Microsoft SharePoint to je poslovna suradnička platforma koja je dio suite-a Microsoft 365 Ova platforma nudi niz alata koji pomažu organizacijama u upravljanju i dijeljenju sadržaja, znanja i aplikacija za poboljšanje timskog rada.
Koja je razlika između OneDrivea i SharePointa?
OneDrive i SharePoint su oba usluge cloud pohrane koje nudi Microsoft, ali imaju različite svrhe:
- OneDrive je prvenstveno osobna usluga cloud pohrane koja korisnicima omogućuje sigurno spremanje i dijeljenje svojih datoteka i dokumenata.
- SharePoint, s druge strane, je poslovna platforma za suradnju koja omogućuje stvaranje web stranica, upravljanje dokumentima i suradnju između timova.
Koje su prednosti korištenja Microsoft SharePointa?
Korištenje Microsoft SharePointa nudi brojne prednosti:
- Suradnja i upravljanje informacijama: SharePoint omogućuje organizacijama da sortiraju svoje informacije i pristupe im trenutno kada je potrebno.
- Prilagodba: Značajke i predefinirane funkcionalnosti već su savršeno konfigurirane, ali ako vaša tvrtka zahtijeva promjene, lako možete raditi na prilagodbi SharePointa kako bi se prilagodio vašim potrebama.
- Centralizirana administracija: Jednostavno upravljanje aplikacijom još je jedna velika prednost koju nudi SharePoint.
- Grupiranje stranica: Moguće je integrirati sav zajednički rad i stranicu koristeći SharePoint Online i značajno smanjiti troškove upravljanja odvojenim sustavom.
Kako se datoteke trebaju učitati?
Da biste učitali datoteke na SharePoint, slijedite ove korake:
- Otvara se SharePoint kolekcija dokumenata u koju želite prenijeti datoteke.
- Odaberite željenu datoteku s vlastitog računala i povucite je u kolekciju dokumenata.
Kako se dijele dokumenti?
Da biste podijelili dokumente na SharePointu, slijedite ove korake:
- Ide se na zbirku u kojoj želite podijeliti datoteke.
- Odaberite datoteku ili mapu koju želite podijeliti.
- Odaberite "Podijeli" na vrhu stranice.
- Odabire se opcija dijeljenja datoteke: mogu se dodati imena osoba s kojima želite podijeliti datoteku ili stvoriti izravnu vezu do datoteke koja se može podijeliti u e-mailu ili instant poruci.
Kako se stvara mapa u SharePointu?
Da biste stvorili mapu u SharePointu, slijedite ove korake:
- Ide se na SharePoint stranicu i otvara se kolekcija dokumenata u kojoj želite stvoriti novu mapu.
- Na traci izbornika, odaberite "+ Novo" i zatim "Mapa".
- U dijaloškom okviru "Mapa", unesite ime za mapu u polje "Ime" i zatim odaberite "Stvori".
Što se tiče najnovijih novosti o Microsoft SharePointu, preporučuje se konzultirati blog SharePoint zajednice ili Office blog za najnovija ažuriranja. Osim toga, Microsoft je uveo ploču za nedavne radnje u SharePointu koja omogućuje pregled i praćenje posljednjih 30 promjena napravljenih na svojstvima SharePoint stranice.
Ostavi komentar