Na čo slúži Microsoft SharePoint?

Microsoft SharePoint je podniková spolupráca platforma, ktorá je súčasťou sady. Microsoft 365 Táto platforma ponúka rad nástrojov, ktoré pomáhajú organizáciám spravovať a zdieľať obsah, vedomosti a aplikácie na zlepšenie tímovej práce.

Aký je rozdiel medzi OneDrive a SharePoint?

OneDrive a SharePoint sú obidve služby cloudového ukladania ponúkané spoločnosťou Microsoft, ale majú rôzne účely:

• OneDrive je predovšetkým osobná cloudová úložisková služba, ktorá umožňuje používateľom bezpečne ukladať a zdieľať svoje súbory a dokumenty.
• SharePoint, na druhej strane, je podniková platforma na spoluprácu, ktorá umožňuje vytváranie webových stránok, správu dokumentov a spoluprácu medzi tímami.

Aké sú výhody používania Microsoft SharePoint?

Používanie Microsoft SharePoint ponúka mnoho výhod:

• Spolupráca a správa informácií: SharePoint umožňuje organizáciám usporiadať svoje informácie a okamžite k nim pristupovať, keď je to potrebné.
• Prispôsobenie: Predvolené vlastnosti a funkcie sú už dokonale nastavené, ale ak vaša spoločnosť vyžaduje zmeny, môžete ľahko pracovať na prispôsobení SharePointu, aby vyhovoval vašim potrebám.
• Centralizovaná správa: Ľahká správa aplikácie je ďalšou veľkou výhodou, ktorú ponúka SharePoint.
• Zoskupovanie webových stránok: Je možné integrovať všetku zdieľanú prácu a web pomocou SharePoint Online a výrazne znížiť náklady na správu samostatného systému.

Ako sa majú nahrať súbory?

Na nahranie súborov na SharePoint nasledujte tieto kroky:

• Otvorí sa zber dokumentov SharePoint, kde chcete nahrať súbory.
• Vyberiete požadovaný súbor z vášho počítača a potiahnete ho do zbierky dokumentov.

Ako sa zdieľajú dokumenty?

Ak chcete zdieľať dokumenty na SharePointe, postupujte podľa týchto krokov:

• Ide sa o zbierku, v ktorej chcete zdieľať súbory.
• Vyberte súbor alebo priečinok, ktorý chcete zdieľať.
• Vyberte možnosť "Zdieľať" v hornej časti stránky.
• Vyberie sa možnosť zdieľania súboru: môžete pridať mená ľudí, s ktorými chcete súbor zdieľať, alebo vytvoriť priamy odkaz na súbor, ktorý môže byť zdieľaný v e-mailovej správe alebo v okamžitej správe.

Ako sa vytvára priečinok v SharePointe?

Na vytvorenie priečinka v SharePointe postupujte podľa týchto krokov:

• Prejdite na stránku SharePoint a otvorte kolekciu dokumentov, v ktorej chcete vytvoriť nový priečinok.
• Na paneli ponuky vyberte "+ Nové" a potom "Priečinok".
• V dialógovom okne "Priečinok" zadajte názov priečinka do poľa "Názov" a potom vyberte "Vytvoriť".

Pokiaľ ide o najnovšie novinky o Microsoft SharePoint, odporúčame skontrolovať blog komunity SharePoint alebo blog o Office pre najnovšie aktualizácie. Navyše, Microsoft predstavil panel posledných akcií v SharePointe, ktorý umožňuje preskúmať a sledovať posledných 30 zmien vykonaných na vlastnostiach SharePointového webu.