MICROSOFT ACCESS 2019 (MAC)

Microsoft Access 2019 (MAC)

Das Access 2019 Datenbanksystem von Microsoft ist ideal, wenn Sie Ihre Daten sicher und effizient speichern möchten. Sie können es für kleinere persönliche Projekte verwenden, wie zum Beispiel zur Verwaltung einer Adressliste oder zur Aufzeichnung von Haushaltsausgaben. Jedoch bietet die Verwendung einer Datenbank viele Vorteile, wenn sie in einem professionellen Umfeld eingesetzt wird. Wenn Sie beispielsweise das Inventar, die Finanzen oder die Mitarbeiterdaten Ihres Unternehmens verwalten möchten, ist Microsoft Access das ideale Werkzeug dafür.

Microsoft Access 2019: Effizienz und Sicherheit bei der Verarbeitung Ihrer Daten

Einer der Hauptvorteile einer Datenbank ist ihre hohe Effizienz. Auch bei großen Datenmengen lassen sich einzelne Werte schnell finden. Dies reduziert die Zeit, die Mitarbeiter zur Datenverarbeitung benötigen. Darüber hinaus funktionieren interne IT-Prozesse sehr effizient. Daher sind auch bei intensiven Berechnungen die Wartezeiten minimal. Darüber hinaus profitieren professionelle Nutzer von einem hohen Sicherheitsniveau. Die Datenbankverwaltung kontrolliert alle Zugriffe auf die Werte und gibt sie nur frei, wenn es sich um einen autorisierten Benutzer handelt. Außerdem sind Datenbanken Mehrbenutzer-fähig. Das bedeutet, dass mehrere Mitarbeiter gleichzeitig mit den Werten arbeiten können, ohne sich gegenseitig zu stören.

Intuitive Benutzeroberfläche

Die Vorteile von Datenbanken sind seit langem bekannt. Dennoch verlassen sich viele Unternehmen heute noch auf traditionelle Tabellenkalkulationsprogramme. Der Grund dafür ist oft, dass Datenbanken nicht einfach zu bedienen sind. In vielen Programmen muss man zunächst die einzelnen Befehle lernen und dann mühsam eingeben. Microsoft Access setzt hingegen auf eine intuitive Benutzeroberfläche im bekannten Office-Design. Daher ist für eine effiziente Nutzung der Datenbank nur eine minimale Schulungszeit erforderlich.

Einfacher Datenimport

Ein weiterer Vorteil dieses Programms ist, dass es den Import von Daten aus anderen Quellen vereinfacht. Wenn Sie bereits Excel-Tabellen verwendet haben, können Sie diese mit wenigen Mausklicks in die Datenbank integrieren. Dies macht den Übergang zu einer effizienten Datenverwaltung besonders einfach. Selbst wenn Sie zuvor andere SQL-Datenbanken verwendet haben, können Sie vorhandene Werte problemlos in das neue System importieren. Sie können nicht nur einzelne Daten hinzufügen, sondern auch komplette Dateien, wie zum Beispiel PDFs und Grafiken.

Entwickle Datenbank-Apps ohne Vorwissen

Ein weiterer Vorteil der Verwendung einer Datenbank ist, dass der Zugriff automatisiert werden kann. Man kann ein Computerprogramm schreiben, das verschiedene Befehle an die Datenbank sendet, um Werte abzurufen oder zu speichern. Dies macht die Nutzung noch effizienter. Oftmals steht jedoch kein geeigneter Programmierer für diesen Zweck zur Verfügung. Mit Access 2019 ist dies jedoch überhaupt nicht notwendig. Die Software enthält zahlreiche Vorlagen, mit denen auch ohne Programmierkenntnisse geeignete Apps erstellt werden können. Diese ermöglichen es Ihren Mitarbeitern, zum Beispiel über SharePoint, auf die Daten zuzugreifen.

Viele neue Funktionen

Die 2019er Version des Access-Datenbanksystems bietet einige neue Funktionen, die die Nutzung noch einfacher machen. Ein Beispiel dafür ist die optimierte Stiftbedienung. Wenn Sie ein Microsoft Surface-Gerät verwenden, wird die Bedienung viel intuitiver, da das Programm besser auf den Druck des Stiftes reagiert. Sehr nützlich ist auch die neue Chart Control-Funktion. Damit können gespeicherte Daten grafisch verarbeitet werden. Dies ist ideal, zum Beispiel für Konferenzen und Berichte, um Werte auf einen Blick zu verdeutlichen.

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