MICROSOFT ACCESS 2019 (MAC)

Microsoft Access 2019 (MAC)

Системата за бази данни Access 2019 на Microsoft е идеална, ако искате да съхранявате вашите данни по безопасен и ефективен начин. Можете да го използвате за по-малки лични проекти, например за управление на адресния списък или за отчитане на домашните разходи. Въпреки това, използването на база данни предлага много предимства, когато се използва в професионална среда. Ако например искате да управлявате инвентара, финансите или данните за служителите на вашата компания, Microsoft Access е идеалният инструмент за това.

Microsoft Access 2019: Ефективност и сигурност при обработката на вашите данни

Един от основните предимства на базата данни е високата й ефективност. Дори с големи количества данни, е възможно бързо да се намерят отделните стойности. Това намалява времето, необходимо на служителите за обработка на данните. Освен това, вътрешните информационни процеси работят много ефективно. Следователно, дори при задълбочени изчисления, времето за изчакване е минимално. Освен това, професионалните потребители се възползват от високо ниво на сигурност. Управлението на базата данни контролира всички достъпи до стойностите и ги освобождава само ако става дума за упълномощен потребител. Освен това, базите данни са многопотребителски. Това означава, че повече служители могат да работят едновременно със стойностите без да се пречат един на друг.

Интуитивен потребителски интерфейс

Предимствата на базите данни са известни отдавна. Въпреки това, много компании днес все още разчитат на традиционните програми за електронни таблици. Причината за това е, че често базите данни не са лесни за използване. В много програми първо трябва да се научат отделните команди и след това да се въвеждат с труд. Microsoft Access обаче се фокусира върху интуитивен потребителски интерфейс в известния Office дизайн. Ето защо за ефективно използване на базата данни е необходим само минимален период на обучение.

Лесен импорт на данни

Друга предимство на тази програма е, че улеснява импортирането на данни от други източници. Ако вече сте използвали Excel таблиците, с няколко клика на мишката можете да ги интегрирате в базата данни. Това прави прехода към ефективно управление на данните особено лесен. Дори ако преди това сте използвали други SQL бази данни, можете лесно да импортирате съществуващите стойности в новата система. Можете да добавите не само индивидуални данни, но и цели файлове, например PDF и графики.

Разработвайте приложения за бази данни без предварителни знания

Едно друго предимство от използването на база данни е, че достъпът може да бъде автоматизиран. Може да се напише компютърна програма, която да изпраща различни команди към базата данни за извличане или съхраняване на стойности. Това прави използването му още по-ефективно. Често обаче не е наличен подходящ програмист за тази цел. Въпреки това, това не е изобщо необходимо с Access 2019. Софтуерът включва множество шаблони, които позволяват да се създадат подходящи приложения дори без знания по програмиране. Те позволяват на вашите служители да имат достъп до данните чрез мобилни устройства, например чрез SharePoint.

Много нови функции

Версията от 2019 година на системата за бази данни Access предлага някои нови функции, които правят използването й още по-лесно. Пример за това е оптимизираната работа на писалката. Когато използвате устройство Microsoft Surface, работата става много по-интуитивна, тъй като програмата отговаря по-добре на натискането на писалката. Много полезна е и новата функция Chart Control. Тя позволява графична обработка на запазените данни. Това е идеално, например, за конференции и доклади, за да се разберат стойностите от едно погледване.

Минимални изисквания