Microsoft Publisher prend sa retraite : qu'est-ce qui change après octobre 2026

Le 1er octobre 2026 Microsoft Publisher quitte la scène. Après trente ans, le programme quitte la suite Office et cesse d'être pris en charge.

Si vous l'avez utilisé pour des dépliants, des listes de prix, des cartes de visite ou des newsletters, le problème pratique est le même : que deviennent les fichiers ? .pub que tu as en archive.

La réponse n'est pas la même pour tout le monde. Cela dépend de la façon dont vous avez installé Office, et la différence est nette. Avec un abonnement. Microsoft 365 ces fichiers deviennent illisibles. Avec une licence perpétuelle non.

Deux dates, pas une

1er octobre 2026. Publisher quitte Microsoft 365. Ceux qui ont un abonnement perdent l'accès au programme.

13 octobre 2026. Le support de la version perpétuelle incluse dans Office LTSC 2021 se termine. Le programme reste où il est et continue de s'ouvrir, mais à partir de là, plus aucune correction ni mise à jour de sécurité.

Personne ne désinstalle rien de ton ordinateur. Ce qui change, c'est que l'abonnement cesse de te donner accès au logiciel, alors qu'une licence achetée une fois reste à toi.

Avec Microsoft 365, vous perdez l'archive

Il faut le dire sans détour : à partir du 1er octobre tu ne pourras plus ouvrir tes fichiers .pub .

Les fichiers ne disparaissent pas. C'est le seul programme sur votre ordinateur capable de les lire qui disparaît, ce qui, à des fins pratiques, revient au même.

Avez-vous des modèles et des listes de prix que vous mettez à jour chaque saison? Ce matériel devient du papier chiffon numérique. Ce n'est pas un risque théorique : c'est le comportement attendu.

Avec une licence perpétuelle, vous avez du temps

Publisher 2016, 2019 et 2021 achetés avec une licence perpétuelle restent installés et continuent à ouvrir les .pub même après octobre 2026. Vous perdez le support Microsoft, pas le programme.

Cela ne le rend pas une solution pour toujours. Un logiciel qui ne reçoit plus de mises à jour de sécurité n'est pas l'endroit où stocker l'archive d'entreprise indéfiniment.

Cependant, il vous achète quelque chose de concret : convertir tranquillement au lieu de trois jours. Pour ceux qui ont des centaines de fichiers, c'est toute la différence.

C'est aussi la raison pour laquelle ces dernières semaines, plusieurs abonnés à Microsoft 365 achètent une licence perpétuelle de Publisher. Non pas pour l'utiliser encore longtemps. Mais pour ne pas être bloqués à partir du 1er octobre.

Que faire avec les fichiers .pub, en pratique

La procédure indiquée par Microsoft est banale et doit être effectuée tant que Publisher s'ouvre encore. Ouvre le fichier, Enregistrer sous le nom , format PDF Si les fichiers sont nombreux, Microsoft fournit un script PowerShell qui convertit l'ensemble du dossier en une seule fois.

Un avertissement sur le PDF : il est parfait pour stocker et pour imprimer, beaucoup moins pour modifier. Il s'ouvre dans Word, mais la mise en page doit presque toujours être reconstruite à la main.

Donc, ne convertissez pas tout de la même manière. Divisez en deux groupes : ce dont vous avez encore besoin et ce que vous gardez uniquement pour des raisons historiques. Refaites le premier dans le programme avec lequel vous allez le gérer à partir de maintenant, en utilisant le PDF comme référence visuelle. Archivez le second en PDF et n'y pensez plus.

Que utiliser à la place de Publisher

Microsoft n'a pas écrit un substitut. Il a déplacé les fonctions de Publisher dans des programmes que vous avez probablement déjà installés.

Mot prend des newsletters, des formulaires, des enveloppes, des étiquettes, tout ce qui est du texte mis en page.

PowerPoint Il prend des prospectus, des cartes de visite, des calendriers, des certificats. Cela semble être un choix étrange, mais en fait, c'est le plus sensé : il travaille sur une toile de dimensions libres et place les objets exactement là où vous le dites, ce qui est la manière dont on utilisait Publisher.

Microsoft Crée c'est utile si tu préfères partir d'un modèle déjà défini plutôt que d'une feuille blanche.

Quand Word et PowerPoint ne suffisent pas

Ceux qui utilisaient Publisher pour travailler, et non pour l'affiche occasionnelle, se rendront vite compte de ce qui manque : les couleurs pour l'impression professionnelle, les pages juxtaposées, le contrôle précis de la typographie, la gestion des images haute résolution.

À ce moment-là, le saut n'est pas dans Office, c'est vers un véritable programme de graphisme. CorelDRAW couvre bien le domaine de l'édition de bureau et est disponible avec une licence perpétuelle, donc sans abonnement mensuel.

Si au contraire, vous voulez comprendre jusqu'où Word va par rapport à Publisher, nous les avons comparés dans la guide sur les différences entre Publisher et Word .

Les questions qu'on nous pose le plus souvent

L'éditeur cessera-t-il de fonctionner après octobre 2026?

Cela dépend de comment vous l'avez. Avec un abonnement Microsoft 365 oui, à partir du 1er octobre 2026, il n'est plus accessible. Avec une licence perpétuelle non : il reste installé et continue à s'ouvrir, mais sans support ni mises à jour.

Puis-je encore acheter Publisher ?

Oui. Les licences perpétuelles de Publisher 2016, 2019 et 2021 sont toujours disponibles à l'achat et restent utilisables après leur expiration. Sur Macrosoft, elles commencent à 29,00 € pour la 2016, 39,90 € pour la 2019, 49,90 € pour la 2021, avec livraison numérique par email en quelques minutes.

Comment ouvrir un fichier .pub sans Publisher ?

Il n'existe pas de méthode vraiment fiable. Word n'ouvre les fichiers .pub que dans des cas limités et se trompe presque toujours dans la mise en page, tandis que les convertisseurs en ligne donnent des résultats inconstants et vous obligent à télécharger le document sur un serveur externe. C'est exactement pour cette raison que la conversion doit être faite maintenant.

Que puis-je utiliser à la place de Publisher pour les dépliants?

PowerPoint, qui est l'alternative proposée par Microsoft et fonctionne mieux qu'on ne l'imagine. Si le matériel doit être imprimé et que vous avez besoin de contrôler les couleurs d'impression, alors vous avez besoin d'un programme de graphisme comme CorelDRAW.

Les fichiers .pub convertis en PDF peuvent-ils encore être modifiés?

Pas directement. Le PDF se rouvre dans Word, mais le résultat doit presque toujours être recomposé. Pour les documents que vous mettez à jour souvent, il est préférable de les refaire dans le nouveau programme à partir de zéro, en utilisant le PDF comme référence.

J'ai Publisher dans Office 2021 : qu'est-ce qui change pour moi ?

Votre Publisher reste installé et fonctionnel. Depuis le 13 octobre 2026, il ne reçoit plus de mises à jour, donc vous pouvez continuer à l'utiliser pour gérer l'archive, mais il est tout de même conseillé de programmer la conversion des fichiers que vous utiliserez encore dans les années à venir.

Les échéances comme celle-ci sont remarquées une fois qu'elles sont déjà passées. Si vous utilisez Publisher, la seule chose utile à faire cette semaine est d'ouvrir le dossier des .pub et de décider quoi sauvegarder.

instructions pour conserver le programme à disposition pendant que vous organisez l'archive, sur Macrosoft il y a les licences perpétuelles de Publisher à partir de 29,00 €. Si vous repensez toute la suite, dans le catalogue Office vous trouverez les versions complètes avec Word et PowerPoint. L'assistance répond en italien du lundi au samedi, même à distance.