MICROSOFT ACCESS 2016 (MAC)

Microsoft Access 2016 (MAC)

Um deine elektronischen Daten zu verwalten, kannst du verschiedene Systeme verwenden. Insbesondere für Firmendaten ist es ratsam, zu diesem Zweck eine Datenbank zu verwenden. Dies ermöglicht es dir, deine Daten sehr sicher und effizient zu verwalten. Um von diesen Vorteilen zu profitieren, bietet Microsoft die Datenbank Access an. Diese ist bereits im Office 2016 Professional Paket enthalten. Aber du kannst sie auch einzeln erwerben.

Microsoft Access: Verwalten Sie Daten sicher und effizient mit einer Datenbank

Wenn Sie Daten auf Ihrem Computer speichern, können verschiedene Systeme verwendet werden. Eine der klassischen Methoden ist die Verwendung einer Tabellenkalkulationssoftware wie Microsoft Excel. Dies ist sicherlich eine gute Lösung für kleinere Datensätze. Wenn jedoch größere Datenmengen verwaltet werden müssen, ist eine Datenbank wie Microsoft Access ideal. Dies ermöglicht einen klar strukturierten Zugang zu allen Datensätzen und erleichtert somit die Arbeit mit ihnen. Auch die internen Prozesse des Programms sind sehr effizient. Daher werden Berechnungen sehr schnell durchgeführt, auch bei großen Datenmengen. Schließlich verbessert die Verwendung einer Datenbank die Sicherheit. Das System erlaubt nur autorisierten Benutzern den Zugang zum Inhalt.

Ideal für kleine und große Datensätze

Windows Access ist für viele verschiedene Aktivitäten geeignet. Sie können es verwenden, um kleine Datensätze effizient zu verwalten, wie zum Beispiel ein persönliches Adressbuch, Fotos oder Telefonnummern Ihrer Geschäftspartner. Allerdings ist das Datenbanksystem besonders vorteilhaft, wenn es für größere Projekte verwendet wird. Zum Beispiel können Sie alle Verkaufsprozesse, das Inventar oder die Daten Ihrer Mitarbeiter in der Datenbank erfassen. Die hohe Effizienz dieses Systems wird besonders bei so großen Datensätzen deutlich. Darüber hinaus zeichnet sich die Datenbank im Vergleich zu einer normalen Datei dadurch aus, dass sie mehreren Benutzern gleichzeitig die Nutzung ermöglicht. Auf diese Weise können alle Mitarbeiter gleichzeitig auf die Daten zugreifen oder diese ändern.

Einfache Erstellung von Tabellen mit zahlreichen Vorlagen mit Microsoft Access

MS Access zeichnet sich dadurch aus, dass die Software den Umgang mit dem System extrem einfach macht, selbst wenn Sie noch nie zuvor mit Datenbanken gearbeitet haben. Insbesondere die verschiedenen im Software enthaltenen Modelle erleichtern die Nutzung. Für viele gängige Anwendungsfälle ist bereits ein passendes Modell verfügbar, sodass Sie sich keine Gedanken über die Struktur der Datensätze machen müssen. Dies erleichtert nicht nur die Schulung. Auch Mitarbeiter mit viel Erfahrung in diesem Bereich profitieren davon, da der Arbeitsaufwand für die Erstellung einer neuen Datenbank erheblich reduziert wird.

Einfache Zusammenarbeit über Webzugriffs-Apps

Einer der Hauptvorteile einer Datenbank ist, dass sie mehreren Benutzern gleichzeitig den Zugriff ermöglicht. Dieses Prinzip kann genutzt werden, indem eine spezifische Datenbank über das Internet zugänglich gemacht wird. Zu diesem Zweck werden Web-Zugriffsanwendungen verwendet. Diese ermöglichen den Online-Zugriff auf die Datenbank. Dies macht es besonders einfach und bequem, mit Ihren Mitarbeitern zu arbeiten, auch wenn sie sich an verschiedenen Orten befinden.

Microsoft Access 2016

Microsoft hat das Datenbanksystem MS Access 2016 im September 2015 eingeführt. Die nächste Version - Access 2019 - ist jedoch jetzt auf dem Markt. Obwohl die Version 2016 nicht mehr ganz aktuell ist, gibt es immer noch viele Gründe, sie heute zu verwenden. Dies ist beispielsweise nützlich, wenn die Computer Ihres Unternehmens noch mit dieser Version arbeiten. In diesem Fall ist es sinnvoll, die gleiche Software für alle neuen Installationen zu verwenden, um ein einheitliches System zu erstellen. Außerdem ist die vorherige Version deutlich günstiger und bietet fast die gleichen Funktionen wie die aktuelle Version.

Systemanforderungen

Plattform Mac

Unterstützende Betriebssysteme

Mac OS X, Version 10.12 (NICHT KOMPATIBEL MIT CATALINA, BIG SUR, MONTEREY, VENTURA)

Prozessor

Mac Computer mit Intel Prozessor

RAM

4 GB RAM