¿Para qué sirve Microsoft SharePoint?

Microsoft SharePoint es una plataforma de colaboración empresarial que forma parte de la suite. Microsoft 365 Esta plataforma ofrece una serie de herramientas que ayudan a las organizaciones a gestionar y compartir contenidos, conocimientos y aplicaciones para mejorar el trabajo en equipo.

¿Cuál es la diferencia entre OneDrive y SharePoint?

OneDrive y SharePoint son ambos servicios de almacenamiento en la nube ofrecidos por Microsoft, pero tienen propósitos diferentes:

• OneDrive es principalmente un servicio de almacenamiento en la nube personal que permite a los usuarios guardar y compartir sus archivos y documentos de manera segura.
• SharePoint, por otro lado, es una plataforma de colaboración empresarial que permite la creación de sitios web, la gestión de documentos y la colaboración entre equipos.

¿Cuáles son las ventajas de utilizar Microsoft SharePoint?

El uso de Microsoft SharePoint ofrece numerosas ventajas:

• Colaboración y gestión de información: SharePoint permite a las organizaciones ordenar su información y acceder a ella instantáneamente cuando sea necesario.
• Personalización: Las características y funcionalidades predefinidas ya están perfectamente configuradas, pero si tu empresa requiere modificaciones, puedes trabajar fácilmente en la personalización de SharePoint para adaptarlo a tus necesidades.
• Administración centralizada: La fácil gestión de la aplicación es otra gran ventaja ofrecida por SharePoint.
• Agrupación de sitios: Es posible integrar todo el trabajo compartido y el sitio utilizando SharePoint Online y reducir significativamente los costos de gestión de un sistema separado.

¿Cómo deben cargarse los archivos?

Para cargar archivos en SharePoint, se siguen estos pasos:

• Se abre la colección de documentos de SharePoint donde desea cargar los archivos.
• Se selecciona el archivo deseado desde su computadora y se arrastra a la colección de documentos.

¿Cómo se comparten los documentos?

Para compartir documentos en SharePoint, se siguen estos pasos:

• Se va a la colección donde se desea compartir los archivos.
• Se selecciona el archivo o la carpeta que se desea compartir.
• Se selecciona "Compartir" en la parte superior de la página.
• Se selecciona una opción de compartir archivo: se pueden agregar los nombres de las personas con quienes se desea compartir el archivo o crear un enlace directo al archivo que se puede compartir en un mensaje de correo electrónico o un mensaje instantáneo.

¿Cómo se crea una carpeta en SharePoint?

Para crear una carpeta en SharePoint, siga estos pasos:

• Se va al sitio SharePoint y se abre la colección de documentos en la que se desea crear una nueva carpeta.
• En la barra de menús, se selecciona "+ Nuevo" y luego "Carpeta".
• En la ventana de diálogo "Carpeta", se introduce un nombre para la carpeta en el cuadro "Nombre" y luego se selecciona "Crear".

En cuanto a las novedades recientes sobre Microsoft SharePoint, se recomienda consultar el blog de la comunidad de SharePoint o el blog de Office para las actualizaciones más recientes. Además, Microsoft ha introducido un panel de acciones recientes en SharePoint que permite revisar y monitorear las últimas 30 modificaciones realizadas a las propiedades de un sitio de SharePoint.