MICROSOFT ACCESS 2016 (MAC)

Microsoft Access 2016 (MAC)

Pro správu svých elektronických dat můžete používat různé systémy. Obzvláště pro firemní data je vhodné pro tento účel používat databázi. To vám umožňuje spravovat vaše data velmi bezpečně a efektivně. Abyste mohli využít těchto výhod, Microsoft vám nabízí databázi Access. Ta je již zahrnuta v balíčku Office 2016 Professional. Ale můžete si ji také koupit samostatně.

Microsoft Access: spravujte data bezpečně a efektivně s databází

Pokud ukládáte data na svůj počítač, můžete použít různé systémy. Jednou z klasických metod je použití tabulkového procesoru, jako je Microsoft Excel. To je určitě dobré řešení pro menší sady dat, avšak pokud potřebujete spravovat větší množství dat, je ideální databáze, jako je Microsoft Access. To umožňuje jasně strukturovaný přístup ke všem sadám dat a tím usnadňuje práci s nimi. I interní procesy programu jsou velmi efektivní. Proto se výpočty provádějí velmi rychle, i při velkém množství dat. Nakonec, použití databáze zvyšuje bezpečnost. Systém přiznává přístup k obsahu pouze autorizovaným uživatelům.

Ideální pro malé i velké datové sady

Windows Access je vhodný pro mnoho různých činností. Můžete ho používat k efektivní správě malých datových sad, například osobní adresář, fotky nebo telefonní čísla vašich obchodních partnerů. Avšak databázový systém je zvláště výhodný, pokud ho používáte pro větší projekty. Například můžete zaznamenávat všechny prodejní procesy, inventář nebo data zaměstnanců vaší firmy v databázi. Vysoká efektivita tohoto systému je zvláště patrná u takto velkých datových sad. Navíc, na rozdíl od obyčejného souboru, je databáze charakterizována tím, že umožňuje více uživatelům používat ji paralelně. Tímto způsobem mohou všichni zaměstnanci přistupovat k datům nebo je měnit současně.

Snadné vytváření tabulek pomocí mnoha šablon s Microsoft Access

MS Access se vyznačuje tím, že software velmi usnadňuje seznámení se systémem, i když jste nikdy předtím nepracovali s databázemi. Zvláště různé modely obsažené v softwaru usnadňují jeho použití. Pro mnoho běžných případů použití je již k dispozici vhodný model, takže se nemusíte starat o strukturu datových záznamů. To nejen zjednodušuje školení. Z toho také těží spolupracovníci s mnohaletými zkušenostmi v tomto oboru, protože práce potřebná k vytvoření nové databáze je výrazně snížena.

Jednoduchá spolupráce prostřednictvím webové přístupové aplikace

Jednou z hlavních výhod databáze je, že ji mohou současně využívat více uživatelů. Tento princip lze využít tím, že konkrétní databázi zpřístupníme prostřednictvím internetu. K tomuto účelu se používají webové přístupové aplikace. Tyto umožňují online přístup k databázi. To zvláště zjednodušuje a zlevňuje práci s vašimi zaměstnanci, i když se nacházejí na různých místech.

Microsoft Access 2016

Microsoft uvedl databázový systém MS Access 2016 v září 2015. Avšak nyní je na trhu již další verze – Access 2019. Přestože verze z roku 2016 již není zcela aktuální, stále existuje mnoho důvodů pro její používání dnes. To je užitečné například v případě, že počítače vaší firmy stále fungují s touto verzí. V tomto případě má smysl používat stejný software pro všechny nové instalace, aby byl vytvořen jednotný systém. Navíc předchozí verze je výrazně levnější a nabízí téměř stejné funkce jako aktuální verze.

Systémové požadavky

Platforma Mac

Podporované operační systémy

Mac OS X, Verze 10.12 (NEKOMPATIBILNÍ S CATALINA, BIG SUR, MONTEREY, VENTURA)

Procesor

Počítač Mac s procesorem Intel

RAM

4 GB RAM