Word 2024 (Windows)

Nova paleta de cores

Uma das mudanças mais evidentes no Word 2024 é a introdução de uma nova paleta de cores. Esta atualização vai além de uma melhoria puramente estética e apresenta também vantagens práticas. As novas cores substituem as cores padrão anteriores azul, laranja, cinza, amarelo e verde. Eles são projetados para serem mais vibrantes e atraentes, o que não só agrada aos olhos, mas também melhora a legibilidade e a clareza.

A nova seleção de cores reflete o compromisso da Microsoft com a acessibilidade. O uso de cores de maior contraste e mais fáceis de distinguir melhora a acessibilidade para usuários com deficiências visuais. Este é um passo importante para tornar o Word 2024 utilizável para um público mais amplo.

Para aproveitar ao máximo as novas cores, podemos clicar em "Cores" na aba "Layout de página" ou "Design" e selecionar o grupo de cores que desejamos. Para a personalização, existe a opção "Personalizar cores" que nos permite criar nossas próprias combinações de cores.

Melhoria de usabilidade

Word 2024 atribui grande valor ao funcionamento intuitivo. A interface do usuário foi redesenhada para fornecer uma experiência mais simples e consistente. Isso nos permite focar melhor em nosso trabalho sem sermos perturbados por distrações desnecessárias.

Uma característica chave da melhoria da usabilidade é a aplicação dos princípios do Fluent Design. Isso garante uma interface familiar e coerente em todas as aplicações do Office. Seja passando do Word, Excel ou PowerPoint, podemos nos orientar rapidamente em qualquer lugar.

Os menus e as barras de ferramentas foram reorganizados para tornar as funções frequentemente utilizadas mais facilmente acessíveis. Apesar destas mudanças, a estrutura básica do Word permanece intacta, por isso não precisamos perder tempo a habituar-nos a um layout completamente novo.

Coerência com outros aplicativos do Office

Uma grande vantagem do novo design do Word 2024 é a maior consistência com os outros aplicativos do Office. A Microsoft garantiu que todos os programas da suíte Office tenham uma aparência uniforme. Isso simplifica a transição entre diferentes aplicativos e garante uma experiência de trabalho sem interrupções.

A atualização visual abrange Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Access, Project, Publisher e Visio. Não importa com qual aplicativo Office trabalhamos, encontramos a mesma lógica e o mesmo design em todos os lugares. Isso economiza tempo e reduz a carga cognitiva ao mudar de um programa para outro.

Atenção especial foi dada à compatibilidade com o Windows 11. O novo design do Word 2024 brilha neste sistema operacional, mas também oferece uma experiência de usuário melhorada no Windows 10. Isso significa que podemos nos beneficiar das melhorias, independentemente do nosso sistema operacional.

Em resumo, o design revisado do Word 2024 não é apenas visualmente atrativo, mas também oferece vantagens tangíveis para o nosso trabalho diário. A nova paleta de cores, a melhor usabilidade e a consistência com os outros aplicativos do Office nos ajudam a trabalhar de maneira mais eficiente e agradável. A Microsoft, obviamente, ouviu o feedback dos usuários e criou um design convincente tanto esteticamente quanto funcionalmente.

Colaboração em tempo real

Uma das inovações mais importantes do Word 2024 é a melhor colaboração em tempo real. Agora podemos trabalhar em um documento com várias pessoas ao mesmo tempo, com as alterações imediatamente visíveis para todos. Isso permite um trabalho em equipe sem interrupções e sem conflitos de versão.

Para aproveitar a colaboração em tempo real, simplesmente compartilhamos nosso documento com outros. Em "Compartilhar", vemos os nomes das pessoas que estão atualmente trabalhando no documento. A codificação por cores nos permite ver exatamente onde cada pessoa está trabalhando no documento.

Para uma experiência ideal, recomendamos que você colabore no Word Online. Aqui podemos monitorar as mudanças em tempo real e reagir diretamente a elas. Se preferirmos trabalhar no aplicativo de desktop, podemos simplesmente mudar de "Editar" para "Abrir no aplicativo de desktop" na parte superior da janela.

Funções avançadas de comentário

O Word 2024 introduz comentários modernos que levam a colaboração a um novo nível. Esta funcionalidade permite-nos deixar pensamentos ou perguntas para outros diretamente no documento sem interromper o fluxo do texto.

Os novos comentários oferecem possibilidades ampliadas:

• Podemos revisar e modificar nossos comentários antes de publicá-los. • Com @menções, podemos incluir membros específicos da equipe diretamente na discussão. • As conversas em threads nos permitem ter discussões estruturadas. • Podemos responder aos comentários usando o botão Curtir.

Para adicionar um comentário, simplesmente selecionamos o texto que desejamos e clicamos em "Novo comentário". Também podemos responder aos comentários existentes selecionando a caixa de resposta e inserindo nossos pensamentos.

Uma característica particularmente útil é a capacidade de atribuir tarefas. Ao selecionar a caixa "Atribuir a", podemos marcar um comentário como uma atividade e atribuí-lo a um membro da equipe.

Mudança de modo flexível

O Word 2024 permite-nos alternar sem problemas entre diferentes modos de trabalho. Podemos facilmente mudar do modo de visualização para o modo de revisão ou edição, dependendo do que nossa atividade atual requer.

Por padrão, os comentários são exibidos na visualização contextual, ou seja, aparecem na margem direita o mais próximo possível do texto relevante. Isso torna mais fácil acompanhar e entender os comentários no contexto.

Se quisermos ver todos os comentários de uma vez, podemos mudar para a visualização de lista. Para fazer isso, simplesmente abrimos a seção de comentários selecionando "Comentários" no canto direito da barra multifuncional. Nesta vista, podemos visualizar e editar todos os comentários, incluindo os resolvidos.

Com essas ferramentas avançadas de colaboração, o Microsoft Word 2024 torna o trabalho em equipe mais eficiente e divertido. Quer estejamos trabalhando juntos em um documento, fornecendo feedback ou atribuindo tarefas, as novas funcionalidades nos ajudam a levar nossa colaboração a um novo nível.

Proteção contra a perda acidental de dados

O Word 2024 também oferece recursos aprimorados para proteção contra perda acidental de dados. Esta funcionalidade, chamada Prevenção de Perda de Dados (DLP), nos ajuda a proteger dados sensíveis e a reduzir o risco de compartilhamento excessivo.

A DLP nos permite definir e aplicar políticas que impedem que dados sensíveis sejam compartilhados de maneira inadequada com pessoas que não deveriam ter acesso. A DLP usa uma análise completa de conteúdo e algoritmos de aprendizado de máquina para detectar conteúdos que atendem às nossas diretrizes definidas.

Por exemplo, se um usuário tenta copiar um elemento sensível para uma localização não autorizada ou compartilhar informações sensíveis em um e-mail, o DLP pode adotar várias medidas de proteção:

• Pode exibir uma dica popup sobre a política que avisa o usuário que ele pode tentar compartilhar inapropriadamente um item sensível. • Pode bloquear o compartilhamento e dar ao usuário a possibilidade de substituir o bloqueio e capturar a justificativa. • Pode bloquear o compartilhamento sem a opção de substituição e mover os itens sensíveis para uma localização segura de quarentena.

Essas funcionalidades DLP estão integradas nativamente no Word 2024, o que significa que estão perfeitamente integradas no nosso fluxo de trabalho diário. Protegem nossos itens confidenciais minimizando as potenciais interrupções do processo de negócio.

Para obter o máximo da DLP, é importante planejar cuidadosamente nossas políticas e testá-las em modo de simulação antes de executá-las em modos mais restritivos. Também devemos treinar e acostumar os membros de nossa equipe a esses métodos de prevenção de perda de dados.

Além dessas funcionalidades, o Word 2024 também oferece opções avançadas de proteção de documentos. Podemos marcar um documento como somente leitura e ainda permitir modificações em algumas partes. Também podemos especificar quais partes do documento devem ser acessíveis a todos os usuários e quais apenas alguns usuários podem modificar.

Podemos definir a proteção por senha para documentos particularmente sensíveis. É importante lembrar bem a senha, já que a Microsoft não pode recuperá-la se a esquecermos. É uma boa ideia armazenar as senhas em um local seguro que não possa ser associado às informações que deseja proteger.

Com essas funcionalidades avançadas de segurança e recuperação de dados, o Microsoft Word 2024 dá um grande passo à frente na proteção do nosso trabalho e dos nossos dados sensíveis. Dá-nos a tranquilidade de que nossos documentos estão protegidos mesmo quando ocorrem eventos imprevistos e nos ajuda a controlar melhor as informações sensíveis.

Integração com ODF 1.4

Uma das inovações mais importantes do Microsoft Word 2024 é a integração do formato OpenDocument (ODF) 1.4. Este suporte representa um grande passo à frente para a interoperabilidade entre diferentes aplicativos Office. Com esta mudança, os arquivos ODF serão salvos no formato ODF 1.4 por padrão.

ODF 1.4 traz várias novidades que enriquecem nosso trabalho no Word 2024:

• Tabelas dentro de formas: agora podemos criar layouts mais complexos inserindo tabelas diretamente nas formas. • Listas que começam do zero: particularmente úteis para a documentação técnica ou guias de programação. • Novos atributos de acessibilidade para objetos decorativos: esta funcionalidade melhora a acessibilidade dos nossos documentos para pessoas com deficiência.

É importante notar que ainda podemos abrir versões anteriores dos arquivos ODF. No entanto, eles são automaticamente convertidos para o formato ODF 1.4 quando são salvos. Isso garante que sempre trabalhamos com a versão mais recente do formato e podemos beneficiar de quaisquer melhorias.

A integração do ODF 1.4 no Word 2024 é um claro sinal de que a Microsoft reconhece a importância dos padrões abertos e da interoperabilidade. Isso nos permite trabalhar sem problemas com os usuários de outras suítes de escritório que suportam o formato OpenDocument, como o Google Docs ou OpenOffice.

Requisitos de sistema para Microsoft Word 2024

Janelas

• Sistema operacional: Windows 10/11
• Processador: processador de 2 núcleos de 1,6 GHz ou mais rápido
• RAM: 4 GB de RAM (64 bits); 2 GB de RAM (32 bits)
• Espaço em disco rígido: 4 GB de espaço livre
• Exibição: resolução 1280 x 768 ou superior
• Gráficos: DirectX 9 ou posterior com WDDM 2.0 ou posterior