MICROSOFT ACCESS 2016 (MAC)

Microsoft Access 2016 (MAC)

For å håndtere dine elektroniske data, kan du bruke forskjellige systemer. Spesielt for bedriftsdata er det anbefalt å bruke en database for dette formålet. Dette lar deg håndtere dataene dine på en veldig sikker og effektiv måte. For å dra nytte av disse fordelene, tilbyr Microsoft deg Access-databasen. Denne er allerede inkludert i Office 2016 Professional-pakken. Men du kan også kjøpe den separat.

Microsoft Access: håndter data på en sikker og effektiv måte med en database

Hvis du lagrer data på datamaskinen din, kan flere systemer brukes. En av de klassiske metodene er å bruke et regnearkprogram som Microsoft Excel. Dette er definitivt en god løsning for mindre datamengder, men hvis du trenger å håndtere større mengder data, er en database som Microsoft Access ideell. Dette gir en klart strukturert tilgang til alle datasettene og letter dermed arbeidet med dem. Også programmets interne prosesser er veldig effektive. Derfor utføres beregninger veldig raskt, selv med store mengder data. Til slutt, bruk av en database forbedrer sikkerheten. Systemet gir bare autoriserte brukere tilgang til innholdet.

Ideell for små og store datasett

Windows Access passer til mange forskjellige oppgaver. Du kan bruke det til effektivt å administrere små datasett, for eksempel en personlig adressebok, bilder eller telefonnumre til dine forretningspartnere. Imidlertid er databasesystemet spesielt fordelaktig hvis du bruker det for større prosjekter. For eksempel kan du registrere alle salgsprosesser, lager eller ansattes data i din virksomhet i databasen. Den høye effektiviteten av dette systemet er spesielt tydelig med så store datasett. I tillegg, i motsetning til en vanlig fil, er databasen preget av at den tillater flere brukere å bruke den parallelt. På denne måten kan alle ansatte få tilgang til eller endre dataene samtidig.

Enkel opprettelse av tabeller ved hjelp av mange maler med Microsoft Access

MS Access er kjennetegnet ved at programvaren gjør det ekstremt enkelt å bli kjent med systemet, selv om du aldri har jobbet med databaser før. Spesielt gjør de forskjellige modellene som er inkludert i programvaren det lettere å bruke. For mange vanlige bruksområder er det allerede en passende modell tilgjengelig, så du trenger ikke å bekymre deg for strukturen av dataoppføringer. Dette forenkler ikke bare opplæringen. Også medarbeidere med mye erfaring innen dette feltet drar fordel av det, siden arbeidet som kreves for å opprette en ny database betydelig reduseres.

Enkel samarbeid gjennom webtilgangsapp

En av hovedfordelene med en database er at den lar flere brukere bruke den samtidig. Dette prinsippet kan utnyttes ved å gjøre en spesifikk database tilgjengelig via internett. For dette formålet brukes webtilgangsapper. Disse gir online tilgang til databasen. Dette gjør det spesielt enkelt og praktisk å jobbe med dine ansatte, selv om de befinner seg på forskjellige steder.

Microsoft Access 2016

Microsoft introduserte databasessystemet MS Access 2016 i september 2015. Imidlertid er den neste versjonen - Access 2019 - nå på markedet. Selv om 2016-versjonen ikke er helt oppdatert, er det fortsatt mange grunner til å bruke den i dag. Dette er nyttig, for eksempel, hvis bedriftens datamaskiner fortsatt kjører på denne versjonen. I dette tilfellet gir det mening å bruke samme programvare for alle nye installasjoner for å skape et uniformt system. I tillegg er den tidligere versjonen betydelig billigere og tilbyr nesten de samme funksjonene som den nåværende versjonen.

Systemkrav

Plattform Mac

Operativsystemer som støttes

Mac OS X, Versjon 10.12 (IKKE KOMPATIBEL MED CATALINA, BIG SUR, MONTEREY, VENTURA)

Prosessor

Mac-datamaskin med Intel-prosessor

RAM

4 GB RAM