Mihin Microsoft SharePointia tarvitaan?

Microsoft SharePoint se on yritysyhteistyöalusta, joka kuuluu sarjaan Microsoft 365 Tämä alusta tarjoaa joukon työkaluja, jotka auttavat organisaatioita hallitsemaan ja jakamaan sisältöjä, tietoa ja sovelluksia tiimityön parantamiseksi.

Mikä on ero OneDriven ja SharePointin välillä?

OneDrive ja SharePoint ovat molemmat Microsoftin tarjoamia pilvitallennuspalveluita, mutta niillä on eri tarkoituksia:

• OneDrive on pääasiassa henkilökohtainen pilvitallennuspalvelu, joka mahdollistaa käyttäjien tallentaa ja jakaa omia tiedostojaan ja dokumenttejaan turvallisesti.
• SharePoint puolestaan on yritysten yhteistyöalusta, joka mahdollistaa verkkosivustojen luomisen, dokumenttien hallinnan ja tiimien välisen yhteistyön.

Mitkä ovat edut käytettäessä Microsoft SharePointia?

Microsoft SharePointin käyttö tarjoaa useita etuja:

• Yhteistyö ja tiedonhallinta: SharePoint mahdollistaa organisaatioiden järjestää omat tietonsa ja päästä niihin välittömästi tarvittaessa.
• Mukauttaminen: Oletusominaisuudet ja -toiminnot on jo täydellisesti määritetty, mutta jos yrityksesi vaatii muutoksia, voit helposti työskennellä SharePointin mukauttamisessa vastaamaan tarpeitasi.
• Keskitetty hallinto: Sovelluksen helppo hallinta on toinen suuri etu, jonka SharePoint tarjoaa.
• Sivustojen ryhmittely: On mahdollista integroida kaikki jaettu työ ja sivusto käyttämällä SharePoint Onlinea ja vähentää huomattavasti erillisen järjestelmän hallintakustannuksia.

Miten tiedostot tulee ladata?

Ladataksesi tiedostoja SharePointiin, noudata näitä vaiheita:

• Avaa SharePoint-dokumenttikokoelma, johon haluat ladata tiedostot.
• Valitse haluamasi tiedosto omalta tietokoneeltasi ja vedä se dokumenttikokoelmaan.

Miten dokumentit jaetaan?

Jaa dokumentteja SharePointissa noudattamalla näitä vaiheita:

• Mennään kokoelmaan, johon haluat jakaa tiedostot.
• Valitse tiedosto tai kansio, jonka haluat jakaa.
• Valitse "Jaa" sivun yläosasta.
• Valitaan tiedoston jakamisvaihtoehto: voit lisätä nimet henkilöistä, joiden kanssa haluat jakaa tiedoston, tai luoda suoran linkin tiedostoon, jonka voi jakaa sähköpostiviestissä tai pikaviestissä.

Miten luodaan kansio SharePointissa?

Luodaksesi kansion SharePointissa, noudata seuraavia vaiheita:

• Mennään SharePoint-sivustolle ja avataan dokumenttikokoelma, jossa haluat luoda uuden kansion.
• Valikkopalkista valitaan "+ Uusi" ja sitten "Kansio".
• Dialogi-ikkunassa "Kansio", kirjoitetaan nimi kenttään "Nimi" ja sitten valitaan "Luo".

Microsoft SharePointin viimeisimpiä uutisia koskien suosittelemme tutustumaan SharePoint-yhteisön blogiin tai Microsoft SharePointin viralliseen verkkosivustoon. Office-blogin uusimpien päivitysten osalta. Lisäksi Microsoft on esitellyt uuden SharePointissa tehtyjen viimeaikaisten toimenpiteiden paneelin, joka mahdollistaa viimeisten 30 muutoksen tarkastelemisen ja seuraamisen SharePoint-sivuston ominaisuuksissa.