MICROSOFT ACCESS 2019 (MAC)

Microsoft Access 2019 (MAC)

El sistema de base de datos Access 2019 de Microsoft es ideal si deseas almacenar tus datos de manera segura y eficiente. Puedes usarlo para proyectos personales más pequeños, por ejemplo, para gestionar una lista de direcciones o para registrar los gastos del hogar. Sin embargo, el uso de una base de datos ofrece muchas ventajas cuando se utiliza en un entorno profesional. Si, por ejemplo, deseas gestionar el inventario, las finanzas o los datos de los empleados de tu empresa, Microsoft Access es la herramienta ideal para esto.

Microsoft Access 2019: Eficiencia y seguridad en el tratamiento de tus datos

Una de las principales ventajas de una base de datos es su alta eficiencia. Incluso con grandes cantidades de datos, es posible encontrar rápidamente los valores individuales. Esto reduce el tiempo que los empleados necesitan para procesar los datos. Además, los procesos informáticos internos funcionan de manera muy eficiente. Por lo tanto, incluso con cálculos detallados, los tiempos de espera son mínimos. Además, los usuarios profesionales se benefician de un alto nivel de seguridad. La gestión de la base de datos controla todos los accesos a los valores y solo los libera si se trata de un usuario autorizado. Además, las bases de datos son multiusuario. Esto significa que varios empleados pueden trabajar simultáneamente con los valores sin interferir entre sí.

Interfaz de usuario intuitiva

Las ventajas de las bases de datos han sido conocidas desde hace tiempo. Sin embargo, muchas empresas aún dependen de los programas tradicionales de hojas de cálculo. La razón de esto es que a menudo las bases de datos no son fáciles de usar. En muchos programas es necesario primero aprender los comandos individuales y luego teclearlos laboriosamente. Microsoft Access, por otro lado, se basa en una interfaz de usuario intuitiva en el conocido diseño de Office. Por lo tanto, para utilizar la base de datos de manera eficiente, solo se necesita un periodo mínimo de capacitación.

Fácil importación de datos

Otra ventaja de este programa es que simplifica la importación de datos desde otras fuentes. Si ya has utilizado tablas de Excel, con unos pocos clics del mouse puedes integrarlas en la base de datos. Esto hace que el paso a una gestión eficiente de los datos sea particularmente sencillo. Aunque anteriormente hayas utilizado otras bases de datos SQL, puedes importar fácilmente los valores existentes en el nuevo sistema. Puedes agregar no solo datos individuales, sino también archivos completos, como PDF y gráficos.

Desarrolla aplicaciones de base de datos sin conocimientos previos

Otra ventaja de utilizar una base de datos es que el acceso puede ser automatizado. Es posible escribir un programa de computadora que envíe varios comandos a la base de datos para recuperar o almacenar valores. Esto hace que el uso sea aún más eficiente. Sin embargo, a menudo no hay un programador adecuado para este propósito. Sin embargo, esto no es necesario en absoluto con Access 2019. El software incluye numerosas plantillas que permiten crear aplicaciones adecuadas incluso sin conocimientos de programación. Estos permiten a sus empleados acceder a los datos a través de un teléfono móvil, por ejemplo a través de SharePoint.

Muchas nuevas funcionalidades

La versión 2019 del sistema de base de datos Access ofrece algunas nuevas características que hacen su uso aún más sencillo. Un ejemplo de esto es el funcionamiento optimizado del lápiz. Cuando se utiliza un dispositivo Microsoft Surface, el funcionamiento se vuelve mucho más intuitivo ya que el programa responde mejor a la presión del lápiz. También es muy útil la nueva función Control de Gráficos. Esto permite procesar gráficamente los datos guardados. Esto es ideal, por ejemplo, para conferencias y presentaciones para aclarar los valores de un vistazo.

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