MICROSOFT ACCESS 2019 (MAC)

Microsoft Access 2019 (MAC)

Das Access 2019 Datenbanksystem von Microsoft ist ideal, wenn du deine Daten sicher und effizient speichern möchtest. Du kannst es für kleinere persönliche Projekte verwenden, zum Beispiel um eine Adressliste zu verwalten oder Haushaltsausgaben aufzuzeichnen. Allerdings bietet die Nutzung einer Datenbank viele Vorteile, wenn sie in einem professionellen Umfeld eingesetzt wird. Wenn du zum Beispiel das Inventar, die Finanzen oder die Mitarbeiterdaten deines Unternehmens verwalten möchtest, ist Microsoft Access das ideale Werkzeug dafür.

Microsoft Access 2019: Effizienz und Sicherheit bei der Verarbeitung Ihrer Daten

Einer der Hauptvorteile einer Datenbank ist ihre hohe Effizienz. Auch bei großen Datenmengen können einzelne Werte schnell gefunden werden. Dies verkürzt die Zeit, die Mitarbeiter für die Datenverarbeitung benötigen. Darüber hinaus arbeiten interne Computerprozesse sehr effizient. Daher sind auch bei tiefgreifenden Berechnungen die Wartezeiten minimal. Darüber hinaus profitieren professionelle Nutzer von einem hohen Sicherheitsniveau. Die Datenbankverwaltung überprüft alle Zugriffe auf die Werte und gibt sie nur frei, wenn es sich um einen autorisierten Benutzer handelt. Darüber hinaus sind Datenbanken Mehrbenutzersysteme. Das bedeutet, dass mehrere Mitarbeiter gleichzeitig mit den Werten arbeiten können, ohne sich gegenseitig zu behindern.

Intuitive Benutzeroberfläche

Die Vorteile von Datenbanken sind seit langem bekannt. Dennoch verlassen sich viele Unternehmen heute noch auf traditionelle Tabellenkalkulationsprogramme. Der Grund dafür ist oft, dass Datenbanken nicht einfach zu bedienen sind. Bei vielen Programmen muss man zunächst die einzelnen Befehle lernen und dann mühsam eintippen. Microsoft Access setzt hingegen auf eine intuitive Benutzeroberfläche im bekannten Office-Design. Daher ist nur eine minimale Schulungszeit erforderlich, um die Datenbank effizient zu nutzen.

Einfacher Datenimport

Ein weiterer Vorteil dieses Programms ist, dass es den Import von Daten aus anderen Quellen vereinfacht. Wenn Sie bereits Excel-Tabellen verwendet haben, können Sie diese mit wenigen Mausklicks in die Datenbank integrieren. Dies macht den Übergang zu einer effizienten Datenverwaltung besonders einfach. Selbst wenn Sie zuvor andere SQL-Datenbanken verwendet haben, können Sie die vorhandenen Werte problemlos in das neue System importieren. Sie können nicht nur einzelne Daten hinzufügen, sondern auch vollständige Dateien, wie zum Beispiel PDFs und Grafiken.

Entwickle Datenbank-Apps ohne Vorwissen

Ein weiterer Vorteil der Verwendung einer Datenbank ist, dass der Zugriff automatisiert werden kann. Es ist möglich, ein Computerprogramm zu schreiben, das verschiedene Befehle an die Datenbank sendet, um Werte abzurufen oder zu speichern. Dies macht die Nutzung noch effizienter. Oftmals steht jedoch kein geeigneter Programmierer für diesen Zweck zur Verfügung. Mit Access 2019 ist dies jedoch überhaupt nicht notwendig. Die Software beinhaltet zahlreiche Vorlagen, die es ermöglichen, auch ohne Programmierkenntnisse geeignete Apps zu erstellen. Diese ermöglichen es Ihren Mitarbeitern, auf Daten über ihr Handy zuzugreifen, beispielsweise über SharePoint.

Viele neue Funktionen

Die 2019-Version des Access-Datenbanksystems bietet einige neue Funktionen, die die Nutzung noch einfacher machen. Ein Beispiel dafür ist die optimierte Stiftfunktion. Wenn Sie ein Microsoft Surface-Gerät verwenden, wird die Bedienung viel intuitiver, da das Programm besser auf den Druck des Stiftes reagiert. Auch sehr nützlich ist die neue Chart Control-Funktion. Damit können gespeicherte Daten grafisch verarbeitet werden. Dies ist ideal, zum Beispiel für Konferenzen und Berichte, um Werte auf einen Blick zu klären.

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