Microsoft Publisher se jubila: qué cambia después de octubre de 2026

Por favor proporciona el texto que deseas que traduzca al español. 1° de octubre de 2026 Microsoft Publisher sale de escena. Después de treinta años, el programa deja la suite Office y deja de ser soportado.

Si lo has utilizado para folletos, listas de precios, tarjetas de visita o boletines, el problema práctico es solo uno: ¿qué pasa con los archivos? .pub que tienes en archivo.

La respuesta no es la misma para todos. Depende de cómo tengas instalado Office, y la diferencia es clara. Con una suscripción Microsoft 365 esos archivos se vuelven ilegibles. Con una licencia perpetua no.

Dos fechas, no una

1° de octubre de 2026. Publisher se retira de Microsoft 365. Quien tiene la suscripción pierde el acceso al programa.

13 de octubre de 2026. Finaliza el soporte de la versión perpetua incluida en Office LTSC 2021. El programa permanece donde está y continúa abriéndose, pero a partir de ahí, no más correcciones ni actualizaciones de seguridad.

Nadie te desinstala nada de la computadora. Lo que cambia es que la suscripción deja de darte acceso al software, mientras que una licencia comprada una vez es tuya para siempre.

Con Microsoft 365 pierdes el archivo

Convendría decirlo sin rodeos: a partir del 1° de octubre ya no podrás abrir tus .pub .

Los archivos no desaparecen. Desaparece el único programa en tu computadora capaz de leerlos, que a efectos prácticos es lo mismo.

¿Tienes modelos y listas de precios que actualizas cada temporada? Ese material se convierte en papel digital desechado. No es un riesgo teórico: es el comportamiento esperado.

Con una licencia perpetua tienes tiempo.

Publisher 2016, 2019 y 2021 adquiridos con licencia perpetua permanecen instalados y continúan abriendo los .pub incluso después de octubre de 2026. Pierdes el soporte de Microsoft, no el programa.

Esto no lo convierte en una solución para siempre. Un software que ya no recibe actualizaciones de seguridad no es el lugar donde estacionar el archivo empresarial indefinidamente.

Sin embargo, te compra algo concreto: convertir con calma en lugar de en tres días. Para aquellos que tienen cientos de archivos, es toda la diferencia.

También es la razón por la cual en estas semanas varios suscriptores de Microsoft 365 están comprando una licencia perpetua de Publisher. No para usarlo por mucho tiempo. Para no quedarse fuera el 1° de octubre.

Qué hacer con los archivos .pub, en la práctica

El procedimiento indicado por Microsoft es trivial, y debe hacerse hasta que Publisher todavía se abra. Abre el archivo, Guardar como nombre , formato PDF Si hay muchos archivos, Microsoft distribuye un script de PowerShell que convierte toda la carpeta de una sola vez.

Una advertencia sobre el PDF: está muy bien para almacenar e imprimir, mucho menos para modificar. Se puede reabrir en Word, pero la paginación casi siempre tiene que ser reconstruida manualmente.

Por lo tanto, no conviertas todo de la misma manera. Divide en dos grupos: lo que aún necesitas y lo que solo guardas como referencia histórica. El primer grupo, vuélvelo a hacer en el programa con el que lo gestionarás de ahora en adelante, usando el PDF como referencia visual. El segundo grupo, archívalo en PDF y no lo pienses más.

Qué usar en lugar de Publisher

Microsoft no ha escrito un sustituto. Ha trasladado las funciones de Publisher a programas que probablemente ya has instalado.

Palabra toma boletines, formularios, sobres, etiquetas, todo lo que es texto maquetado.

PowerPoint Toma folletos, tarjetas de visita, calendarios, certificados. Parece una elección extraña y sin embargo es la más sensata: trabaja en un lienzo de dimensiones libres y coloca los objetos exactamente donde tú dices, que es la forma en que se solía usar Publisher.

Microsoft Crea sirve si prefieres partir de un modelo ya establecido en lugar de una hoja en blanco.

Cuando Word y PowerPoint no son suficientes

Quien usaba Publisher para trabajar, no para el cartel ocasional, pronto se dará cuenta de lo que falta: los colores para la impresión profesional, las páginas enfrentadas, el control fino sobre la tipografía, la gestión de imágenes de alta resolución.

En ese punto, el salto no está dentro de Office, sino hacia un verdadero programa de gráficos. CorelDRAW Cubre bien el territorio de la publicación de escritorio y está disponible con licencia perpetua, por lo tanto, sin suscripción mensual.

Si en cambio quieres entender hasta dónde llega Word en comparación con Publisher, los hemos comparado en la guía sobre las diferencias entre Publisher y Word .

Las preguntas que nos hacen más a menudo

¿Publisher dejará de funcionar después de octubre de 2026?

Depende de cómo lo tengas. Con una suscripción a Microsoft 365 sí, a partir del 1 de octubre de 2026 ya no será accesible. Con una licencia perpetua no: permanece instalado y continúa abriéndose, pero sin soporte ni actualizaciones.

¿Puedo todavía comprar Publisher?

Sí. Las licencias perpetuas de Publisher 2016, 2019 y 2021 todavía se pueden comprar y siguen siendo utilizables después de su vencimiento. En Macrosoft, comienzan desde 29,00 € para la 2016, 39,90 € para la 2019, 49,90 € para la 2021, con entrega digital por correo electrónico en pocos minutos.

¿Cómo abro un archivo .pub sin Publisher?

No existe un método realmente confiable. Word abre los .pub solo en casos limitados y casi siempre se equivoca en la maquetación, mientras que los convertidores en línea dan resultados inconsistentes y te hacen cargar el documento en un servidor externo. Es exactamente por esta razón que la conversión debe hacerse ahora.

¿Qué uso en lugar de Publisher para los volantes?

PowerPoint, que es la alternativa indicada por Microsoft y funciona mejor de lo que imaginas. Si el material va a imprenta y necesitas control sobre los colores de impresión, entonces necesitas un programa de gráficos como CorelDRAW.

¿Se pueden seguir modificando los archivos .pub convertidos en PDF?

No directamente. El PDF se reabre en Word, pero el resultado casi siempre necesita ser recompuesto. Para los documentos que actualizas a menudo, es conveniente rehacerlos en el nuevo programa desde cero, utilizando el PDF como referencia.

Tengo Publisher dentro de Office 2021: ¿qué cambia para mí?

Tu Publisher sigue instalado y funcionando. Desde el 13 de octubre de 2026 ya no recibe más actualizaciones, por lo que puedes seguir usándolo para gestionar el archivo, pero sería conveniente programar la conversión de los archivos que seguirás utilizando en los próximos años.

Las fechas límite como esta se notan cuando ya han pasado. Si usas Publisher, lo útil que puedes hacer esta semana es una sola cosa: abre la carpeta de los .pub y decide qué guardar.

Para mantener el programa a disposición mientras organizas el archivo, en Macrosoft hay las licencias perpetuas de Publisher a partir de 29,00 €. Si estás reconsiderando todo el conjunto, en catálogo de Office encuentras las versiones completas con Word y PowerPoint. El servicio de asistencia responde en italiano de lunes a sábado, también de forma remota.