Γιατί χρησιμεύει το Microsoft SharePoint;

Microsoft SharePoint Είναι μια πλατφόρμα εταιρικής συνεργασίας που αποτελεί μέρος της σουίτας Microsoft 365 Αυτή η πλατφόρμα προσφέρει μια σειρά από εργαλεία που βοηθούν τις οργανώσεις να διαχειρίζονται και να μοιράζονται περιεχόμενο, γνώσεις και εφαρμογές για τη βελτίωση της ομαδικής εργασίας.

Ποια είναι η διαφορά μεταξύ OneDrive και SharePoint;

Το OneDrive και το SharePoint είναι και τα δύο υπηρεσίες αποθήκευσης cloud που προσφέρει η Microsoft, αλλά έχουν διαφορετικούς σκοπούς:

• Το OneDrive είναι κυρίως μια προσωπική υπηρεσία αποθήκευσης στο cloud που επιτρέπει στους χρήστες να αποθηκεύουν και να μοιράζονται τα αρχεία και τα έγγραφά τους με ασφάλεια.
• Το SharePoint, από την άλλη πλευρά, είναι μια εταιρική πλατφόρμα συνεργασίας που επιτρέπει τη δημιουργία ιστοσελίδων, τη διαχείριση εγγράφων και τη συνεργασία μεταξύ ομάδων.

Ποια είναι τα πλεονεκτήματα της χρήσης του Microsoft SharePoint;

Η χρήση του Microsoft SharePoint προσφέρει πολλά πλεονεκτήματα:

• Συνεργασία και διαχείριση πληροφοριών: Το SharePoint επιτρέπει στις οργανώσεις να ταξινομούν τις πληροφορίες τους και να έχουν άμεση πρόσβαση σε αυτές όταν χρειάζεται.
• Προσαρμογή: Οι χαρακτηριστικές λειτουργίες και οι προκαθορισμένες δυνατότητες είναι ήδη τέλεια διαμορφωμένες, αλλά αν η εταιρεία σου απαιτεί αλλαγές, μπορείς εύκολα να εργαστείς στην προσαρμογή του SharePoint για να το προσαρμόσεις στις ανάγκες σου.
• Κεντρική διαχείριση: Η εύκολη διαχείριση της εφαρμογής είναι ένα ακόμη μεγάλο πλεονέκτημα που προσφέρει το SharePoint.
• Ομαδοποίηση των ιστότοπων: Είναι δυνατόν να ενσωματώσετε όλη την κοινόχρηστη εργασία και τον ιστότοπο χρησιμοποιώντας το SharePoint Online και να μειώσετε σημαντικά το κόστος διαχείρισης ενός ξεχωριστού συστήματος.

Πώς πρέπει να φορτωθούν τα αρχεία;

Για να ανεβάσετε αρχεία στο SharePoint, ακολουθήστε αυτά τα βήματα:

• Ανοίγει η συλλογή εγγράφων του SharePoint όπου θέλετε να ανεβάσετε τα αρχεία.
• Επιλέγετε το επιθυμητό αρχείο από τον υπολογιστή σας και το σύρετε στη συλλογή εγγράφων.

Πώς μοιράζεστε τα έγγραφα;

Για να μοιραστείτε έγγραφα στο SharePoint, ακολουθείτε αυτά τα βήματα:

• Πηγαίνετε στη συλλογή όπου θέλετε να μοιραστείτε τα αρχεία.
• Επιλέγετε το αρχείο ή τον φάκελο που θέλετε να μοιραστείτε.
• Επιλέγετε "Κοινοποίηση" στο πάνω μέρος της σελίδας.
• Επιλέγεται μια επιλογή κοινής χρήσης αρχείου: μπορούν να προστεθούν τα ονόματα των ατόμων με τα οποία επιθυμείτε να μοιραστείτε το αρχείο ή να δημιουργηθεί ένας άμεσος σύνδεσμος προς το αρχείο που μπορεί να μοιραστεί σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή ένα άμεσο μήνυμα.

Πώς δημιουργείται ένας φάκελος στο SharePoint;

Για να δημιουργήσετε έναν φάκελο στο SharePoint, ακολουθήστε αυτά τα βήματα:

• Πηγαίνετε στον ιστότοπο SharePoint και ανοίγετε τη συλλογή εγγράφων στην οποία θέλετε να δημιουργήσετε έναν νέο φάκελο.
• Στη γραμμή μενού, επιλέγετε "+ Νέο" και στη συνέχεια "Φάκελος".
• Στο παράθυρο διαλόγου "Φάκελος", εισάγετε ένα όνομα για τον φάκελο στο πεδίο "Όνομα" και στη συνέχεια επιλέξτε "Δημιουργία".

Όσον αφορά τις πρόσφατες εξελίξεις στο Microsoft SharePoint, συνιστάται να επισκεφθείτε το blog της κοινότητας SharePoint ή το Ιστολόγιο του Office για τις πιο πρόσφατες ενημερώσεις. Επιπλέον, η Microsoft παρουσίασε έναν πίνακα πρόσφατων ενεργειών στο SharePoint που επιτρέπει την εξέταση και παρακολούθηση των τελευταίων 30 αλλαγών που έχουν γίνει στις ιδιότητες ενός ιστότοπου SharePoint.