Čemu služi Microsoft SharePoint?

Microsoft SharePoint to je poslovna suradnička platforma koja je dio suite-a Microsoft 365 Ova platforma nudi niz alata koji pomažu organizacijama u upravljanju i dijeljenju sadržaja, znanja i aplikacija za poboljšanje timskog rada.

Koja je razlika između OneDrivea i SharePointa?

OneDrive i SharePoint su oba usluge cloud pohrane koje nudi Microsoft, ali imaju različite svrhe:

• OneDrive je prvenstveno osobna usluga cloud pohrane koja korisnicima omogućuje sigurno spremanje i dijeljenje svojih datoteka i dokumenata.
• SharePoint, s druge strane, je poslovna platforma za suradnju koja omogućuje stvaranje web stranica, upravljanje dokumentima i suradnju između timova.

Koje su prednosti korištenja Microsoft SharePointa?

Korištenje Microsoft SharePointa nudi brojne prednosti:

• Suradnja i upravljanje informacijama: SharePoint omogućuje organizacijama da sortiraju svoje informacije i pristupe im trenutno kada je potrebno.
• Prilagodba: Značajke i predefinirane funkcionalnosti već su savršeno konfigurirane, ali ako vaša tvrtka zahtijeva promjene, lako možete raditi na prilagodbi SharePointa kako bi se prilagodio vašim potrebama.
• Centralizirana administracija: Jednostavno upravljanje aplikacijom još je jedna velika prednost koju nudi SharePoint.
• Grupiranje stranica: Moguće je integrirati sav zajednički rad i stranicu koristeći SharePoint Online i značajno smanjiti troškove upravljanja odvojenim sustavom.

Kako se datoteke trebaju učitati?

Da biste učitali datoteke na SharePoint, slijedite ove korake:

• Otvara se SharePoint kolekcija dokumenata u koju želite prenijeti datoteke.
• Odaberite željenu datoteku s vlastitog računala i povucite je u kolekciju dokumenata.

Kako se dijele dokumenti?

Da biste podijelili dokumente na SharePointu, slijedite ove korake:

• Ide se na zbirku u kojoj želite podijeliti datoteke.
• Odaberite datoteku ili mapu koju želite podijeliti.
• Odaberite "Podijeli" na vrhu stranice.
• Odabire se opcija dijeljenja datoteke: mogu se dodati imena osoba s kojima želite podijeliti datoteku ili stvoriti izravnu vezu do datoteke koja se može podijeliti u e-mailu ili instant poruci.

Kako se stvara mapa u SharePointu?

Da biste stvorili mapu u SharePointu, slijedite ove korake:

• Ide se na SharePoint stranicu i otvara se kolekcija dokumenata u kojoj želite stvoriti novu mapu.
• Na traci izbornika, odaberite "+ Novo" i zatim "Mapa".
• U dijaloškom okviru "Mapa", unesite ime za mapu u polje "Ime" i zatim odaberite "Stvori".

Što se tiče najnovijih novosti o Microsoft SharePointu, preporučuje se konzultirati blog SharePoint zajednice ili Office blog za najnovija ažuriranja. Osim toga, Microsoft je uveo ploču za nedavne radnje u SharePointu koja omogućuje pregled i praćenje posljednjih 30 promjena napravljenih na svojstvima SharePoint stranice.