grupos: o que você ainda precisa e o que você mantém apenas para histórico. Refaça o primeiro no programa que você administrará daqui pra frente, usando o PDF como referência visual. Arquive o segundo em PDF e não pense mais nisso.

O que usar no lugar do Publisher

A Microsoft não escreveu um substituto. Moveu as funções do Publisher para programas que provavelmente já instalou.

Palavra pega newsletters, formulários, envelopes, etiquetas, tudo o que é texto formatado.

PowerPoint pega panfletos, cartões de visita, calendários, certificados. Parece uma escolha estranha, mas é a mais sensata: trabalha em uma tela de dimensões livres e coloca os objetos exatamente onde você diz, que é a maneira como se costumava usar o Publisher.

Microsoft Create é útil se preferes partir de um modelo já definido em vez de uma folha em branco.

Quando Word e PowerPoint não são suficientes

Quem usava o Publisher para trabalhar, não apenas para o cartaz ocasional, logo perceberá o que falta: as cores para impressão profissional, as páginas lado a lado, o controle detalhado da tipografia, a gestão de imagens de alta resolução.

Nesse ponto, o salto não é para o Office, é para um verdadeiro programa de gráficos. CorelDRAW Cobre bem o território da publicação de desktop e está disponível com licença perpétua, portanto, sem assinatura mensal.

Se, no entanto, você quer entender até onde o Word vai em comparação ao Publisher, nós os comparamos na guia sobre as diferenças entre Publisher e Word .

As perguntas que nos fazem mais frequentemente

O Publisher para de funcionar após outubro de 2026?

Depende de como você o possui. Com uma assinatura Microsoft 365 sim, a partir de 1º de outubro de 2026 não será mais acessível. Com uma licença perpétua não: permanece instalado e continua a abrir, mas sem suporte nem atualizações.

Ainda posso comprar o Publisher?

Sim. As licenças perpétuas do Publisher 2016, 2019 e 2021 ainda podem ser compradas e permanecem utilizáveis após a expiração. Na Macrosoft, começam a partir de 29,00 € para a 2016, 39,90 € para a 2019, 49,90 € para a 2021, com entrega digital via email em poucos minutos.

Como abro um arquivo .pub sem o Publisher?

Não existe um método realmente confiável. O Word abre os arquivos .pub apenas em casos limitados e quase sempre erra a paginação, enquanto os conversores online fornecem resultados inconsistentes e fazem você carregar o documento em um servidor externo. É exatamente por isso que a conversão deve ser feita agora.

O que eu uso no lugar do Publisher para os panfletos?

PowerPoint, que é a alternativa indicada pela Microsoft e funciona melhor do que se imagina. Se o material vai para a tipografia e você precisa ter controle sobre as cores de impressão, então você precisa de um programa de gráficos como o CorelDRAW.

Os arquivos .pub convertidos para PDF ainda podem ser modificados?

Não diretamente. O PDF é reaberto no Word, mas o resultado quase sempre precisa ser refeito. Para os documentos que você atualiza frequentemente, é melhor refazê-los no novo programa a partir do zero, usando o PDF como referência.

Tenho Publisher dentro do Office 2021: o que muda para mim?

O seu Publisher permanece instalado e funcional. A partir de 13 de outubro de 2026, não receberá mais atualizações, por isso pode continuar a usá-lo para gerir o arquivo, mas ainda é aconselhável programar a conversão dos arquivos que ainda usará nos próximos anos.

Os prazos como este são notados quando já passaram. Se você usa o Publisher, a única coisa útil a fazer esta semana é: abra a pasta dos .pub e decida o que salvar.

Para manter o programa disponível enquanto organiza o arquivo, no Macrosoft existem as licenças perpétuas do Publisher a partir de 29,00 €. Se você está repensando toda a suíte, no catálogo Office você encontrará as versões completas com Word e PowerPoint. O suporte responde em italiano de segunda a sábado, mesmo remotamente.