Office-Lizenz: Dauerlizenz oder Microsoft 365 im Abo?

Wer Office auf einem Computer installieren muss, steht oft vor zwei Möglichkeiten: nur einmal eine bestimmte Version zu kaufen oder sich für einen Microsoft 365-Plan zu entscheiden. Word, Excel und PowerPoint sind gebräuchliche Bezeichnungen für die beiden Angebote, Funktionen, Leistungen und Konditionen sind jedoch nicht identisch.

Zur Entscheidung trennt man am besten vier Aspekte: Version der Anwendungen, Dauer des Nutzungsrechts, autorisierte Geräte und tatsächlich benötigte Dienste.

Wie funktioniert die Office-Lizenz? Die kurze Antwort

Ein einmaliger Kauf ermöglicht Ihnen die Nutzung einer bestimmten Office-Edition gemäß den Lizenzbedingungen. Während des unterstützten Zeitraums erhält es erwartete Updates und Korrekturen; Für ein Upgrade auf eine spätere Hauptversion ist ein Neukauf erforderlich.

Microsoft 365 ist eine Familie von Abonnementplänen. Die enthaltenen Anwendungen, der Cloud-Speicherplatz und die Anzahl der Benutzer hängen vom Plan ab: Es reicht nicht aus, „Microsoft 365“ zu lesen, um das gesamte Paket zu kennen.

Gemeinsame Apps, unterschiedliche Funktionen und Dienste

Die Hauptanwendungen können in beiden Formeln vorhanden sein, dies bedeutet jedoch nicht, dass sie alle die gleiche Funktionalität haben. Office 2024 enthält ein mit seiner Edition verknüpftes Paket; Microsoft 365-Pläne mit Desktop-Anwendungen erhalten im Rahmen der Nutzungsbedingungen neue Funktionen.

Microsoft unterscheidet Office 2024 auch von Office LTSC-Editionen. Vor dem Kauf muss daher die genaue Ausgabe identifiziert werden, nicht nur das im Namen angegebene Jahr. Der Hersteller erläutert die Unterschiede in den FAQs zu Office 2024 und Office LTSC 2024.

Was sich im täglichen Gebrauch ändert

Cloud-Speicherplatz

Der enthaltene OneDrive-Speicherplatz hängt von Ihrem Plan und den Abonnementbedingungen ab. Es ist nicht richtig, jedem Abonnement das gleiche Kontingent zuzuweisen: Überprüfen Sie vor der Auswahl sowohl die verfügbare Menge als auch die mögliche Aufteilung zwischen mehreren Personen.

Ihr einmaliger Kauf von Office beinhaltet nicht automatisch zusätzlichen Cloud-Speicherplatz. Sie sind jedoch nicht dazu verpflichtet, alle Dateien nur auf Ihrem Computer aufzubewahren: Sie können im Rahmen der jeweiligen Pläne separate Speicherdienste nutzen.

Geräte und Personen

Viele Office-Editionen mit Einmalkauf sind für einen Computer lizenziert. Für vom Hersteller angegebene persönliche Microsoft 365-Pläne mit Desktop-Anwendungen wie „Personal“ und „Family“ gelten bestimmte Installations- und Zugriffsregeln: Die fünf gleichzeitigen Zugriffe sollten nicht mit der Anzahl der Personen verwechselt werden, die einen Plan teilen können.

Ein persönlicher Plan für einen Benutzer und ein gemeinsam nutzbarer Plan sind nicht gleichwertig. Die mit künstlicher Intelligenz verbundenen Vorteile können auch dem Eigentümer vorbehalten bleiben: Prüfen Sie den aktuellen Plan. Die Referenzen sind der Microsoft-Vergleich zwischen einmaligem Kauf und Abonnement und der FAQ zum Teilen.

Aktivierung und Internetzugang

Eine Dauerlizenz bedeutet nicht automatisch, dass jede Edition immer offline funktioniert. Office 2024 Retail erfordert einen regelmäßigen Internetzugang, um die Aktivierung aufrechtzuerhalten. Für LTSC-Editionen und Volumenaktivierungen gelten unterschiedliche Regeln.

Microsoft beschreibt beispielsweise die Erstaktivierung über MAK und die Erneuerung auf dem Aktivierungsserver über KMS. Wenn Sie an einem vom Netzwerk isolierten Computer arbeiten, prüfen Sie vor dem Kauf, welche Edition und welche Aktivierungsmethode bereitgestellt wird. Regeln für ein bestimmtes Angebot gelten nicht automatisch für alle einmaligen Käufe.

Office 2021 hat das Ende des Supports erreicht

Der Support für Office 2021 endete am 13. Oktober 2026. Seit diesem Datum stellt Microsoft keine Sicherheitsupdates, Fixes und Support mehr für diese Version bereit, wie auf der Seite Ende des Supports für Office 2021 angegeben.

Mit dem Ende des Supports erlischt nicht automatisch das Recht zur Nutzung der Dauerlizenz. Es ist jedoch keine Garantie dafür, dass das Programm auf jedem zukünftigen Gerät funktioniert: Kompatibilitäts- und Aktivierungsanforderungen bleiben bestehen.

Bei einem Neukauf ist es sinnvoll, eine noch unterstützte Version wie Office 2024 zu evaluieren und dabei das Betriebssystem, notwendige Anwendungen und Bedingungen der gewählten Edition zu prüfen. Eine Kompatibilität mit einer Vorgängerversion erfordert jedoch eine spezifische Evaluierung.

Kann die Dauerlizenz auf einen anderen Computer verschoben werden?

Es kommt auf das Produkt und den Lieferkanal an, nicht nur auf die Dauer. Viele Einzelhandelslizenzen ermöglichen die Übertragung unter Beachtung der Bedingungen und Entfernen der vorherigen Installation; OEMs werden normalerweise mit dem Originalgerät in Verbindung gebracht.

Prüfen Sie vor dem Kauf, welche Konditionen für Ihren neuen Computer gelten und welche Vorgehensweisen notwendig sind. Um Dauer, Kanal und digitale Bereitstellung zu unterscheiden, können Sie den Leitfaden zu Softwarelizenzen lesen.

Welche Formel Sie wählen sollten, basierend auf Ihrer Arbeitsweise

• Sie nutzen hauptsächlich einen Computer und klassische Funktionen. Eine unterstützte Perpetual Edition kann geeignet sein, wenn diese die notwendigen Anwendungen und die erforderlichen Nutzungsrechte beinhaltet.
• Sie arbeiten auf mehreren Geräten oder nutzen kollaborative Dienste. Vergleichen Sie einen Microsoft 365-Plan, der wirklich die Funktionen enthält, die Sie benötigen: Nicht alle Pläne enthalten die gleichen Anwendungen.
• Sie verwalten mehrere Arbeitsplätze in einem Unternehmen. Berücksichtigen Sie autorisierte Benutzer, professionelle Nutzung, Zugriffsverwaltung und Aktivierungsmethoden sowie Kosten.

Der Preisvergleich wird im Artikel über Wie viel kostet das Office-Paket behandelt. Um zu verstehen, welche Programme in den verschiedenen Suiten enthalten sind, finden Sie den Leitfaden zum Office-Paket.

Im Macrosoft Office-Katalog finden Sie die genaue Ausgabe und die Bedingungen des einzelnen Angebots. Wenn Sie auch Produkte aus der Kategorie Microsoft 365 vergleichen, prüfen Sie vor dem Kauf den Plan, den abgedeckten Zeitraum und die enthaltenen Leistungen. Für weitere Informationen können Sie sich von Montag bis Samstag von 9:00 bis 20:00 Uhr an den Support wenden.

Häufig gestellte Fragen

Läuft die unbefristete Office-Lizenz ab?

Das Recht zur Nutzung der gekauften Version hat kein vorher festgelegtes vertragliches Ablaufdatum. Support, Systemanforderungen und Aktivierung bleiben separate Aspekte, die überprüft werden müssen.

Erhalte ich bei einem einmaligen Kauf neue Versionen von Office?

Nein: Für ein Upgrade auf eine spätere Hauptversion ist ein Neukauf erforderlich. Erwartete Updates und Korrekturen erfolgen während des Supportzeitraums der von Ihnen erworbenen Version. Microsoft klärt dies auf der Seite Office aktualisieren.

Beinhaltet Microsoft 365 immer Desktop-Anwendungen?

Nein. Die Pläne enthalten unterschiedliche Anwendungen und Dienste. Bevor Sie einen Plan mit einer Office-Edition mit Einmalkauf vergleichen, prüfen Sie den Namen des Plans und die Liste der enthaltenen Anwendungen.

Wenn ich die Verlängerung deaktiviere, verliere ich dann sofort den Zugriff?

Das Deaktivieren der Verlängerung und das Erreichen des Ablaufs sind verschiedene Schritte. Prüfen Sie, wie lange der Zeitraum abgedeckt ist und welche Funktionen nach Ablauf des Plans weiterhin verfügbar sind.

Gehen meine Dateien verloren, wenn mein Abonnement abläuft?

Beim Ablauf werden lokale Dateien nicht automatisch gelöscht. Allerdings können die Anwendungsfunktionen und der verfügbare Cloud-Speicherplatz eingeschränkt sein: Überprüfen Sie die Bedingungen Ihres Plans und bewahren Sie Kopien wichtiger Dokumente auf.

Die Auswahl beginnt also bei Ihrer Arbeitsweise, erfordert aber auch die Prüfung des genauen Angebots. Version, Plan und Lizenzbedingungen helfen Ihnen, Käufe zu vergleichen, die sonst gleichwertig erscheinen würden.