Microsoft Project 2019 Professional (NØGLEKORT)

STYRING AF PROJEKTER OG FORRETNINGSRESSOURCER MED MICROSOFT PROJECT 2019

Projekt, ressourcer, portefølje: alt under kontrol med Microsoft Project 2019

Project Professional i version 2019 er et værktøj, der tager sig af alle aspekter af projektledelse: med denne software kan projektledere styre ressourcer som medarbejdere, tid og budget og opretholde det overordnede overblik, selv når flere projekter drives fremad samtidig. Desuden kan projekterne have næsten ubegrænsede dimensioner, fra de mindste aktiviteter til dem, der strækker sig over flere år og derfor er af særlig betydning. Samarbejde om denne type projekter er muligt enten lokalt ved hjælp af et virksomhedsnetværk eller via skyen. På denne måde har både små og store virksomheder mulighed for konstant at opdatere de specifikke projekter, spare tid og penge.

For at sikre konstant overvågning, selv i tilfælde af en bred vifte af projekter, har Microsoft Project Professional 2019 forstærket funktionaliteten af porteføljestyring. Denne del af programmet giver beslutningstagere mulighed for straks at identificere de projekter, der skrider frem som planlagt, og dem, hvor der er behov for forbedringer. Det er muligt at holde styr på tidsplanerne, budgetstyringen giver et overblik over de finansielle ressourcer, og organiseringen af menneskelige ressourcer er endnu enklere. Prioriteringsdefinitionen giver de nødvendige data for at forstå, om de vigtigste projekter skrider frem som planlagt, eller om der er behov for projektlederens indgriben. For porteføljestyring er der også tilgængelige værktøjer til øjeblikkelig indsats, såsom analysefunktioner og de tilhørende metodeanvisninger.

For at håndtere funktioner af denne type i større virksomheder og via skyen, er det muligt at synkronisere med Project Online og Project Server. Således kan teammedlemmer straks synkronisere de nye data med de andre kolleger og behøver ikke at indtaste dem manuelt. Desuden kan brugerne af Microsoft Project Professional 2019 integrere Skype for Business direkte i programmet. Softwaren gør således chat og videochat samt tilstedeværelseskontrol muligt, hvilket i høj grad forenkler samarbejdet inden for projekter. Skype for Business er ikke en del af pakken og skal købes separat.

Virksomhedernes finansafdelinger kan beregne teammedlemmernes projektrelaterede løn direkte i softwaren, samt registrere andre omkostninger. Desuden giver Microsoft Project Professional 2019 mulighed for at udstede skattemæssigt gyldige fakturaer og registrere udførte aktiviteter i timeplaner, for hvilke der er tilgængelige skabeloner. Alt dette gør Project Professional 2019 til meget mere end bare et projektstyringsværktøj. Softwaren spiller også en vigtig rolle i budgetudarbejdelse og finansiel planlægning af aktiviteter, om nødvendigt. Integration af Business Intelligence-software forenkler yderligere denne proces.

Brugere, der endnu ikke har prøvet Microsoft Project Professional, vil hurtigt blive fortrolige med programmets omfattende funktioner takket være skabelonerne, der leveres med softwaren og som gør det muligt at oprette selv komplekse projekter inden for få minutter. Disse skabeloner kan ændres og gemmes til brug i andre projekter: for eksempel vil det ikke være nødvendigt at starte fra nul, når man udarbejder en ledelsesrapport for fremtidige år, men det vil være nok at foretage de nødvendige ændringer. De fleste funktioner fra den tidligere version og de mest kendte værktøjer er genindført i Microsoft Project Professional 2019, hvilket vil lette overgangen til den nye udgave, også for de mest erfarne brugere.

Microsoft stiller denne version af Project Professional til rådighed for Windows 10-brugere. Andre operativsystemer understøttes ikke. Det er en fuld licens, der ikke medfører abonnementsomkostninger og som også kan bruges offline 365 dage om året. Microsoft vil levere alle opdateringer til Project Professional-versionen 2019, der kommer ud i de næste fem år. Dette inkluderer sikkerheds- og funktionsopdateringer.

Operativsystem: Windows 10

Intern hukommelse: mindst 2 GB RAM

Harddisk: mindst 3 GB ledig hukommelse

Skærm: minimum opløsning 1.280 x 800 pixel

Grafikkort: DirectX 10-support er nødvendigt for GPU-acceleret interface

Browser

:

aktuel version af Internet Explorer, Chrome, Firefox eller Microsoft Edge

.NET Version: ukendt