MICROSOFT ACCESS 2019 (MAC)

Microsoft Access 2019 (MAC)

Databázový systém Microsoft Access 2019 je ideálny, ak chcete svoje údaje ukladať bezpečne a efektívne. Môžete ho používať na menšie osobné projekty, napríklad na správu adresára alebo na evidenciu domácich výdavkov. Avšak využitie databázy prináša mnoho výhod, keď sa používa v profesionálnom prostredí. Ak napríklad chcete spravovať inventár, financie alebo údaje zamestnancov vašej firmy, Microsoft Access je ideálnym nástrojom pre to.

Microsoft Access 2019: Efektívnosť a bezpečnosť pri spracovaní vašich údajov

Jednou z hlavných výhod databázy je jej vysoká efektivita. Aj pri veľkom množstve dát je možné rýchlo nájsť jednotlivé hodnoty. To znižuje čas, ktorý zamestnanci potrebujú na spracovanie dát. Navyše, interné informačné procesy fungujú veľmi efektívne. Preto sú čakacie doby pri detailných výpočtoch minimálne. Okrem toho, profesionálni používatelia profitujú z vysokého stupňa bezpečnosti. Správa databázy kontroluje všetky prístupy k hodnotám a uvoľňuje ich len v prípade, že ide o autorizovaného používateľa. Okrem toho, databázy sú multiužívateľské. To znamená, že viacerí zamestnanci môžu súčasne pracovať s hodnotami bez toho, aby sa navzájom obmedzovali.

Intuitívne používateľské rozhranie

Výhody databáz sú známe už dlho. Avšak, mnohé firmy sa dnes stále spoliehajú na tradičné tabuľkové programy. Dôvodom je, že databázy sú často ťažké na použitie. Vo veľa programoch je potrebné najprv sa naučiť jednotlivé príkazy a potom ich namáhavo zadávať. Microsoft Access sa však sústredí na intuitívne používateľské rozhranie v známom dizajne Office. Preto je na efektívne využitie databázy potrebné len minimálne školenie.

Jednoduchý import dát

Ďalšou výhodou tohto programu je, že zjednodušuje import dát z iných zdrojov. Ak ste už používali tabuľky Excel, s niekoľkými kliknutiami myši ich môžete integrovať do databázy. To značne zjednodušuje prechod na efektívne spravovanie dát. Aj keď ste predtým používali iné databázy SQL, môžete ľahko importovať existujúce hodnoty do nového systému. Môžete pridať nielen jednotlivé dáta, ale aj celé súbory, napríklad PDF a grafiku.

Vytvárajte databázové aplikácie bez predchádzajúcich vedomostí

Ďalšou výhodou používania databázy je, že prístup môže byť automatizovaný. Je možné napísať počítačový program, ktorý pošle rôzne príkazy databáze na získanie alebo uloženie hodnôt. To robí používanie ešte efektívnejšie. Často však nie je k dispozícii vhodný programátor na tento účel. S Access 2019 to však vôbec nie je potrebné. Softvér zahŕňa množstvo šablón, ktoré umožňujú vytvárať vhodné aplikácie aj bez programovacích znalostí. Tieto umožňujú vašim zamestnancom pristupovať k dátam cez mobil, napríklad cez SharePoint.

Veľa nových funkcií

Verzia databázového systému Access z roku 2019 ponúka niekoľko nových funkcií, ktoré ešte viac zjednodušujú jeho používanie. Príkladom toho je optimalizované fungovanie pera. Pri používaní zariadenia Microsoft Surface je jeho fungovanie oveľa intuitívnejšie, pretože program lepšie reaguje na tlak pera. Veľmi užitočná je aj nová funkcia Chart Control. To umožňuje grafické spracovanie uložených údajov. To je ideálne, napríklad, pre konferencie a prezentácie, aby sa hodnoty mohli na prvý pohľad objasniť.

Minimálne požiadavky