K čemu slouží Microsoft SharePoint?

Microsoft SharePoint je to podniková spoluprací platforma, která je součástí sady Microsoft 365 Tato platforma nabízí řadu nástrojů, které pomáhají organizacím spravovat a sdílet obsah, znalosti a aplikace pro zlepšení týmové práce.

Jaký je rozdíl mezi OneDrive a SharePoint?

OneDrive a SharePoint jsou oba cloudové úložiště nabízené společností Microsoft, ale mají různé účely:

• OneDrive je především osobní cloudová úložiště, která umožňuje uživatelům bezpečně ukládat a sdílet své soubory a dokumenty.
• SharePoint je na druhou stranu podniková spolupracovní platforma, která umožňuje vytváření webových stránek, správu dokumentů a spolupráci mezi týmy.

Jaké jsou výhody používání Microsoft SharePoint?

Použití Microsoft SharePoint nabízí mnoho výhod:

• Spolupráce a správa informací: SharePoint umožňuje organizacím uspořádat své informace a přistupovat k nim okamžitě, kdykoli je to potřeba.
• Personalizace: Přednastavené vlastnosti a funkce jsou již dokonale konfigurovány, ale pokud vaše firma vyžaduje změny, můžete snadno pracovat na personalizaci SharePointu, aby vyhovoval vašim požadavkům.
• Centralizovaná správa: Snadná správa aplikace je další velkou výhodou, kterou nabízí SharePoint.
• Seskupení webů: Je možné integrovat veškerou sdílenou práci a web pomocí SharePoint Online a výrazně tak snížit náklady na správu odděleného systému.

Jak mají být soubory nahrány?

Chcete-li nahrát soubory na SharePoint, postupujte takto:

• Otevře se sbírka dokumentů SharePoint, do které chcete nahrát soubory.
• Vyberete požadovaný soubor z vašeho počítače a přetáhnete ho do sbírky dokumentů.

Jak se sdílejí dokumenty?

Chcete-li sdílet dokumenty na SharePoint, postupujte následovně:

• Jde se do sbírky, ve které chcete sdílet soubory.
• Vyberte soubor nebo složku, kterou chcete sdílet.
• Vyberte "Sdílet" v horní části stránky.
• Vybere se možnost sdílení souboru: můžete přidat jména lidí, se kterými chcete soubor sdílet, nebo vytvořit přímý odkaz na soubor, který může být sdílen v e-mailové zprávě nebo v okamžité zprávě.

Jak vytvořit složku v SharePoint?

Chcete-li vytvořit složku v SharePointu, postupujte následovně:

• Jdete na web SharePoint a otevřete sbírku dokumentů, ve které chcete vytvořit novou složku.
• Na panelu nabídek vyberte "+ Nový" a poté "Složka".
• V dialogovém okně "Složka" vložte název složky do pole "Název" a poté vyberte "Vytvořit".

Pokud jde o nedávné novinky o Microsoft SharePoint, doporučujeme konzultovat blog komunity SharePoint nebo to. blog o Office pro nejnovější aktualizace. Navíc Microsoft představil panel posledních akcí v SharePointu, který umožňuje prohlížet a sledovat posledních 30 změn provedených na vlastnostech webové stránky SharePoint.