MICROSOFT PROJECT PROFESSIONAL 2019 (WINDOWS)

PROJEKTIEN JA YRITYSREKURSSIEN HALLINTA MICROSOFT PROJECT PROFESSIONAL 2019:LLA

Projekti, resurssit, portfolio: kaikki hallinnassa Microsoft Project Professional 2019:n avulla

Project Professionalin 2019 versio on työkalu, joka huolehtii kaikista projektinhallinnan osa-alueista: tällä ohjelmistolla projektijohtajat voivat hallita resursseja kuten työntekijöitä, aikatauluja ja budjetteja sekä säilyttää kokonaiskuvan myös silloin, kun useita projekteja viedään eteenpäin samanaikaisesti. Lisäksi projektit voivat olla lähes rajattoman suuria, pienimmistä tehtävistä sellaisiin, jotka jatkuvat useita vuosia ja ovat siksi erityisen tärkeitä. Tällaisten projektien yhteistyö on mahdollista paikallisesti yritysverkon tai pilvipalvelun kautta. Näin sekä pienet että suuret yritykset voivat jatkuvasti päivittää erityisprojektejaan säästäen aikaa ja rahaa.

Varmistaakseen jatkuvan seurannan myös silloin, kun projekteja on paljon, Microsoft Project Professional 2019 on parantanut Portfolio Management -toimintoaan. Tämä ohjelman osa mahdollistaa päätöksentekijöiden välittömästi tunnistaa projektit, jotka etenevät suunnitellusti ja ne, joissa on tarpeen tehdä parannuksia. Aikatauluja voidaan pitää hallinnassa, budjetinhallinta tarjoaa näkymän taloudelliseen tilanteeseen ja henkilöresurssien hallinta on entistä helpompaa. Prioriteettien määrittäminen tarjoaa tarvittavat tiedot ymmärtää, ovatko tärkeimmät projektit suunnitellun mukaisesti vai onko projektijohtajan puututtava asiaan. Portfolio Managementiin on myös saatavilla hätätoimenpiteitä, kuten analyysitoimintoja ja niitä koskevia ohjeita.

Tällaisten toimintojen hallinta suuremmissa yrityksissä ja pilvipalvelun kautta on mahdollista Project Onlinen ja Project Serverin synkronoinnin avulla. Näin tiimin jäsenet voivat synkronoida uudet tiedot välittömästi muiden kollegoiden kanssa eivätkä joudu syöttämään niitä manuaalisesti. Lisäksi Microsoft Project Professional 2019 -käyttäjät voivat integroida Skype for Business -palvelun suoraan ohjelmaan. Ohjelmisto mahdollistaa chatin ja videochatin sekä läsnäolon tarkistamisen, mikä huomattavasti yksinkertaistaa projektien yhteistyötä. Skype for Business ei ole osa pakettia ja se on ostettava erikseen.

Yritysten talousosastot voivat laskea projektiin liittyvän työryhmän palkan suoraan ohjelmistossa, sekä kirjata muita kustannuksia. Lisäksi Microsoft Project Professional 2019 mahdollistaa verolain mukaisten laskujen lähettämisen ja suoritettujen tehtävien kirjaamisen tuntitaulukoihin, joille on saatavilla malleja. Kaikki tämä tekee Project Professional 2019:stä paljon enemmän kuin vain projektinhallintatyökalun. Ohjelmistolla on tärkeä rooli myös budjetin laadinnassa ja toiminnan taloudellisessa suunnittelussa tarvittaessa. Business Intelligence -ohjelmistojen integrointi yksinkertaistaa tätä prosessia entisestään.

Käyttäjät, jotka eivät ole vielä kokeilleet Microsoft Project Professionalia, oppivat nopeasti ohjelman laajat toiminnot mallien avulla, jotka toimitetaan ohjelmiston mukana ja joiden avulla voidaan luoda jopa monimutkaisia projekteja muutamassa minuutissa. Nämä mallit voidaan muokata ja arkistoida myöhempää käyttöä varten muissa projekteissa: esimerkiksi tulevien vuosien hallintaraporttien laatimiseen ei tarvitse aloittaa alusta, vaan riittää tehdä tarvittavat muutokset. Suurin osa edellisen version toiminnoista ja tunnetuimmista työkaluista on uudelleen käytössä Microsoft Project Professional 2019:ssa, mikä helpottaa siirtymistä uuteen versioon myös kokeneemmille käyttäjille.

Microsoft tarjoaa tämän version Project Professionalista Windows 10 -käyttäjille. Muita käyttöjärjestelmiä ei tueta. Kyseessä on täysi lisenssi, joka ei sisällä tilausmaksuja ja jota voidaan käyttää myös offline-tilassa 365 päivää. Microsoft toimittaa kaikki Project Professional 2019 -version seuraavan viiden vuoden aikana julkaistavat päivitykset. Tämä sisältää turvallisuus- ja toiminnallisuuspäivitykset.

Käyttöjärjestelmä: Windows 10

Sisäinen muisti: vähintään 2 GB RAM-muistia

Kiintolevy: vähintään 3 GB vapaata tilaa

Näyttö: vähintään 1.280 x 800 pikselin resoluutio

Näytönohjain: DirectX 10 -tuki tarvitaan GPU-kiihdytettyä käyttöliittymää varten

Selain

:

Internet Explorerin, Chromen, Firefoxin tai Microsoft Edgen nykyinen versio

.NET-versio: tuntematon