За какво служи Microsoft SharePoint?

Microsoft SharePoint това е бизнес сътрудничество платформа, която е част от пакета Microsoft 365 Тази платформа предлага набор от инструменти, които помагат на организациите да управляват и споделят съдържание, знания и приложения, за да подобрят работата на екипа.

Каква е разликата между OneDrive и SharePoint?

OneDrive и SharePoint са две облачни услуги за съхранение, предлагани от Microsoft, но имат различни цели:

• OneDrive е предимно лична облачна услуга за съхранение, която позволява на потребителите да запазват и споделят своите файлове и документи по сигурен начин.
• SharePoint, от друга страна, е корпоративна платформа за сътрудничество, която позволява създаването на уебсайтове, управлението на документи и сътрудничеството между екипи.

Какви са предимствата от използването на Microsoft SharePoint?

Използването на Microsoft SharePoint предлага множество предимства:

• Сътрудничество и управление на информация: SharePoint позволява на организациите да подреждат своята информация и да имат незабавен достъп до нея, когато е необходимо.
• Персонализация: Предварително зададените характеристики и функционалности вече са перфектно конфигурирани, но ако вашата компания изисква промени, можете лесно да работите по персонализирането на SharePoint, за да го адаптирате към вашите нужди.
• Централизирано управление: Лесното управление на приложението е още едно голямо предимство, което предлага SharePoint.
• Групиране на сайтове: Може да интегрирате целия споделен работен процес и сайта, използвайки SharePoint Online и значително да намалите разходите за управление на отделна система.

Как трябва да се качват файловете?

За да качите файлове на SharePoint, следвайте тези стъпки:

• Отваря се колекцията от документи в SharePoint, където искате да качите файлове.
• Изберете желания файл от вашия компютър и го преместете в колекцията от документи.

Как се споделят документите?

За да споделите документи във SharePoint, следвайте тези стъпки:

• Отива се в колекцията, в която искате да споделите файлове.
• Изберете файла или папката, която искате да споделите.
• Изберете "Сподели" в горната част на страницата.
• Избира се опция за споделяне на файла: могат да се добавят имената на хората, с които искате да споделите файла или да се създаде директна връзка към файла, която може да бъде споделена в електронно съобщение или инстантно съобщение.

Как се създава папка в SharePoint?

За да създадете папка в SharePoint, следвайте тези стъпки:

• Отидете на сайта SharePoint и отворете колекцията от документи, в която искате да създадете нова папка.
• На лентата с менюта, изберете "+ Ново" и след това "Папка".
• В диалоговия прозорец "Папка" въвеждате име за папката в полето "Име" и след това избирате "Създай".

Относно последните новини за Microsoft SharePoint, се препоръчва да посетите блога на общността на SharePoint или блог за Office за най-новите актуализации. Освен това, Microsoft въведе панел за последните действия в SharePoint, което позволява преглед и наблюдение на последните 30 промени, направени в свойствата на SharePoint сайт.