Waarvoor dient Microsoft SharePoint?

Microsoft SharePoint Het is een zakelijk samenwerkingsplatform dat deel uitmaakt van de suite Microsoft 365 Dit platform biedt een reeks hulpmiddelen die organisaties helpen bij het beheren en delen van inhoud, kennis en applicaties om teamwerk te verbeteren.

Wat is het verschil tussen OneDrive en SharePoint?

OneDrive en SharePoint zijn beide cloudopslagdiensten aangeboden door Microsoft, maar ze hebben verschillende doeleinden:

• OneDrive is voornamelijk een persoonlijke cloudopslagdienst die gebruikers in staat stelt om hun bestanden en documenten veilig op te slaan en te delen.
• SharePoint, aan de andere kant, is een bedrijfssamenwerkingsplatform dat het creëren van websites, documentbeheer en samenwerking tussen teams mogelijk maakt.

Wat zijn de voordelen van het gebruik van Microsoft SharePoint?

Het gebruik van Microsoft SharePoint biedt tal van voordelen:

• Samenwerking en informatiebeheer: SharePoint stelt organisaties in staat om hun informatie te ordenen en er direct toegang toe te hebben wanneer nodig.
• Personalisatie: De kenmerken en standaardfuncties zijn al perfect geconfigureerd, maar als uw bedrijf wijzigingen vereist, kunt u gemakkelijk werken aan de personalisatie van SharePoint om het aan uw behoeften aan te passen.
• Gecentraliseerd beheer: Het eenvoudige beheer van de app is een ander groot voordeel dat SharePoint biedt.
• Groepering van sites: Het is mogelijk om al het gedeelde werk en de site te integreren met SharePoint Online en de beheerkosten van een apart systeem aanzienlijk te verminderen.

Hoe moeten de bestanden worden geupload?

Om bestanden te uploaden naar SharePoint, volg je deze stappen:

• De SharePoint documentverzameling waarin u bestanden wilt uploaden, wordt geopend.
• Selecteer het gewenste bestand op uw computer en sleep het naar de documentenverzameling.

Hoe deel je documenten?

Om documenten te delen op SharePoint, volg je deze stappen:

• Je gaat naar de verzameling waar je de bestanden wilt delen.
• Selecteer het bestand of de map die u wilt delen.
• Selecteer "Delen" bovenaan de pagina.
• Er wordt een bestandsdelingsoptie geselecteerd: u kunt de namen van de personen toevoegen met wie u het bestand wilt delen, of u kunt een directe link naar het bestand maken die kan worden gedeeld in een e-mailbericht of een instant bericht.

Hoe maak je een map in SharePoint?

Om een map in SharePoint te maken, volg je deze stappen:

• Je gaat naar de SharePoint-site en opent de documentenverzameling waarin je een nieuwe map wilt maken.
• Op de menubalk selecteert u "+ Nieuw" en vervolgens "Map".
• In het dialoogvenster "Map" wordt een naam voor de map ingevoerd in het vak "Naam" en vervolgens wordt "Aanmaken" geselecteerd.

Wat betreft recente updates over Microsoft SharePoint, wordt aangeraden om de blog van de SharePoint-community te raadplegen of de Office blog voor de meest recente updates. Bovendien heeft Microsoft een paneel voor recente acties in SharePoint geïntroduceerd waarmee u de laatste 30 wijzigingen aan de eigenschappen van een SharePoint-site kunt bekijken en volgen.