Do czego służy Microsoft SharePoint?

Microsoft SharePoint Jest to platforma współpracy biznesowej, która jest częścią pakietu. Microsoft 365 Ta platforma oferuje szereg narzędzi, które pomagają organizacjom zarządzać i udostępniać treści, wiedzę i aplikacje, aby poprawić pracę zespołową.

Jaka jest różnica między OneDrive a SharePoint?

OneDrive i SharePoint to obie usługi przechowywania w chmurze oferowane przez Microsoft, ale mają różne cele:

• OneDrive to przede wszystkim osobista usługa przechowywania w chmurze, która umożliwia użytkownikom bezpieczne zapisywanie i udostępnianie swoich plików i dokumentów.
• SharePoint, z drugiej strony, to platforma współpracy biznesowej, która umożliwia tworzenie stron internetowych, zarządzanie dokumentami i współpracę między zespołami.

Jakie są korzyści z korzystania z Microsoft SharePoint?

Korzystanie z Microsoft SharePoint oferuje wiele korzyści:

• Współpraca i zarządzanie informacjami: SharePoint umożliwia organizacjom porządkowanie swoich informacji i natychmiastowy dostęp do nich w razie potrzeby.
• Dostosowywanie: Domyślne funkcje i możliwości są już doskonale skonfigurowane, ale jeśli Twoja firma wymaga zmian, możesz łatwo pracować nad dostosowaniem SharePoint do swoich potrzeb.
• Centralizowane zarządzanie: Łatwość zarządzania aplikacją to kolejna wielka zaleta oferowana przez SharePoint.
• Grupowanie stron: Można zintegrować całą współdzieloną pracę i stronę za pomocą SharePoint Online, znacznie redukując koszty zarządzania oddzielnym systemem.

Jak powinny być ładowane pliki?

Aby załadować pliki na SharePoint, należy podjąć następujące kroki:

• Otwiera się kolekcja dokumentów SharePoint, do której chcesz przesłać pliki.
• Wybiera się żądany plik na swoim komputerze i przeciąga go do kolekcji dokumentów.

Jak udostępniać dokumenty?

Aby udostępnić dokumenty na SharePoint, należy podjąć następujące kroki:

• Przechodzisz do kolekcji, w której chcesz udostępnić pliki.
• Wybierasz plik lub folder, który chcesz udostępnić.
• Wybierz "Udostępnij" na górze strony.
• Wybiera się opcję udostępniania pliku: można dodać nazwiska osób, z którymi chce się udostępnić plik, lub utworzyć bezpośredni link do pliku, który może być udostępniony w wiadomości e-mail lub wiadomości błyskawicznej.

Jak utworzyć folder w SharePoint?

Aby utworzyć folder w SharePoint, postępuj zgodnie z poniższymi krokami:

• Przechodzisz na stronę SharePoint i otwierasz kolekcję dokumentów, w której chcesz utworzyć nowy folder.
• Na pasku menu, wybierz "+ Nowy", a następnie "Folder".
• W oknie dialogowym "Folder" wprowadza się nazwę folderu w polu "Nazwa", a następnie wybiera się "Utwórz".

Jeśli chodzi o najnowsze informacje na temat Microsoft SharePoint, zaleca się zapoznanie się z blogiem społeczności SharePoint lub z blog Office dla najnowszych aktualizacji. Ponadto, Microsoft wprowadził panel najnowszych działań w SharePoint, który pozwala na przeglądanie i monitorowanie ostatnich 30 zmian wprowadzonych do właściwości strony SharePoint.