Për çfarë shërben Microsoft SharePoint?

Microsoft SharePoint është një platformë bashkëpunimi biznesi që bën pjesë në suitën Microsoft 365 Kjo platformë ofron një sërë mjetesh që ndihmojnë organizatat të menaxhojnë dhe të ndajnë përmbajtje, njohuri dhe aplikacione për të përmirësuar punën e ekipit.

Cila është ndryshimi midis OneDrive dhe SharePoint?

OneDrive dhe SharePoint janë të dy shërbime të ruajtjes në cloud të ofruara nga Microsoft, por kanë qëllime të ndryshme:

• OneDrive është kryesisht një shërbim personal i ruajtjes në cloud që u lejon përdoruesve të ruajnë dhe ndajnë skedarët dhe dokumentet e tyre në mënyrë të sigurt.
• SharePoint, nga ana tjetër, është një platformë bashkëpunimi për biznese që lejon krijimin e faqeve të internetit, menaxhimin e dokumenteve dhe bashkëpunimin mes ekipesh.

Cilat janë avantazhet e përdorimit të Microsoft SharePoint?

Përdorimi i Microsoft SharePoint ofron shumë avantazhe:

• Bashkëpunim dhe menaxhim i informacionit: SharePoint u mundëson organizatave të rendisin informacionet e tyre dhe të hyjnë në to menjëherë kur është e nevojshme.
• Personalizimi: Karakteristikat dhe funksionalitetet e paracaktuara janë tashmë të konfiguruara në mënyrë perfekte, por nëse kompania jote kërkon ndryshime, mund të punosh lehtësisht në personalizimin e SharePoint për ta përshtatur atë me nevojat e tua.
• Administrim i qendrueshëm: Menaxhimi i lehtë i aplikacionit është një tjetër përparësi e madhe e ofruar nga SharePoint.
• Grupimi i faqeve: Është e mundur të integrosh të gjithë punën e ndarë dhe faqen duke përdorur SharePoint Online dhe të ulësh ndjeshëm kostot e menaxhimit të një sistemi të ndarë.

Si duhet të ngarkohen skedarët?

Për të ngarkuar skedarët në SharePoint, ndiqni këto hapa:

• Hapet koleksioni i dokumenteve në SharePoint ku dëshironi të ngarkoni skedarët.
• Zgjidhni skedarin e dëshiruar nga kompjuteri juaj dhe e tërhiqni atë në koleksionin e dokumenteve.

Si si ndajnë dokumentet?

Për të ndarë dokumente në SharePoint, ndiqni këto hapa:

• Shkohet te koleksioni ku dëshironi të ndani skedarët.
• Zgjidhni skedarin ose dosjen që dëshironi të ndani.
• Zgjidhni "Shpërndaj" në pjesën e sipërme të faqes.
• Zgjidhet një opsion për ndarjen e skedarit: mund të shtohen emrat e personave me të cilët dëshironi të ndani skedarin ose të krijoni një lidhje të drejtpërdrejtë me skedarin që mund të ndahet në një mesazh të postës elektronike ose një mesazh të menjëhershëm.

Si si krijojnë dosje në SharePoint?

Për të krijuar një dosje në SharePoint, ndiqni këto hapa:

• Shkohet në faqen e SharePoint dhe hapet koleksioni i dokumenteve ku dëshironi të krijoni një dosje të re.
• Në shiritin e menysë, zgjidhni "+ i Ri" dhe më pas "Dosje".
• Në dritaren e dialogut "Dosje", vendosni një emër për dosjen në kutinë "Emri" dhe pastaj zgjidhni "Krijo".

Sa i përket lajmeve të fundit mbi Microsoft SharePoint, këshillohet të konsultoheni me blogun e komunitetit të SharePoint ose të blogu i Office-it për azhurnimet më të fundit. Gjithashtu, Microsoft ka prezantuar një panel të veprimeve të fundit në SharePoint që lejon të shqyrtohen dhe monitorohen 30 ndryshimet e fundit të bëra në pronat e një faqeje SharePoint.