Word 2024 (Mac)

Νέα παλέτα χρωμάτων

Ένα από τα πιο εμφανή αλλαγή στο Word 2024 είναι η εισαγωγή μιας νέας παλέτας χρωμάτων. Αυτή η αναβάθμιση είναι περισσότερο από μια απλή αισθητική βελτίωση και περιλαμβάνει επίσης πρακτικά οφέλη. Τα νέα χρώματα αντικαθιστούν τα προηγούμενα τυπικά χρώματα μπλε, πορτοκαλί, γκρι, κίτρινο και πράσινο. Είναι σχεδιασμένα να είναι πιο ζωντανά και ελκυστικά, το οποίο δεν μόνο αρέσει στην όψη, αλλά βελτιώνει επίσης την αναγνωσιμότητα και την σαφήνεια.

Η νέα επιλογή χρωμάτων αντανακλά τη δέσμευση της Microsoft προς την προσβασιμότητα. Η χρήση χρωμάτων με υψηλότερη αντίθεση και πιο ευδιάκριτα βελτιώνει την προσβασιμότητα για τους χρήστες με οπτικές αναπηρίες. Αυτό είναι ένα σημαντικό βήμα για να κάνει το Word 2024 χρήσιμο για ένα ευρύτερο κοινό.

Για να αξιοποιήσουμε στο έπακρο τα νέα χρώματα, μπορούμε να κάνουμε κλικ στην επιλογή "Χρώματα" στην καρτέλα "Διάταξη σελίδας" ή "Σχέδιο" και να επιλέξουμε την ομάδα χρωμάτων που επιθυμούμε. Για την προσαρμογή, υπάρχει η επιλογή "Προσαρμογή χρωμάτων" που μας επιτρέπει να δημιουργήσουμε τις δικές μας συνδυασμένες παλέτες χρωμάτων.

Βελτιωμένη χρηστικότητα

Το Word 2024 αποδίδει μεγάλη αξία στην ενστικτώδη λειτουργία. Η διεπαφή χρήστη έχει ανασχεδιαστεί για να παρέχει μια πιο απλή και συνεπή εμπειρία. Αυτό μας επιτρέπει να επικεντρωθούμε καλύτερα στην εργασία μας χωρίς να μας ενοχλούν ανεπιθύμητες διασκεδάσεις.

Ένα κύριο χαρακτηριστικό της βελτίωσης της χρηστικότητας είναι η εφαρμογή των αρχών του Fluent Design. Αυτό εξασφαλίζει μια γνώριμη και συνεπή διεπαφή σε όλες τις εφαρμογές του Office. Είτε μεταβαίνουμε από το Word, το Excel ή το PowerPoint, μπορούμε να προσανατολιστούμε γρήγορα παντού.

Τα μενού και οι γραμμές εργαλείων έχουν αναδιοργανωθεί για να καταστήσουν πιο εύκολα προσβάσιμες τις συχνά χρησιμοποιούμενες λειτουργίες. Παρά αυτές τις αλλαγές, η βασική δομή του Word παραμένει άθικτη, επομένως δεν χρειάζεται να χάσουμε χρόνο για να προσαρμοστούμε σε ένα εντελώς νέο διάταξη.

Συνοχή με άλλες εφαρμογές του Office

Ένα μεγάλο πλεονέκτημα του νέου σχεδιασμού του Word 2024 είναι η μεγαλύτερη συνοχή με τις άλλες εφαρμογές του Office. Η Microsoft διασφάλισε ότι όλα τα προγράμματα της σουίτας Office έχουν ομοιόμορφη εμφάνιση. Αυτό διευκολύνει την μετάβαση ανάμεσα σε διάφορες εφαρμογές και εξασφαλίζει μια εμπειρία εργασίας χωρίς διακοπές.

Η οπτική ενημέρωση περιλαμβάνει το Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Access, Project, Publisher και Visio. Δεν έχει σημασία με ποια εφαρμογή Office εργαζόμαστε, βρίσκουμε παντού την ίδια λογική και το ίδιο σχεδιασμό. Αυτό εξοικονομεί χρόνο και μειώνει το γνωστικό φορτίο όταν περνάμε από ένα πρόγραμμα στο άλλο.

Έχει δοθεί ιδιαίτερη προσοχή στη συμβατότητα με τα Windows 11. Ο νέος σχεδιασμός του Word 2024 λάμπει σε αυτό το λειτουργικό σύστημα, αλλά προσφέρει επίσης μια βελτιωμένη εμπειρία χρήστη στα Windows 10. Αυτό σημαίνει ότι μπορούμε να επωφεληθούμε από τις βελτιώσεις ανεξάρτητα από το λειτουργικό μας σύστημα.

Συνοπτικά, ο αναθεωρημένος σχεδιασμός του Word 2024 δεν είναι μόνο οπτικά ελκυστικός, αλλά προσφέρει επίσης πραγματικά οφέλη για την καθημερινή μας εργασία. Η νέα παλέτα χρωμάτων, η καλύτερη χρηστικότητα και η συνέπεια με τις υπόλοιπες εφαρμογές του Office μας βοηθούν να εργαζόμαστε με πιο αποτελεσματικό και ευχάριστο τρόπο. Η Microsoft φυσικά άκουσε τα σχόλια των χρηστών και δημιούργησε έναν πειστικό σχεδιασμό τόσο αισθητικά όσο και λειτουργικά.

Συνεργασία σε πραγματικό χρόνο

Μία από τις σημαντικότερες καινοτομίες του Word 2024 είναι η βελτιωμένη συνεργασία σε πραγματικό χρόνο. Τώρα μπορούμε να εργαστούμε σε ένα έγγραφο με περισσότερα άτομα ταυτόχρονα, με τις αλλαγές να είναι άμεσα ορατές σε όλους. Αυτό επιτρέπει μια αδιάλειπτη ομαδική εργασία χωρίς διενέξεις εκδόσεων.

Για να εκμεταλλευτούμε την συνεργασία σε πραγματικό χρόνο, απλώς μοιραζόμαστε το έγγραφό μας με άλλους. Κάτω από την επιλογή "Κοινοποίηση" βλέπουμε τα ονόματα των ανθρώπων που εργάζονται επί του παρόντος στο έγγραφο. Οι χρωματικοί κωδικοί μας επιτρέπουν να δούμε ακριβώς πού εργάζεται κάθε άτομο στο έγγραφο.

Για μια βέλτιστη εμπειρία, σας συνιστούμε να συνεργαστείτε στο Word Online. Εδώ μπορούμε να παρακολουθήσουμε τις αλλαγές σε πραγματικό χρόνο και να αντιδράσουμε απευθείας σε αυτές. Εάν προτιμούμε να εργαστούμε στην εφαρμογή για επιτραπέζιους υπολογιστές, απλά μπορούμε να μεταβούμε από "Επεξεργασία" σε "Άνοιγμα στην εφαρμογή για επιτραπέζιους υπολογιστές" στο επάνω μέρος του παραθύρου.

Σύνθετες λειτουργίες σχολιασμού

Το Word 2024 εισάγει σύγχρονα σχόλια που ανεβάζουν τη συνεργασία σε ένα νέο επίπεδο. Αυτή η λειτουργία μας επιτρέπει να αφήνουμε σκέψεις ή ερωτήσεις για άλλους απευθείας στο έγγραφο χωρίς να διακόπτει τη ροή του κειμένου.

Τα νέα σχόλια προσφέρουν επεκτεταμένες δυνατότητες:

• Μπορούμε να επανεξετάσουμε και να τροποποιήσουμε τα σχόλιά μας πριν τα δημοσιεύσουμε. • Με τις @αναφορές μπορούμε να συμπεριλάβουμε συγκεκριμένα μέλη της ομάδας απευθείας στη συζήτηση. • Οι συζητήσεις σε threads μας επιτρέπουν να έχουμε δομημένες συζητήσεις. • Μπορούμε να απαντήσουμε στα σχόλια χρησιμοποιώντας το κουμπί Μου αρέσει.

Για να προσθέσουμε ένα σχόλιο, απλά επιλέγουμε το κείμενο που επιθυμούμε και κάνουμε κλικ στο "Νέο σχόλιο". Μπορούμε επίσης να απαντήσουμε στα υπάρχοντα σχόλια, επιλέγοντας το πεδίο απάντησης και εισάγοντας τις σκέψεις μας.

Μια ιδιαίτερα χρήσιμη χαρακτηριστική είναι η δυνατότητα ανάθεσης εργασιών. Επιλέγοντας το πλαίσιο "Ανάθεση σε", μπορούμε να σημειώσουμε ένα σχόλιο ως εργασία και να το αναθέσουμε σε ένα μέλος της ομάδας.

Αλλαγή σε ευέλικτη λειτουργία

Το Word 2024 μας επιτρέπει να μεταβαίνουμε χωρίς προβλήματα μεταξύ διαφορετικών λειτουργιών εργασίας. Μπορούμε να περάσουμε εύκολα από τη λειτουργία προβολής στη λειτουργία αναθεώρησης ή τροποποίησης, ανάλογα με τι απαιτείται από την τρέχουσα εργασία μας.

Ως προεπιλογή, τα σχόλια εμφανίζονται στην προβολή πλαισίου, δηλαδή εμφανίζονται στο δεξί περιθώριο όσο το δυνατόν πιο κοντά στο σχετικό κείμενο. Αυτό μας κάνει πιο εύκολο να παρακολουθούμε και να κατανοούμε τα σχόλια στο πλαίσιο.

Αν θέλουμε να δούμε όλα τα σχόλια με μια ματιά, μπορούμε να περάσουμε στην προβολή λίστας. Για να το κάνουμε αυτό, απλώς ανοίγουμε το τμήμα σχολίων επιλέγοντας "Σχόλια" στην πάνω δεξιά γωνία της πολυλειτουργικής μπάρας. Σε αυτήν την προβολή, μπορούμε να δούμε και να τροποποιήσουμε όλα τα σχόλια, συμπεριλαμβανομένων των επιλυμένων.

Με αυτά τα προηγμένα εργαλεία συνεργασίας, το Microsoft Word 2024 καθιστά την ομαδική εργασία πιο αποτελεσματική και διασκεδαστική. Είτε εργαζόμαστε μαζί σε ένα έγγραφο, παρέχουμε ανατροφοδότηση ή αναθέτουμε εργασίες, οι νέες λειτουργίες μας βοηθούν να ανεβάσουμε τη συνεργασία μας σε ένα νέο επίπεδο.

Προστασία από την τυχαία απώλεια δεδομένων

Το Word 2024 προσφέρει επίσης βελτιωμένες λειτουργίες για την προστασία από την τυχαία απώλεια δεδομένων. Αυτή η λειτουργία, που ονομάζεται Πρόληψη Απώλειας Δεδομένων (DLP), μας βοηθά να προστατεύουμε τα ευαίσθητα δεδομένα και να μειώσουμε τον κίνδυνο υπερβολικής κοινοποίησης.

Η DLP μας επιτρέπει να ορίζουμε και να εφαρμόζουμε πολιτικές που αποτρέπουν την ακατάλληλη κοινοποίηση ευαίσθητων δεδομένων σε άτομα που δεν θα έπρεπε να έχουν πρόσβαση σε αυτά. Η DLP χρησιμοποιεί μια εξαντλητική ανάλυση του περιεχομένου και αλγόριθμους μηχανικής μάθησης για την εντοπίση του περιεχομένου που συμμορφώνεται με τις καθορισμένες από εμάς οδηγίες.

Για παράδειγμα, εάν ένας χρήστης προσπαθήσει να αντιγράψει ένα ευαίσθητο στοιχείο σε μη εξουσιοδοτημένη θέση ή να μοιραστεί ευαίσθητες πληροφορίες μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, το DLP μπορεί να λάβει διάφορα προστατευτικά μέτρα:

• Μπορεί να εμφανίσει ένα παράθυρο ειδοποίησης σχετικά με την πολιτική που προειδοποιεί τον χρήστη ότι μπορεί να προσπαθήσει να μοιραστεί κατά ανάρμοστο τρόπο ένα ευαίσθητο στοιχείο. • Μπορεί να μπλοκάρει την κοινοποίηση και να δώσει στον χρήστη την δυνατότητα να παρακάμψει το μπλοκάρισμα και να καταγράψει τη δικαιολογία του. • Μπορεί να μπλοκάρει την κοινοποίηση χωρίς την επιλογή παράκαμψης και να μετακινήσει τα ευαίσθητα στοιχεία σε μια ασφαλή θέση καραντίνας.

Αυτές οι λειτουργίες DLP ενσωματώνονται εγγενώς στο Word 2024, πράγμα που σημαίνει ότι είναι τέλεια ενσωματωμένες στην καθημερινή μας ροή εργασίας. Προστατεύουν τα εμπιστευτικά μας στοιχεία, ελαχιστοποιώντας τις πιθανές διακοπές της επιχειρηματικής διαδικασίας.

Για να αποκομίσουμε το μέγιστο από το DLP, είναι σημαντικό να σχεδιάζουμε προσεκτικά τις πολιτικές μας και να τις δοκιμάζουμε σε λειτουργία προσομοίωσης πριν τις εκτελέσουμε σε πιο περιοριστικές λειτουργίες. Θα πρέπει επίσης να εκπαιδεύσουμε και να συνηθίσουμε τα μέλη της ομάδας μας σε αυτές τις μεθόδους πρόληψης της απώλειας δεδομένων.

Εκτός από αυτές τις λειτουργίες, το Word 2024 προσφέρει επίσης εξελιγμένες επιλογές προστασίας των εγγράφων. Μπορούμε να επισημάνουμε ένα έγγραφο ως "μόνο για ανάγνωση" και να επιτρέπουμε την τροποποίηση ορισμένων μερών. Μπορούμε επίσης να καθορίσουμε ποια μέρη του εγγράφου πρέπει να είναι προσβάσιμα σε όλους τους χρήστες και ποια μόνο ορισμένοι χρήστες μπορούν να τροποποιήσουν.

Μπορούμε να ορίσουμε προστασία μέσω κωδικού πρόσβασης για ιδιαίτερα ευαίσθητα έγγραφα. Είναι σημαντικό να θυμόμαστε καλά τον κωδικό πρόσβασης, καθώς η Microsoft δεν μπορεί να τον ανακτήσει αν τον ξεχάσουμε. Είναι καλή ιδέα να αποθηκεύουμε τους κωδικούς πρόσβασης σε ένα ασφαλές μέρος που δεν μπορεί να συσχετιστεί με τις πληροφορίες που επιθυμούμε να προστατέψουμε.

Με αυτές τις προηγμένες λειτουργίες ασφάλειας και ανάκτησης δεδομένων, το Microsoft Word 2024 κάνει ένα μεγάλο βήμα προς τα εμπρός στην προστασία της εργασίας μας και των ευαίσθητων δεδομένων μας. Μας δίνει την ηρεμία ότι τα έγγραφά μας είναι προστατευμένα ακόμα και όταν συμβαίνουν απρόβλεπτα γεγονότα και μας βοηθά να ελέγχουμε καλύτερα τις ευαίσθητες πληροφορίες.

Ενσωμάτωση με ODF 1.4

Μία από τις σημαντικότερες καινοτομίες του Microsoft Word 2024 είναι η ενσωμάτωση της μορφής OpenDocument (ODF) 1.4. Αυτή η υποστήριξη αποτελεί ένα μεγάλο βήμα μπροστά για την διαλειτουργικότητα μεταξύ διαφορετικών εφαρμογών Office. Με αυτήν την αλλαγή, τα αρχεία ODF θα αποθηκεύονται στη μορφή ODF 1.4 ως προεπιλεγμένη ρύθμιση.

Το ODF 1.4 φέρνει διάφορες νέες δυνατότητες που εμπλουτίζουν την εργασία μας στο Word 2024:

• Πίνακες εντός σχημάτων: τώρα μπορούμε να δημιουργούμε πιο σύνθετες διατάξεις εισάγοντας τους πίνακες απευθείας στα σχήματα. • Λίστες που ξεκινούν από το μηδέν: ιδιαίτερα χρήσιμες για τεχνική τεκμηρίωση ή οδηγούς προγραμματισμού. • Νέα χαρακτηριστικά προσβασιμότητας για διακοσμητικά αντικείμενα: αυτή η λειτουργία βελτιώνει την προσβασιμότητα των εγγράφων μας για άτομα με αναπηρίες.

Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι μπορούμε ακόμη να ανοίξουμε προηγούμενες εκδόσεις αρχείων ODF. Ωστόσο, αυτά μετατρέπονται αυτόματα στη μορφή ODF 1.4 όταν αποθηκεύονται. Αυτό εξασφαλίζει ότι εργαζόμαστε πάντα με την πιο πρόσφατη έκδοση της μορφής και μπορούμε να επωφεληθούμε από τυχόν βελτιώσεις.

Η ενσωμάτωση του ODF 1.4 στο Word 2024 είναι ένα σαφές σημάδι ότι η Microsoft αναγνωρίζει τη σημασία των ανοιχτών προτύπων και της διαλειτουργικότητας. Αυτό μας επιτρέπει να εργαζόμαστε χωρίς προβλήματα με χρήστες άλλων σουίτες γραφείου που υποστηρίζουν τη μορφή OpenDocument, όπως το Google Docs ή το OpenOffice.

Απαιτήσεις συστήματος

• Λειτουργικό σύστημα : Mac OS (ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Το Office 2024 λειτουργεί μόνο στις 3 τελευταίες εκδόσεις του Mac OS)
• Επεξεργαστής : 1,6 GHz ή ταχύτερος, διπύρηνος.
• Μνήμη : 4 GB μνήμης RAM
• Χώρος στον σκληρό δίσκο : 10 GB
• Ανάλυση οθόνης : 1280 x 800
• Κάρτα γραφικών : συμβατό με DirectX 10.
• Συνδεσιμότητα : Σύνδεση διαδικτύου για την ενεργοποίηση