Для чего используется Microsoft SharePoint?

Microsoft SharePoint это корпоративная сотрудническая платформа, которая является частью набора программ Microsoft 365 Эта платформа предлагает ряд инструментов, которые помогают организациям управлять и делиться контентом, знаниями и приложениями для улучшения командной работы.

В чем разница между OneDrive и SharePoint?

OneDrive и SharePoint - это оба облачных сервиса хранения данных, предлагаемых Microsoft, но они имеют разные цели:

• OneDrive - это в основном персональный облачный сервис хранения данных, который позволяет пользователям безопасно сохранять и делиться своими файлами и документами.
• SharePoint, с другой стороны, является корпоративной платформой для совместной работы, которая позволяет создавать веб-сайты, управлять документами и сотрудничать между командами.

Какие преимущества использования Microsoft SharePoint?

Использование Microsoft SharePoint предлагает множество преимуществ:

• Сотрудничество и управление информацией: SharePoint позволяет организациям упорядочивать свою информацию и получать к ней мгновенный доступ при необходимости.
• Настройка: Предустановленные характеристики и функции уже идеально настроены, но если вашей компании требуются изменения, вы можете легко работать над настройкой SharePoint, чтобы он соответствовал вашим потребностям.
• Централизованное управление: Простота управления приложением - еще одно великое преимущество, которое предлагает SharePoint.
• Группировка сайтов: можно интегрировать всю совместную работу и сайт с помощью SharePoint Online и значительно сократить затраты на управление отдельной системой.

Как нужно загружать файлы?

Чтобы загрузить файлы на SharePoint, следуйте этим шагам:

• Открывается коллекция документов SharePoint, в которую вы хотите загрузить файлы.
• Выберите нужный файл на вашем компьютере и перетащите его в коллекцию документов.

Как поделиться документами?

Чтобы поделиться документами на SharePoint, следуйте этим шагам:

• Вы переходите в коллекцию, в которой хотите поделиться файлами.
• Выберите файл или папку, которыми вы хотите поделиться.
• Выберите "Поделиться" в верхней части страницы.
• Выбирается опция обмена файлом: вы можете добавить имена людей, с которыми хотите поделиться файлом, или создать прямую ссылку на файл, которую можно поделиться в электронном письме или мгновенном сообщении.

Как создать папку в SharePoint?

Чтобы создать папку в SharePoint, следуйте этим шагам:

• Переходим на сайт SharePoint и открываем коллекцию документов, в которой хотим создать новую папку.
• На панели меню выберите "+ Новый" и затем "Папка".
• В диалоговом окне "Папка" в поле "Имя" вводится название папки, а затем выбирается "Создать".

Что касается последних новостей о Microsoft SharePoint, рекомендуется обратиться к блогу сообщества SharePoint или к блог Office для самых последних обновлений. Кроме того, Microsoft ввела панель последних действий в SharePoint, которая позволяет просматривать и отслеживать последние 30 изменений, внесенных в свойства сайта SharePoint.