Microsoft Publisher gaat met pensioen: wat verandert er na oktober 2026

Het 1 oktober 2026 Microsoft Publisher verdwijnt van het toneel. Na dertig jaar verlaat het programma de Office-suite en stopt de ondersteuning.

Als je het hebt gebruikt voor flyers, prijslijsten, visitekaartjes of nieuwsbrieven, is er maar één praktisch probleem: wat gebeurt er met de bestanden? .pub wat je in het archief hebt.

Het antwoord is niet voor iedereen hetzelfde. Het hangt af van hoe je Office hebt geïnstalleerd, en het verschil is duidelijk. Met een abonnement. Microsoft 365 die bestanden worden onleesbaar. Met een eeuwigdurende licentie nee.

Twee data, niet één

1 oktober 2026. Publisher vertrekt uit Microsoft 365. Wie een abonnement heeft, verliest toegang tot het programma.

13 oktober 2026. De ondersteuning voor de eeuwigdurende versie in Office LTSC 2021 eindigt. Het programma blijft waar het is en blijft openen, maar vanaf dat moment zijn er geen correcties of beveiligingsupdates meer.

Niemand verwijdert iets van je computer. Wat verandert, is dat het abonnement stopt met het geven van toegang tot de software, terwijl een eenmaal gekochte licentie van jou blijft.

Met Microsoft 365 verlies je het archief

Het is het beste om het zonder omwegen te zeggen: vanaf 1 oktober je zult je .pub-bestanden niet meer kunnen openen .

De bestanden verdwijnen niet. Het enige programma op je computer dat ze kan lezen verdwijnt, wat in de praktijk hetzelfde is.

Heb je modellen en prijslijsten die je elk seizoen bijwerkt? Dat materiaal wordt digitale oud papier. Het is geen theoretisch risico: het is het verwachte gedrag.

Met een eeuwige licentie heb je tijd

Publisher 2016, 2019 en 2021 aangeschaft met een eeuwigdurende licentie blijven geïnstalleerd en blijven de .pub bestanden openen ook na oktober 2026. Je verliest de ondersteuning van Microsoft, niet het programma.

Dit maakt het geen permanente oplossing. Software die geen beveiligingsupdates meer ontvangt, is niet de plek om het bedrijfsarchief voor onbepaalde tijd te parkeren.

Het koopt je echter wel iets concreets: rustig converteren in plaats van in drie dagen. Voor wie honderden bestanden heeft, maakt dat een wereld van verschil.

Dit is ook de reden waarom verschillende Microsoft 365-abonnees de afgelopen weken een eeuwigdurende licentie voor Publisher hebben gekocht. Niet om het nog lang te gebruiken. Om niet buitengesloten te worden op 1 oktober.

Wat te doen met .pub-bestanden, in de praktijk

De door Microsoft aangegeven procedure is triviaal en moet worden gedaan totdat Publisher nog steeds wordt geopend. Open het bestand, Opslaan als , formaat PDF . Als er veel bestanden zijn, distribueert Microsoft een PowerShell-script dat de hele map in één keer converteert.

Een waarschuwing over de PDF: het is prima voor opslag en afdrukken, maar veel minder voor bewerken. Het kan opnieuw worden geopend in Word, maar de lay-out moet bijna altijd handmatig worden herbouwd.

Dus converteer niet alles op dezelfde manier. Verdeel in twee groepen: wat je nog nodig hebt en wat je alleen voor historische doeleinden bewaart. Doe het eerste opnieuw in het programma waarmee je het vanaf nu zult beheren, met het PDF als visuele referentie. Archiveer de tweede in PDF en denk er niet meer aan.

Wat te gebruiken in plaats van Publisher

Microsoft heeft geen vervanging geschreven. Het heeft de functies van Publisher verplaatst naar programma's die je waarschijnlijk al hebt geïnstalleerd.

Woord neemt nieuwsbrieven, formulieren, enveloppen, labels, alles wat opgemaakte tekst is.

PowerPoint neemt folders, visitekaartjes, kalenders, certificaten. Het lijkt een vreemde keuze, maar het is eigenlijk de meest logische: hij werkt op een doek van vrije afmetingen en plaatst de objecten precies waar je ze wilt hebben, wat de manier is waarop Publisher vroeger werd gebruikt.

Microsoft Creëren het is handig als je liever vertrekt vanuit een reeds ingesteld model dan vanuit een blanco vel.

Wanneer Word en PowerPoint niet voldoende zijn

Degenen die Publisher gebruikten om te werken, niet voor de incidentele poster, zullen snel merken wat er ontbreekt: de kleuren voor professioneel drukwerk, de naast elkaar geplaatste pagina's, de fijne controle over de typografie, het beheer van hoge resolutie afbeeldingen.

Op dat moment is de sprong niet binnen Office, maar naar een echt grafisch programma. CorelDRAW Dekt goed het gebied van desktop publishing en is beschikbaar met een eeuwigdurende licentie, dus zonder maandelijks abonnement.

Als je daarentegen wilt begrijpen hoe ver Word gaat in vergelijking met Publisher, hebben we ze met elkaar vergeleken in de gids over de verschillen tussen Publisher en Word .

De vragen die ons het vaakst worden gesteld

Uitgever stopt met werken na oktober 2026?

Het hangt ervan af hoe je het hebt. Met een Microsoft 365-abonnement ja, vanaf 1 oktober 2026 is het niet langer toegankelijk. Met een permanente licentie niet: het blijft geïnstalleerd en blijft openen, maar zonder ondersteuning of updates.

Kan ik nog steeds Publisher kopen?

Ja. De eeuwigdurende licenties van Publisher 2016, 2019 en 2021 zijn nog steeds te koop en blijven bruikbaar na de vervaldatum. Op Macrosoft beginnen ze bij €29,00 voor de 2016, €39,90 voor de 2019, €49,90 voor de 2021, met digitale levering via e-mail binnen enkele minuten.

Hoe open ik een .pub-bestand zonder Publisher?

Er is geen echt betrouwbare manier. Word opent .pub bestanden alleen in beperkte gevallen en maakt bijna altijd fouten in de lay-out, terwijl online converters wisselvallige resultaten geven en je het document op een externe server laten uploaden. Dit is precies waarom de conversie nu moet gebeuren.

Wat gebruik ik in plaats van Publisher voor flyers?

PowerPoint, dat is het aangegeven alternatief van Microsoft en beter werkt dan je zou denken. Als het materiaal naar de drukkerij gaat en je controle over de drukkleuren nodig hebt, dan heb je een grafisch programma zoals CorelDRAW nodig.

Kunnen .pub-bestanden die zijn geconverteerd naar PDF nog steeds worden bewerkt?

Niet direct. De PDF wordt opnieuw geopend in Word, maar het resultaat moet bijna altijd opnieuw worden samengesteld. Voor documenten die je vaak bijwerkt, is het beter om ze opnieuw te maken in het nieuwe programma vanaf nul, met de PDF als referentie.

Ik heb Publisher in Office 2021: wat verandert er voor mij?

Jouw Publisher blijft geïnstalleerd en werkt. Vanaf 13 oktober 2026 ontvangt het geen updates meer, dus je kunt het blijven gebruiken om het archief te beheren, maar het is toch raadzaam om de conversie van de bestanden die je de komende jaren nog gaat gebruiken, te plannen.

Deadlines zoals deze worden opgemerkt als ze al voorbij zijn. Als je Publisher gebruikt, is er deze week maar één nuttig ding te doen: open de map met .pub-bestanden en beslis wat je wilt opslaan.

Om het programma beschikbaar te houden terwijl je het archief regelt, zijn er op Macrosoft permanente licenties van Publisher vanaf 29,00 €. Als je de hele suite opnieuw aan het overwegen bent, in de Office catalogus Je vindt de volledige versies met Word en PowerPoint. De ondersteuning reageert in het Italiaans van maandag tot zaterdag, ook op afstand.