MICROSOFT ACCESS 2016 (MAC)

Microsoft Access 2016 (MAC)

Для управления вашими электронными данными вы можете использовать различные системы. Прежде всего для корпоративных данных рекомендуется использовать для этой цели базу данных. Это позволяет вам управлять вашими данными очень безопасно и эффективно. Чтобы воспользоваться этими преимуществами, Microsoft предлагает вам базу данных Access. Она уже включена в пакет Office 2016 Professional. Но вы также можете приобрести ее отдельно.

Microsoft Access: управляйте данными безопасно и эффективно с помощью базы данных

Если вы храните данные на своем компьютере, можно использовать различные системы. Один из классических методов - использование программы для работы с электронными таблицами, такой как Microsoft Excel. Это, безусловно, хорошее решение для небольших наборов данных, однако, если вам нужно управлять большим количеством данных, идеально подойдет база данных, такая как Microsoft Access. Это обеспечивает четко структурированный доступ ко всем наборам данных и облегчает работу с ними. Внутренние процессы программы также очень эффективны. Поэтому расчеты выполняются очень быстро, даже с большим количеством данных. Наконец, использование базы данных улучшает безопасность. Система предоставляет доступ к содержимому только авторизованным пользователям.

Идеально подходит для небольших и больших наборов данных

Windows Access подходит для многих различных задач. Вы можете использовать его для эффективного управления небольшими наборами данных, например, личной адресной книгой, фотографиями или телефонными номерами ваших бизнес-партнеров. Однако, система баз данных особенно выгодна, если вы используете ее для больших проектов. Например, вы можете записать все процессы продаж, инвентаризацию или данные сотрудников вашей компании в базе данных. Высокая эффективность этой системы особенно заметна с такими большими наборами данных. Кроме того, в отличие от обычного файла, база данных характеризуется тем, что она позволяет нескольким пользователям использовать ее параллельно. Таким образом, все сотрудники могут одновременно получать доступ к данным или изменять их.

Простое создание таблиц с использованием множества шаблонов в Microsoft Access

MS Access отличается тем, что программное обеспечение делает весьма простым знакомство с системой, даже если вы никогда раньше не работали с базами данных. В частности, различные шаблоны, содержащиеся в программном обеспечении, облегчают его использование. Для многих распространенных случаев использования уже доступен подходящий шаблон, поэтому вам не нужно беспокоиться о структуре записей данных. Это не только упрощает обучение. Также из этого извлекают выгоду сотрудники с большим опытом в этой области, поскольку работа, необходимая для создания новой базы данных, значительно сокращается.

Простое сотрудничество через веб-доступное приложение

Одним из основных преимуществ базы данных является возможность ее одновременного использования несколькими пользователями. Этот принцип можно использовать, сделав определенную базу данных доступной через Интернет. Для этого используются веб-приложения для доступа. Они позволяют получать онлайн-доступ к базе данных. Это делает работу с вашими сотрудниками особенно простой и удобной, даже если они находятся в разных местах.

Microsoft Access 2016

Microsoft представила систему баз данных MS Access 2016 в сентябре 2015 года. Однако следующая версия - Access 2019 - уже на рынке. Хотя версия 2016 года уже не совсем актуальна, сегодня есть много причин для ее использования. Это полезно, например, если компьютеры вашей компании все еще работают на этой версии. В этом случае имеет смысл использовать одно и то же программное обеспечение для всех новых установок, чтобы создать единую систему. Кроме того, предыдущая версия значительно дешевле и предлагает почти те же функции, что и текущая версия.

Системные требования

Платформа Мак

Поддерживающие операционные системы

Mac OS X, версия 10.12 (НЕ СОВМЕСТИМА С CATALINA, BIG SUR, MONTEREY, VENTURA)

Процессор

Mac-компьютер с процессором Intel

ОЗУ

4 GB RAM