MICROSOFT ACCESS 2016 (MAC)

Microsoft Access 2016 (MAC)

Om je elektronische gegevens te beheren, kun je verschillende systemen gebruiken. Vooral voor bedrijfsgegevens is het raadzaam om hiervoor een databank te gebruiken. Dit stelt je in staat om je gegevens op een zeer veilige en efficiënte manier te beheren. Om van deze voordelen te profiteren, biedt Microsoft je de Access-database aan. Deze is al inbegrepen in het Office 2016 Professional pakket. Maar je kunt het ook afzonderlijk kopen.

Microsoft Access: beheer gegevens veilig en efficiënt met een database

Als je gegevens op je computer opslaat, kunnen er verschillende systemen worden gebruikt. Een van de klassieke methoden is het gebruik van een spreadsheetprogramma zoals Microsoft Excel. Dit is zeker een goede oplossing voor kleinere datasets, maar als je grotere hoeveelheden gegevens moet beheren, is een database zoals Microsoft Access ideaal. Dit biedt een duidelijk gestructureerde toegang tot alle datasets en vergemakkelijkt dus het werken ermee. Ook de interne processen van het programma zijn zeer efficiënt. Daarom worden berekeningen zeer snel uitgevoerd, zelfs met grote hoeveelheden gegevens. Tot slot verbetert het gebruik van een database de beveiliging. Het systeem geeft alleen geautoriseerde gebruikers toegang tot de inhoud.

Ideaal voor kleine en grote datasets

Windows Access is geschikt voor veel verschillende activiteiten. Je kunt het gebruiken om kleine datasets efficiënt te beheren, zoals een persoonlijk adresboek, foto's of telefoonnummers van je zakenpartners. Echter, het databasesysteem is bijzonder voordelig als je het gebruikt voor grotere projecten. Bijvoorbeeld, je kunt alle verkoopprocessen, de voorraad of de gegevens van je werknemers in de database registreren. De hoge efficiëntie van dit systeem wordt vooral duidelijk bij zulke grote datasets. Bovendien, in tegenstelling tot een normaal bestand, kenmerkt de database zich doordat het meerdere gebruikers tegelijkertijd toestaat om het te gebruiken. Op deze manier kunnen alle medewerkers tegelijkertijd toegang krijgen tot of de gegevens wijzigen.

Eenvoudige creatie van tabellen met behulp van talrijke sjablonen met Microsoft Access

MS Access wordt gekenmerkt door het feit dat de software het erg gemakkelijk maakt om vertrouwd te raken met het systeem, zelfs als je nog nooit eerder met databases hebt gewerkt. In het bijzonder maken de verschillende modellen in de software het gebruik ervan gemakkelijker. Voor veelvoorkomende gebruikssituaties is al een geschikt model beschikbaar, dus je hoeft je geen zorgen te maken over de structuur van de gegevensrecords. Dit vereenvoudigt niet alleen de training. Ook medewerkers met veel ervaring in dit veld profiteren hiervan, omdat de hoeveelheid werk die nodig is om een nieuwe database te maken aanzienlijk wordt verminderd.

Eenvoudige samenwerking via webtoegangsapp

Een van de belangrijkste voordelen van een database is dat meerdere gebruikers deze tegelijkertijd kunnen gebruiken. Dit principe kan worden benut door een specifieke database toegankelijk te maken via het internet. Hiervoor worden webtoegangsapps gebruikt. Deze stellen online toegang tot de database mogelijk. Dit maakt het bijzonder eenvoudig en handig om met uw medewerkers te werken, zelfs als ze zich op verschillende plaatsen bevinden.

Microsoft Access 2016

Microsoft introduceerde het MS Access 2016-databasesysteem in september 2015. De volgende versie - Access 2019 - is nu echter op de markt. Hoewel de 2016-versie niet meer helemaal up-to-date is, zijn er nog steeds veel redenen om deze vandaag te gebruiken. Dit is bijvoorbeeld handig als de computers van uw bedrijf nog steeds met deze versie werken. In dat geval is het logisch om dezelfde software te gebruiken voor alle nieuwe installaties om een uniform systeem te maken. Bovendien is de vorige versie aanzienlijk goedkoper en biedt bijna dezelfde functies als de huidige versie.

Systeemvereisten

Platform Mac

Ondersteunde besturingssystemen

Mac OS X, Versie 10.12 (NIET COMPATIBEL MET CATALINA, BIG SUR, MONTEREY, VENTURA)

Processor

Mac-computer met Intel-processor

RAM

4 GB RAM