Microsoft SharePoint това е бизнес сътрудничество платформа, която е част от пакета Microsoft 365 Тази платформа предлага набор от инструменти, които помагат на организациите да управляват и споделят съдържание, знания и приложения, за да подобрят работата на екипа.
Каква е разликата между OneDrive и SharePoint?
OneDrive и SharePoint са две облачни услуги за съхранение, предлагани от Microsoft, но имат различни цели:
- OneDrive е предимно лична облачна услуга за съхранение, която позволява на потребителите да запазват и споделят своите файлове и документи по сигурен начин.
- SharePoint, от друга страна, е корпоративна платформа за сътрудничество, която позволява създаването на уебсайтове, управлението на документи и сътрудничеството между екипи.
Какви са предимствата от използването на Microsoft SharePoint?
Използването на Microsoft SharePoint предлага множество предимства:
- Сътрудничество и управление на информация: SharePoint позволява на организациите да подреждат своята информация и да имат незабавен достъп до нея, когато е необходимо.
- Персонализация: Предварително зададените характеристики и функционалности вече са перфектно конфигурирани, но ако вашата компания изисква промени, можете лесно да работите по персонализирането на SharePoint, за да го адаптирате към вашите нужди.
- Централизирано управление: Лесното управление на приложението е още едно голямо предимство, което предлага SharePoint.
- Групиране на сайтове: Може да интегрирате целия споделен работен процес и сайта, използвайки SharePoint Online и значително да намалите разходите за управление на отделна система.
Как трябва да се качват файловете?
За да качите файлове на SharePoint, следвайте тези стъпки:
- Отваря се колекцията от документи в SharePoint, където искате да качите файлове.
- Изберете желания файл от вашия компютър и го преместете в колекцията от документи.
Как се споделят документите?
За да споделите документи във SharePoint, следвайте тези стъпки:
- Отива се в колекцията, в която искате да споделите файлове.
- Изберете файла или папката, която искате да споделите.
- Изберете "Сподели" в горната част на страницата.
- Избира се опция за споделяне на файла: могат да се добавят имената на хората, с които искате да споделите файла или да се създаде директна връзка към файла, която може да бъде споделена в електронно съобщение или инстантно съобщение.
Как се създава папка в SharePoint?
За да създадете папка в SharePoint, следвайте тези стъпки:
- Отидете на сайта SharePoint и отворете колекцията от документи, в която искате да създадете нова папка.
- На лентата с менюта, изберете "+ Ново" и след това "Папка".
- В диалоговия прозорец "Папка" въвеждате име за папката в полето "Име" и след това избирате "Създай".
Относно последните новини за Microsoft SharePoint, се препоръчва да посетите блога на общността на SharePoint или блог за Office за най-новите актуализации. Освен това, Microsoft въведе панел за последните действия в SharePoint, което позволява преглед и наблюдение на последните 30 промени, направени в свойствата на SharePoint сайт.
Оставете коментар