MICROSOFT ACCESS 2019 (MAC)

Microsoft Access 2019 (MAC)

Het Access 2019 databasesysteem van Microsoft is ideaal als je jouw gegevens veilig en efficiënt wilt opslaan. Je kunt het gebruiken voor kleinere persoonlijke projecten, zoals het beheren van een adreslijst of het registreren van huishoudelijke uitgaven. Echter, het gebruik van een database biedt veel voordelen wanneer het wordt gebruikt in een professionele omgeving. Als je bijvoorbeeld de voorraad, de financiën of de gegevens van de medewerkers van je bedrijf wilt beheren, is Microsoft Access het ideale hulpmiddel hiervoor.

Microsoft Access 2019: Efficiëntie en veiligheid bij de verwerking van uw gegevens

Een van de belangrijkste voordelen van een database is de hoge efficiëntie. Zelfs met grote hoeveelheden gegevens is het mogelijk om snel individuele waarden te vinden. Dit vermindert de tijd die medewerkers nodig hebben om gegevens te verwerken. Bovendien werken interne computerverwerkingen zeer efficiënt. Daarom zijn de wachttijden minimaal, zelfs bij diepgaande berekeningen. Bovendien profiteren professionele gebruikers van een hoog beveiligingsniveau. Het databasemanagement controleert alle toegangen tot de waarden en geeft deze alleen vrij als het om een geautoriseerde gebruiker gaat. Bovendien zijn databases multi-user. Dit betekent dat meerdere medewerkers tegelijkertijd met de waarden kunnen werken zonder elkaar te hinderen.

Intuïtieve gebruikersinterface

De voordelen van databases zijn al lang bekend. Echter, veel bedrijven vertrouwen nog steeds op traditionele spreadsheetprogramma's. De reden hiervoor is dat databases vaak niet makkelijk te gebruiken zijn. In veel programma's moet je eerst individuele commando's leren en dan moeizaam invoeren. Microsoft Access richt zich daarentegen op een intuïtieve gebruikersinterface in het bekende Office-design. Daarom is er slechts een minimale trainingstijd nodig om de database efficiënt te kunnen gebruiken.

Eenvoudige import van gegevens

Een ander voordeel van dit programma is dat het het importeren van gegevens uit andere bronnen vereenvoudigt. Als u al Excel-tabellen heeft gebruikt, kunt u ze met een paar muisklikken integreren in de databank. Dit maakt de overstap naar een efficiënt beheer van gegevens bijzonder eenvoudig. Zelfs als je eerder andere SQL-databases hebt gebruikt, kun je bestaande waarden gemakkelijk importeren in het nieuwe systeem. Je kunt niet alleen individuele gegevens toevoegen, maar ook complete bestanden, zoals PDF's en grafieken.

Ontwikkel database-apps zonder voorafgaande kennis

Een ander voordeel van het gebruik van een database is dat de toegang geautomatiseerd kan worden. Het is mogelijk om een computerprogramma te schrijven dat verschillende commando's naar de database stuurt om waarden op te halen of op te slaan. Dit maakt het gebruik nog efficiënter. Vaak is er echter geen geschikte programmeur beschikbaar voor dit doel. Echter, dit is helemaal niet nodig met Access 2019. De software bevat tal van sjablonen waarmee je apps kunt maken, zelfs zonder programmeerkennis. Deze stellen uw medewerkers in staat om via hun mobiele telefoon toegang te krijgen tot de gegevens, bijvoorbeeld via SharePoint.

Veel nieuwe functies

De 2019-versie van het Access-databasesysteem biedt enkele nieuwe functies die het gebruik ervan nog eenvoudiger maken. Een voorbeeld hiervan is de geoptimaliseerde werking van de pen. Wanneer een Microsoft Surface-apparaat wordt gebruikt, wordt de werking veel intuïtiever omdat het programma beter reageert op de druk van de pen. Ook de nieuwe Chart Control-functie is zeer nuttig. Dit maakt het mogelijk om opgeslagen gegevens grafisch te verwerken. Dit is ideaal, bijvoorbeeld, voor conferenties en rapporten om waarden in één oogopslag te verduidelijken.

Minimale vereisten